计算机基础2-2XP的文件管理

2.WindowsXP文件管理查看电脑中的文件，对文件和文件夹进行新建、复制、移动、删除和恢复等操作，这是WindowsXP文件管理的基础，读者应认真阅读，并结合上机实战练习和掌握。2.1.1文件和文件夹概述文件是由相应的应用软件产生的可编辑内容，如用Excel生成的数据表格。为了便于文件管理一般都将文件放在文件夹里。下面先来认识一下文件和文件夹。1.文件电脑中的文件可以形象地比作现实中的文件，但电脑中的文件相对于普通文件来讲包含的信息范围更广，它可以是传统文档（如信函和演讲稿）声音，还可以是一个程序等。文件都由文件名和图标两部分组成，其中文件名就像人的姓名一样，是用户管理文件的依据，它又由名称和属性（也称扩展名）两部分组成，两者之间用一个圆点（分隔符）分开。文件属性和文件图标是一一对应的关系，一般来说具有相同属性的文件拥有相同的图标。通过不同的图标样式或文件扩展名，熟悉电脑的用户就能很快判断出该文件的类型。2.文件夹文件夹是专门存放文件的场所，将类似内容的文件放在一个文件夹中，可快速查询电脑中的文件，让整个电脑中的内容井井有条。如创建一个“工作内容”文件夹存放关于工作需要的文件或学习资料等；再创建一个“私人空间”文件夹用于存放用户的日记、游戏或音乐等文件。当然在“工作内容”文件夹和“私人空间”文件夹中还可以创建不同分类的文件夹。与文件相比，文件夹的组成结构就显得简单得多。它没有扩展名，由一个图标和文件夹名称组成。系统默认的文件夹图标为一个黄色的小方块，也可以自定义文件夹的图标样式，具体更改方法将在后面详细讲解。2.1.2文件和文件夹的管理中心文件和文件夹作为电脑运行和用户使用的基本文件，其管理工作的重要性是显而易见的。在以前的Windows操作系统中，拥有“我的电脑”和“资源管理器”两个管理电脑资源的场所。作为升级版本的WindowsXP化繁为简，将“我的电脑”与“资源管理器”融为一体。3.1.2文件和文件夹的管理中心WindowsXP的资源管理器内嵌在“我的电脑”窗口中，先按照第1课讲解的方法双击桌面上的“我的电脑”图标，打开“我的电脑”窗口。原始任务窗格虽然“在这台计算机上存储的文件”栏中的两个文件夹单独列出，但它们仍然存放在硬盘的系统盘（一般为C盘）中。2.1.2文件和文件夹的管理中心在窗口工作区的“在这台计算机上存储的文件”栏中存放了当前用户的文件及该台电脑所有用户的共享文件，双击它们可快速访问文档内容；“硬盘”栏中列出了电脑中的磁盘个数，由于硬盘的分区不同，其磁盘的数量及容量也不相同。“有可移动存储的设备”栏中的内容将根据用户安装的不同而不同，主要包括软驱、光驱、可移动磁盘（如优盘）和移动硬盘等。单击工具栏中的按钮，“我的电脑”窗口左侧的原始任务窗格变为了文件夹目录窗格。在文件夹目录窗格中用户就可查看电脑中的文件数量，其具体操作方法与Windows98/2000的资源管理器完全相同。文件夹目录窗格2.1.2文件和文件夹管理的中心文件夹目录窗格中带有+符号的磁盘或文件夹表示它还有下一级目录，单击图标，即可展开下一级目录，同时符号变为—符号。在下一级目录中可能还有带+符号的子文件夹或文件，这样一直延续下去所形成的独特结构就是电脑的文件系统。1.文件与文件夹管理选择一个文件或文件夹选择连续的文件或文件夹选择不连续的文件或文件夹选择所有文件或文件夹拖出虚线框选择文件或文件2.新建文件或文件夹在WindowsXP中可新建任意数量的文件夹，但并不是说文件夹建立得越多越好，因为过多的文件夹不仅不利于文件查阅，还会影响系统的运行速度。