如何做好办文核文工作

如何做好办文工作办文工作共分三部分传统的办文工作，既办件工作：包括办理阅件、请示件、批示件核文工作：审核各种非规范性文件、电报、材料（如提交常委会、常务会、部务会、局党组会议审议的各种材料）办文工作共分三部分规范性文件的审核工作：2013年7月1日起，各地级市党委制定的规范性文件须向省委报备；2014年1月1日起，各县（市、区）党委和市委各部委制定的规范性文件须向市委报备。这是一项新工作，规范性文件的审核比普通文件的核文要求更高、更严，需要注意的地方更多。办文工作总的原则和要求规范化和模块化把好七关：法律关、政策关、程序关、时效关、文字关、格式关、落实关怎样做好传统的办文（办件）工作如何办理阅件开门见山，直奔要害简明扼要，抽出干货忠于原文，切忌评价合理确定传阅范围，切实减轻领导负担必要时交代相关背景如何办理请示件简要概括来文交代清楚相关情况提出合法、合规、合理且符合当地实际、可操作性强的建议及时跟踪和沟通。办理请示件的原则到位而不越位：到位，办文是以文辅政的具体体现，通过我们的工作切实减轻领导负担，提高政务运转效率，做到只看办理表就可知全貌。不越位，对于要钱、要人、要权、要地不能直接提拟办意见，而要转相关职能部门办理。我们要做好“参”和“谋”，而不能替领导去“断”如何办理批示件立即转办及时跟踪及时给领导反馈汇报根据实际情况灵活处理如何办理夹杂着请示的阅件理论上不允许，实际中难避免与来文单位协商，退回重报。拆分处理，一分为二或一分为三。对于急的，按请示件办理如何办理急件专人负责，迅速办理立即汇报，及早预告边批边办，不等不靠当机立断，敢于负责如何办理密件严格按照保密法的相关规定办理，注意控制知悉范围、专人办理不要转手、做好相关登记、及时办结归档。要注意准密件的办理。在日常办文工作有部分文件，虽不是密件，但内容敏感，传出去后会有不良影响，我们也要按照密件来管理，这类件我们一般注明内部资料，不得外传。办文中需预防的三种“陷阱”时效陷阱，特别注意某些貌似办理时间比较充裕的文件，长假前的文件要特别注意。程序陷阱，领导小组类的发文要特别注意有无征求相关领导意见，行动方案和分工方案类的文有无上会或征得其他相关单位同意。文字陷阱，不要把领导和职务名义写错，特别是同音异议字，“峰”还是“锋”、“智”还是“志”？不要把领导职务弄错，特别是急件。如何做好核文工作核文要注意的基本事项弄清目的，首先要弄清是什么用途的文稿，不同用途的文稿有不同要求，核文时的侧重点不同。领导讲话要符合个人风格，汇报材料要简洁扼要，红头文件要注意政策、字斟字酌。核文的基本方法先“大”后“小”，先“总”后“分”，先“粗”后“细”。先标题框架后文字内容，先逻辑结构后文字格式。发现问题大的果断重来。有利于快速发现问题、有利于从总体上把握文章，避免做无用功。核文时如何消除格式差错牢记各种标准模板，不同部分用不同字体，注意各种位置注意文件的头尾，一头一尾最容易出错不要把责任全都推给打字员，从事和负责文字工作的人员必须懂核文时如何消除文字差错笔指法：用笔指着一个字一个字校核，适用于一个人读校法：一人读（包括标点符号），一人校。可有效消除文字差错，适用两人。按程序报批送审，非急件不要越级送审，核文时如何消除语言表述错误常见错误一：成分堆砌。解决方法：删除冗余常见错误二：成分残缺。解决方法：补齐要素，使意思完整，但注意与起草人协商。错误一和错误二可靠出声读的方式解决。常见错误三：用词不当，主要是搭配不当。解决方法：调整用词，平时注意积累。最好的素材就是党的十八大和各次全会报告和政府工作报告。核文时如何消除语言表述错误常见错误四：前后不一致，或一套材料中各份文件相互不一致，主要见于一些长的材料和大型会议材料。解决方法：边核边记，有疑问绝不放过。