轴承设计与开发1

—分享：我做PPT的个人经验—培训需求调查Q1：您在平时工作中PPT使用频次①1次/月或更少②2-5次/月③5次/月以上Q2：您做PPT一般是用于①汇报工作②做项目或工作总结③做培训课件④其他Q3：下列选项中哪些是您在PPT制作中最难解决的①布局②美化③动画设计④插入图表或表格Q4：您还想从本次培训中听到什么内容Q5：如果在实际工作中遇到难解决的PPT制作问题，请将案例写上或附上多多益善，PPT最主要的是要实际操作，多练习希望在讲授的同时介绍讲师平时制作PPT的一些比较适用的小技巧第一节课目录一、PPT基本认识二、做好一个PPT“10招”1、什么是PPT，PPT主要用途？PPT，是简报的工具板书VS教案显示的，是要让受众看到的，是有价值的，是重要的传达的信息=看到的+听到的PPT做法两种基本模式1.演讲模式：2.报告模式：•文字少，字号大，简洁明快，有时一页就一张照片。•阅读使用，表现内容由文字、表格、图形等构成；•每页内容力求表现清楚，逻辑清晰、内容丰富；•要达到好的报告效果，必须注意好的视觉效果。为何要做PPT？领导要求的、工作汇报、工作需要、作一些无聊的东西……为什么要做好PPT，做好PPT的好处？领导会赏识你，会让你天天加班，“快乐人生大讲堂”会邀请你，……一切为了您自己！一个好PPT的标准•颜色不会太多，不会太杂！•字体不会很多，看得清爽！•字号不会太大，也不会小，看得清，不觉得碍眼！•图表用得恰当，不会感觉眼花缭乱！•结构布局紧凑，不会稀稀拉拉！•图片清晰，质感好！言简意赅重点突出款款大方看着舒服一些不好的案例①主题清晰，标题明朗，表达了你想所表达的！②逻辑合理，思路流畅，别让人看完感觉一头雾水！③版面大方，结构紧凑，虽要有骨气，但亦别顶天立地！④布局协调，配色妥当，阅毕如沐春风，心情舒畅！⑤风格合乎，别随意发挥，其实简单也是一种美！⑥外表美观，也求内涵，内在美才是真的美！总结：判断PPT的标准关于美的标准介定美的标准不是唯一的，美的追求是无止境的，更何况还有“情人眼里出西施”！悠悠VS优优做好一个PPT“10招”第1招：谋定而后动，先理思路，列大纲，再下手！第2招：面子很重要，首页和目录是对你第一印象的开始！第3招：文字尽量少，除非迫不得己！第4招：多用数字说话，增加PPT的说服力！第5招：善于应用图&表，往往能起意想不到的效果！第6招：善用字体，亦能发挥出乎意料的美感！第7招：锦上添花，灵活应用贴图，但要恰到好处，别过火！第8招：小箭头，也有多玩法，要看个人的造化，别小看！第9招：巧用模板和母版，学习中创新才显真本事！第10招：临门一脚，借用动画，让PPT活起来，但别太花俏！第1招：谋定而后动，先理思路，列大纲，再下手•别急着下手，心急吃不了热豆腐；•要想不返工，麻烦先理大纲；•唯有逻辑，PPT才有说服力；•通过不同层次的“标题”，显示整个PPT的逻辑，每页PPT大小标题的组合，就是PPT的逻辑思路。第2招：面子很重要，首页和目录是对你第一印象的开始•古话：良好的开端是成功的一半；•首页投影片是面子，要标明报告的主题、报告人信息（姓名、职称、单位等）、报告时间、会议名称等；•有这些信息后，不管讲义流落何方，看讲义的人就知道这PPT是在何时何地做何内容；•从行销角度而言，标明这些信息后，就没有理由抢我们的版权吧。第3招：文字尽量少，除非迫不得己•文字多，看得累；•迫不得己，从字体（字型、字号、颜色、下划线、底纹、加粗、斜体等）上进行区隔，传递重点；•标题是每页PPT的主轴，用最精炼的文字，简洁有力地表达你的观点或当页主题；•若出现多行文字时（EX：引用一段文字或名言），以不同颜色、不同字体或下划线等给予标示重点；•在PPT标题中，尽量少用标点符号，尤其是句点和叹号，可省略。浓缩的，就是精华！第4招：多用数字说话，增加PPT的说服力数字会说话，善用数字支持观点，增加PPT说服力；PPT中宜以精确数字呈现，但在陈述报告时，不要太拘泥于精确数字，而应使用近似值，因为这样容易记（特殊目的时，才需要使用精确数字）。