新建文件夹的方法为：在需新建文件夹的窗口空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令，在下一级菜单中选择“文件夹”命令，这时窗口中出现一个名为“新建文件夹”的文件夹，按【Enter】键即可完成创建。3.新建文件或文件夹在“新建”子菜单中还可选择其他选项以新建对应的文件，如文本文件、Word文档和Excel工作表等，不过人们一般都习惯于在应用程序中新建文件。4.重命名文件或文件夹新建文件或文件夹后，系统自动将其命名为“新建”+“选择的选项名称”，如用户新建一个文件夹，命名为“新建文件夹”；新建一个Word文档，则命名为“新建MicrosoftWord文档”。如何区分这么多的新建文件或文件夹呢？这时用户就可以给它们重新取一个名字，即“重命名”。下面以对“新建文件夹”重命名为例进行讲解。5.重命名文件或文件夹在WindowsXP中，可任意给文件或文件夹重命名，但进行命名时应注意，文件或文件夹名可以包括字母、数字和汉字等，最多只能包含256个字符，且不能包含\、/、:、*、?、“、、、|这些字符。文件进行重命名操作时，还应注意不要更改其扩展名，否则文件将不能被正常打开，即使打开后也会呈乱码显示。6.移动文件或文件夹新建完文件夹后，就可将类似的文件放在一起便于以后管理，这时就需要使用文件或文件夹的移动操作。移动文件或文件夹是指将文件或文件夹从原有位置移动到其他位置。下面以将F盘中的“日记”文本文件移至E盘的“绝对空间”为例进行讲解。当文件或文件夹需移动到本窗口的其他文件夹中，可采用拖动方法进行，以简化移动过程，下面将F盘中的“mymusic”文件夹移至“绝对空间”文件夹中。5.复制文件或文件夹复制文件和文件夹是将文件和文件夹移动到新的位置，而原来位置的文件和文件夹依然存在。6.删除文件或文件夹为节约有限的磁盘空间，可对无使用价值的文件或文件夹进行删除，同时这也是提高系统运行速度的一个有效方式。在WindowXP中有两种删除文件或文件夹的方法，分别为通过“回收站”删除和直接删除，下面分别进行讲解。(1)通过“回收站”删除“回收站”是系统默认存放删除对象的场所，可采用如下几种方法将其移至“回收站”中。选择需删除的文件或文件夹后，选择[文件][删除]菜单命令或按【Delete】键。选择需删除的文件或文件夹后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。选择需删除的文件和文件夹后，用鼠标将其拖动到桌面上的“回收站”图标中。(1)通过“回收站”删除执行以上任意一种删除操作后，将打开对话框，提示用户是否删除该文件或文件夹，单击按钮确认删除，单击按钮放弃删除操作。通过前面的操作，系统并未真正从磁盘中删除选择的对象，只是将其移至“回收站”窗口中。当发现误操作删除了有用的对象后，还可将其恢复至原始位置。(2)直接删除通过直接删除操作删除的对象将不经过“回收站”而直接从电脑磁盘中删除，所以该文件或文件夹也不能再通过“回收站”进行恢复。其操作方法很简单，选择需删除的文件或文件夹后，按【Shift+Delete】键，这时系统将自动打开如对话框，单击按钮确认删除选择的对象。7.设置文件或文件夹的显示方式为满足不同用户查看文件或文件夹的习惯，WindowsXP提供了5种文件或文件夹的显示方式，即缩略图、平铺、图标、列表和详细信息，使用不同显示方式，可使文件或文件夹在窗口中显示不同的外观形象。7.