核改时要与起草人协商，弄清以那个为准。核文时如何消除结构逻辑错误文不对题（包括整篇文不对题和某一段文不对题）。退回重写。顺序颠倒。问题大退回，问题小或时间紧的可与起草人协商后调整结构。啰嗦重复。问题大退回，问题小或时间紧的与起草人协商后果断删除重复部分或合并相近部分，使文章结构清晰合理，一目了然。核文五点心得不能迷信领导，有领导把关，错误一样会发生。所以自己一定要尽自己最大努力，要有第一责任人的意识，树立自己是最后一关思想，防止差错。一要平时注意积累。要熟悉标准模板和各种标准提法，要烂熟于心，核稿时做到又准又快。核文五点心得二要善于总结提高。对领导改动处要再三斟酌体会，知其然，还要知其所以然。善于管中窥豹，做到一叶落而知天下秋。三要抓住关键点和易错点。注意关联性，有的改动牵一发而动全身。四要善于控制和调节自己心情，迅速进入凝神静心状态。五要不怕苦、不怕改。自己错了怎么办？迅速纠正，减少负面影响立即向领导如实汇报并诚恳检讨，负起责任，不要找借口，不要推诿给其他科室或单位，不要推诿给下属，敢于担当。深刻吸取教训，举一反三，同样的错不二过；类似的错不要再犯。召开本科室或本部门内部会议，将情况进行通报，不怕自己凉丑，让整个科室或部门吸取教训。发现领导错了怎么办？注意方式方法和场合，及时提请抓住时机，给领导做详细解释，给其“上课”要有预见性，提前替领导“备课”如何做好党内规范性文件审核工作何为党内规范性文件从字面意识理解，规范性文件是指“立规矩”的文件，是指类似于法律法规，可以反复使用的政策性文件。常见的7种党内法规：党章、准则、条例，规则、规定、办法、细则。常见的4种规范性文件：决议、决定、意见、通知。不属于备案范围的文件人事调整、内部机构设置、表彰决定方面的文件，请示、报告、会议活动通知、会议纪要、领导讲话、情况通报、工作要点、工作总结，机关内部工作制度和工作方案，以及其他不具有普遍约束力、不可反复适用的文件，不属于备案范围对规范性文件的审核形式审查的五查：其中包含格式。内容审查的七查：核心是法律关和政策关规范性文件内容审查的核心法律关。违背一般不会，但我们经常引用不完整，肆意拆分和换词，致使内容通不过省的审查。政策关。不能与中央和省的相关政策性文件相违背。中央和省有明确要求的要遵照执行，无明确要求的不能违背其精神。规范性文件常见的三个问题一是该抄的没抄好。该抄的要抄全，要引用一个完整的意群，不能随意拆分。常见于指导思想、目的、意义这一部分。二是不该抄的抄了。中央和省文件所提的贯彻措施这一块，许多是中央和省专属事权，地级市和县无权这样做。三是没有解决自创内容的规范问题。—问题之一的解决之道划线法——对照依据文件，将审核文件从头到尾，逐句审核，内容相关的用铅笔在依据文件和审核文件上划出。划线法可有效消除文字差错和部分法律政策差错，可以解决抄好的问题。问题之二的解决之道分清中央、省、市、县事权，不该抄的坚决不能抄。这方面一要注意积累；另一方面要靠职能部门，对于可能可能有问题的措施，需要职能部门征求上级对口职能部门意见，看这些措施是否可行、是否越界。问题之三的解决之道自创内容的规范问题。办法之一：本单位所提政策措施涉及其他单位，一定要征求其意见。办法之二：吃透省文件的政策精神，并与省对口厅局所有相关处室充分沟通，这种办法是最重要的最有效的办法。养成良好的办公室工作习惯雷利风行，不过夜，不拖不等细致入微，全方位，全过程考虑和跟踪，发现疑问决不能放过善于对千头万绪的工作统筹协调，宏观调控。责任到人，各司其职；忙而不乱，急而不慌；有条不紊，井井有条。忙中偷闲，调节身心；闲中善谋，心中有数办公室工作的三境界勉强应付，小错不断正常运作，平平淡淡心意相连，独当一面办公室工作的三点体会发轫于心善循于道殚思于竭