工程档案整理规范

附件5长沙市经发房地产开发有限公司八方小区二期项目工程档案整理规范一、资料整理的原则根据城建档案管理的有关规定及公司要求，为进一步规范项目档案工作，提高档案的案卷质量，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《城建档案业务管理规范》（GJJ/158-2011）以及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）制定本标准。建设工程竣工档案的整理立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；电子档案和声像档案的归档整理按有关规定执行。二、资料整理的要求建设工程竣工档案整理工作内容包括工程档案的分类、排列、编号、编目、装订、填写移交目录六个工作程序。（一）文件材料的组卷要求1、资料的排列：建筑工程档案的排列按照本规范及附件5.1《长沙市经发房地产开发有限公司八方小区二期项目建筑工程竣工档案移交目录》进行组织排列，排列时应考虑各项工程管理程序或施工工序之间的联系。2、资料的组卷：一个建设工程项目由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；工程综合性文件（如：施工许可证、规划许可证、施工图审查意见书、联合验收备案表等相关综合性文件）由建设单位整理组卷，分片区开发的建筑项目可按归档备案的批次整理组卷；市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理组卷；监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷；施工文件和竣工图由施工单位以施工合同为单位（含专业分包合同）为单位整理组卷，其中施工技术文件应按工程专业或单位工程、分部分项工程的划分来进行整理组卷；文件材料和竣工图分别立卷，竣工图按专业排列，同专业的竣工图按图号顺序排列。3、资料的厚度：厚度以1.5厘米为标准。竣工文件材料每卷约120页，图纸每卷8-12张，资料内不能有重份文件。4、资料的修整：文件材料整理时要去掉金属物、回形针、大头针、订书针和塑料夹（膜），对于破损文件材料或小于标准尺寸规格的文件需进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用浆糊。（二）文件材料的尺寸规格1、文件材料的尺寸规格为A4幅面（297㎜×210㎜），同一卷内同一规格。已胶装成册的招投标文件、工程地质勘察报告可不再拆分折叠，编目编号后直接对折装盒。2、图纸宜采用国家标准图幅，不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成竖向手风琴式A4幅面（297㎜×210㎜），图标栏露在外面；已胶装成册的A3幅面竣工图可不再拆分折叠，编目编号后直接对折装盒。（三）文件材料的编目1、编页号：每卷单独编号，编写页号以独立卷为单位，单面文件材料编在正面的右下角，双面文件材料正面编在右下角，背面编在左下角，折叠后的图纸一律在右下角，编写页号从“1”开始,编写页号用黑墨印油自动号码机，各卷之间不连续编页号；资料封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。2、打印卷内目录：卷内目录排列在卷内文件的首页之前；工程档资料内目录除文件题名外，还包括序号、文件编号、责任者、日期、页次、备注等内容。序号是以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标识，责任者填写文件的直接形成单位或第一责任者，竣工图责任者为竣工图的编制单位，其中文件材料名称要填写文件标题全称（包含竣工图）。3、打印备考表：备考表排列在卷内文件的尾页之后；卷内备考表内容中所列卷内文件材料总页数和图纸张数要大写，立卷人对资料组卷情况填写的说明要简明、准确和实事求是，并填写立卷日期。4、编制资料题名、编制单位、编制日期：资料题名是本套资料的名称，资料题名应简明和准确地揭示卷内文件的内容。建筑工程资料题名包括建设单位名称+工程名称+卷内主要文件内容概括名，例长沙市经发房地产开发有限公司八方小区二期C区1号栋住宅工程图纸会审、施工方案、技术交底竣工文件材料；编制单位即资料形成单位，由建设单位和施工单位共同形成的资料，编制单位填写建设单位，由施工单位和其它单位（检测、材料供应、监理）等共同形成的资料编制单位填写施工单位，监理文件的编制单位填写监理单位，竣工图的编制单位为施工单位，谁编绘竣工图，谁就是竣工图的形成单位。