设置文件或文件夹的显示方式设置文件显示方式的方法为单击窗口工具栏中的“查看”按钮，然后在弹出的下拉列表框中选择一种文件显示方式即可，系统默认文件的显示方式为“图标”方式，文件的5种显示方式。2.1.3文件与文件夹的高级管理学习了文件和文件夹的基本管理方法后，下面介绍一些高级的管理方法。如设置文件夹的属性、搜索电脑中的某个文件或在电脑之间进行文件交换等。2.设置文件夹的属性文件夹的属性即文件所属的类别，就像动物可分为脊椎动物与无脊椎动物，同样文件和文件夹也可将其分为不同的类别。WindowsXP为文件和文件夹提供了3种属性，即只读、隐藏和存档。通过设置不同的属性，可设置文件和文件夹的可显示性和可修改性等。设置方法为用鼠标右键单击需设置属性的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“属性”对话框，在“常规”选项卡中选中“属性”栏中相应的复选框，即可对文件或文件夹进行不同的属性设置。选中相应的复选框设置文件夹的属性2.设置文件夹的属性“属性”栏中各复选框的含义如下：3.搜索文件或文件夹*.*：表示所有的文件和文件夹。*.doc：表示所有扩展名为.doc的文件。?a??.*：表示文件名为4个且第2个字符为a的所有文件或文件夹。4.设置文件夹选项通过设置文件夹选项，可显示/隐藏属性为“隐藏”的文件夹或查看已注册的文件类型等。其具体操作方法为选择[工具][文件夹选项]菜单命令，即可打开“文件夹选项”对话框，在该对话框中单击不同的选项卡，可更改或查看不同的文件夹设置。“查看”选项卡的内容，其中选中，可显示属性为“隐藏”的文件夹，但文件夹图标及文件夹名将呈淡灰色显示。5.电脑间的文件传输前面学习了在一台电脑的不同磁盘间进行文件或文件夹的复制、移动和删除操作，其实还可以在不同的电脑间进行文件传输。如某台电脑中有自己喜欢的图片或有用的资料，但两台电脑又没有连网，这时就可将电脑中的文件复制/移动到移动存储器中，然后再将移动存储器中的文件复制/移动至自己的电脑中。在这个过程中，移动存储器起着重要的中介作用，它是文件传输的介质，随着IT技术的不断发展，移动存储器的种类也越来越多，如软盘、U盘、MP3、刻录光盘和移动硬盘等。由于篇幅所限，这里讲解最常用的软盘和U盘的使用方法。(1)软盘的使用软盘是早期常用的移动存储器，人们常说的3.5英寸软盘或5.25英寸软盘是指软盘的长度和宽度，这和驱动器的大小是相匹配的。目前常用软盘为3.5英寸软盘，它的容量为1.44M。下面以将F盘中的“游戏”文件夹复制到软盘中为例进行讲解。(2)U盘的使用U盘是最近几年才流行的一种移动存储器，也称闪存。与软盘相比，它不仅外观更加小巧、多样，而且其容量也比软盘大得多，目前常见的U盘存储容量有32MB、64MB、128MB、256M和512M，U盘的外观结构图。U盘与移动硬盘和MP3一样都需与电脑的USB接口连接，其操作方法也类似的，所以只要掌握了U盘的使用，便可举一反三，学会移动硬盘和MP3的使用方法。下面以将U盘中的内容复制至电脑的F盘中为例进行讲解3.2上机实战根据学习重点，本课上机实战将综合练习文件和文件夹的管理操作，首先在F盘中新建一个文件夹“私人空间”，然后在该文件夹中新建两个名为“音乐世界”和“业余练笔”的文件夹，采用移动操作将电脑其他磁盘中相关文件或文件夹剪切到相关的文件夹中。为避免其他电脑用户查看自己“业余练笔”文件夹中的内容，将该文件夹隐藏。通过练习，读者应掌握在WindowsXP中管理文件或文件夹的一般步骤。在练习过程中，读者还可灵活运用本课所学知识，如使用搜索功能将查找到的文件复制至另外的文件夹中等。