本路段2009年1-3月共发生事故29起死亡37人，伤殘79人财产损失达267万第5招：善于应用图&表，往往能起意想不到的效果文不如表，表不如图，表胜于文，图胜于表吉利汽车规划发展全球鹰、帝豪和上海英伦三个子品牌，分别定位时尚、豪华和经典的不同品牌定位。先行于2008年启动全球鹰品牌建设，2009年再启动帝豪和英伦品牌的建设。PK图表需要配标题，不需太多字解释好的视觉效果：•使用图片、图像、符号来强调或沟通概念；•使用关键词，而不是整个句子；•每页PPT，最好只传达一个概念。第6招：善用字体，亦能发挥出乎意料的美感•字体大小：投影片的字体要大、行数要少，记住PPT是简报的工具，不是做视力检查；•字体型式：追求保守风格和协调性，字体不宜太多，有时为突出效果和主题，适当采用不同风格的字体；•字体颜色：在多文字而又突出传达重点时，可字体颜色加以区别，但要注意色彩的对比性；•字体加粗和倾斜：为重点表现文字信息，可将关键词进行加粗或斜体。温馨提示：当你用了特殊字体，请确认放映该PPT时用的电脑是否安装了这些字体？•这是12点的字，您看得到吗？•这是14点的字，您看得到吗？•这是16点的字，您看得到吗？•这是18点的字，您看得到吗？•这是20点的字，您看得到吗？•这是24点的字，您看得到吗？•这是28点的字，您看得到吗？•这是32点的字，您看得到吗？•这是36点的字，您看得到吗？•这是40点的字，您看得到吗？•这是44点的字，您看得到吗？•这是48点的字，您看得到吗？视力检查表？宋体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉黑体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉华文细黑：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉微软雅黑：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉方正超大：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉名流体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉方正准圆简体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉方正金书繁体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉方正大黑简体：不同风格的字体，可表现版面不同的感觉第7招：锦上添花，灵活应用贴图，但要恰到好处，别过火谨记：•贴图选择时，要与当页PPT的主题与传播重点相吻合；•贴图仅是锦上添花，要恰到好处，不要过多；•插入“剪贴画”里已有很多图；•平时多收集（网上下载、别人奉献……）。1234123贴图追求简洁、能表达主题，配色合乎第8招：小箭头，也有多玩法，要看个人的造化，别小看第9招：巧用模板和母版，学习中创新才显真本事•母版可以作目录，修改方便；•设置多个母版，方便报告中能用到的多种风格或不同格式。母版作目录多母版PPT第10招：临门一脚，借用动画，让PPT活起来，别太花俏•动画只是让PPT活起来的一种手段而己；•动画的设置视演讲的需求和效果而定（EX：次序、流程、因果关系、逻辑推演等）；•动画的设置不忽略场合与听众，不夸张；•其实“幻灯片切换功能”也是一种不错的动画效果，简单、实用。师傅引进门，修行在个人！•在此只能与各位分享个人的体会，一定会有诸多技巧未能涵盖，还需各位不断自我总结•希望大家能抛砖引玉，共同探讨，共同提高作业：每人按发下去的内容制作一两页PPT，制作过程中记录遇见的困难！集团经营管理办公室标题用36字号，深蓝色正文24～28字号，行距用1.3，正文内容都必须用一个文本框。图片说明的文字用18～20字号整个页边距为宽24CM高18CM全部正文字体用华文细黑、加粗，颜色深蓝标题字体36字号用华文细黑、加粗，颜色深蓝为便于印刷，PPT模版一律用此文件的模版集团经营管理办公室谢谢聆听！