编制日期即文件形成日期采用阿拉伯数字标识，除前期文件和决算文件外，一般填写竣工日期，具体格式为年月日——年月日。5、装订：资料首次提交时不需装订成册，直接按照资料流水号依次装盒或用燕尾夹固定，采用分卷固定，将软封面、卷内目录、资料、备考表按顺序排放固定或装入盒中，在盒背脊空白处用铅笔填写资料的顺序号（或在资料首页用A4空白纸填写资料的顺序号）。较小工程所有文件材料和图纸加起来厚度不超过2cm时可以装入一个档案盒，做到文字材料在前，图纸在后。资料经建设单位审查合格后，A3、A4纸质文件要求按A4纸质大小胶装成1.5cm厚/本；竣工图用A4夹板线装按2.5cm厚/本进行装订。移交物业管理公司资料应按建设单位资料要求进行复印并按要求装订成册。用于移交档案馆的资料应按档案馆最新管理办法进行编制、装订。6、编制资料的移交目录：施工单位在办理工程档案移交手续时，应按附件5.1《长沙市经发房地产开发有限公司八方小区二期项目建筑工程竣工档案移交目录》进行排序、装订、移交，移交目录中的各卷内容应与资料中的实际内容相一致。7、施工文件移交规范：施工技术准备文件，施工现场准备文件，地基处理记录，工程图纸变更记录，施工原材料质量证明及试验报告，施工试验记录，隐蔽工程检查记录，施工记录，工程质量事故处理记录，竣工图等；7.1施工管理资料和质量保证资料：第1卷图纸会审（技术交底记录）、施工组织设计（方案）及审批表；第2卷施工技术交底记录、工程开工/复工报审表、设计变更、洽商记录及工程变更单第3卷施工测量资料（测量定位平面图、建筑物沉降变形观测记录、建筑物垂直度、标高观测记录）第4卷钢材、水泥材料汇总表、出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告第5卷砼汇总表、见证取样书、配比试验报告、结构用砼强度评定验收记录第6卷商品砼厂家资料第7卷砂浆、砌块材料汇总表、出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告等第8卷防水、构件、焊接、装修材料汇总表、出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告等第9卷桩基工程资料（含桩基竣工图）第10卷隐蔽工程验收记录第11卷砼结构实体强度、钢筋保护层厚度检查记录及单位工程安全和功能检验资料和主要功能抽查记录（含室内环境监测报告）第12卷建筑节能工程资料第13卷分部、分项、检验批质量验收记录及事故处理资料第14卷建施、结施竣工图7.2、建筑给排水与采暖工程第1卷施工技术资料（图纸会审、施工方案、技术交底、设计变更）第2卷施工原材料资料（材料、配件进场验收记录，出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告等）第3卷施工试验记录（管道强度、系统清洗、灌水等监督抽查记录）第4卷隐蔽工程验收记录、水检测报告第5卷分部、分项、检验批工程质量验收记录第6卷给排水工程竣工图7.3、建筑电气工程第1卷施工技术资料（技术交底、设计变更）第2卷施工原材料资料（材料、配件进场验收记录，出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告等）第3卷施工试验记录（电气设备安装调试记录、绝缘电阻测试记录等）第4卷隐蔽工程验收记录、电气检测报告第5卷分部、分项、检验批工程质量验收记录第6卷电气工程竣工图7.4、分户验收工程分户验收资料按照单位工程和专业进行组卷7.5、通风与空调工程第1卷施工技术管理资料第2卷施工物资资料（材料、配件进场验收记录，出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告等）第3卷隐蔽工程验收资料第4卷施工试验记录资料第5卷分部、分项、检验批工程质量验收记录第6卷通风空调竣工图7.6、电梯工程第1卷施工技术管理资料第2卷施工物资资料（电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、安装技术文件等）第3卷隐蔽、施工试验记录（接地绝缘、试运行等试验记录）第4卷分部、分项工程验收记录、检验批质量验收记录第5卷电梯竣工图7.7、消防（智能）工程第1卷施工技术管理资料第2卷施工物资资料（消防主要设备、材料及附件出厂合格证、检验报告、电气安全和建筑消防设施检测报告）第3卷隐蔽、施工试验记录（绝缘电阻测试、管道试压记录等）第4卷分部、分项工程验收记录、检验批质量验收记录第5卷消防（智能）竣工图7.8、钢结构、幕墙、精装修工程的资料按照相关专业的标准进行组卷以上项目具体内容及排列顺序参见附件5.1《长沙市经发房地产开发有限公司八方小区二期项目建筑工程竣工档案移交目录》8工程文件的归档质量8.1、移交的工程竣工资料文件应为原件。8.2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。8.3、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、油性签字笔，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、水性签字笔、圆珠笔、复写纸、铅笔等。各类原始的施工用表应印刷或打印，不得使用复印表格填报。利用计算机打印的归档文件，文件内容可以打印，但签名及结论意见应为手工填写。8.4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。8.4.1、图纸会审须有详细的图纸会审纪要并有勘察、设计、施工、监理、建设五方责任单位的签字，加盖行政公章。8.4.2、施工组织设计（施工方案）及审批表应按规定签证和加盖企业行政公章。8.4.3、施工技术交底应有班组长签字的文字纪要。8.4.4、开工报告上的签章应完整（应加盖单位行政公章）。8.4.5、工程测量资料应完整。8.4.6、设计变更资料应完整。8.4.7、原材料、成品、半成品、构配件，包括管材、阀门、电缆等都要有生产厂家的出厂合格证和产品的质量证明资料，只能提供复印件的应加盖厂家或销售部门的公章，还应提供现场抽样送检资料。所有的原材料、成品、半成品、构配件出厂合格证和产品质量证明资料（封面）应有监理的签字和盖章，并且要有材料汇总表，材料汇总表应有施工、监理单位的签章。8.4.8、应有工程材料∕构配件∕设备报审表（施2002-16）8.4.9、钢材的出厂证明应具备以下几要素；①加盖了厂家和经销商的章，②注明了炉号批号,③钢材进场的批量,④进场的日期，⑤使用的部位，⑥采购经办人签名，⑦监理的签章。8.4.10、水泥应有厂家提供的三天和二十八天的出厂试验报告。8.4.11、地下管线点成果表上的坐标要上竣工总平面图，并注明专业代码。8.5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面（297mm*210mm）。如有少量原始的文字材料幅面尺寸大于A４幅面的，可折叠成A４纸大小。小于A４幅面的，应用70ｇ重的A４幅面白纸进行托裱，托裱时只需将原件的四个角粘在托表纸上，并留出装订位置，注意保持美观。图纸应采用国家标准图幅。不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠办法》（GB／10609.3－89）统一折叠成A４幅面，图标栏露在右下角（因图纸不需装订，所以折叠图纸时不需留3公分的回折线）。8.6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸应为蓝图或CAD打印出图，CAD打印出图应清晰，不得使用复印件代替打印件。9竣工图的编制要求9.1、凡是在施工过程中完全按照原设计图施工的，可以在原设计图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。9.2、凡是施工中对原设计只有少量变更的，可以在原设计图上直接进行修改，然后加盖“竣工图章”作为竣工图。9.3、凡是在施工过程中改变设计较多的，特别是基础、结构、管线等隐蔽部位变更较多的，应重新绘制竣工图。9.4、所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标上方空白处。竣工图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监现场监理三、声像档案相关规定80157777750（一）建筑工程声像档案拍摄及移交内容1、开工前区域全景原貌（重要建筑(构筑)物、古迹、古建筑群）2、图纸会审、技术交底3、工程项目中重要签约仪式4、拆迁、移民（包括房屋爆破场景）5、工程开工仪式6、地基基础施工（土方开挖、土方回填、基础处理、基础施工、桩基施工）7、主体结