第六次人口普查之包装运送细则(朝阳)

第六次全国人口普查资料包装、运送和管理工作细则朝阳市第六次全国人口普查办公室2010年8月工作概述1.目的：普查登记、复查、过录之后，为了对普查表统一进行专项编码、光电录入、数据处理和集中管理2.所涉及人员：普查员、普查指导员、专项编码员、录入人员、各级普查办资料交接和管理人员工作概述3.所涉及资料：已填报的《第六次全国人口普查表短表》《第六次全国人口普查表长表》《第六次全国人口普查表短表（供港澳台和外籍人员使用）》《第六次全国人口普查死亡人口调查表》总体要求1.妥善保管普查资料在填写、编码、录入等过程中，要爱护和妥善保管普查表，严格防止散失、破损、污秽和折皱，否则将给光电录入工作造成困难，直接影响数据录入质量对折皱、破损和严重污秽的表格要另换新表誊清，确保无误总体要求2.严格遵守保密制度资料包装、运送工作人员要遵守普查保密规定，对经手的普查资料严格保密，不得泄露有关信息不允许修改资料3.时间：根据相关工作流程的时间要求进行工作流程普查小区资料装袋、上报普查区资料装袋、上报乡镇街道资料装箱、上报县、地级资料运送、管理普查小区资料装袋普查员登记、复查完成后，负责本小区资料装袋装袋前要确保资料完整无缺，必要时补登分短表袋、长表袋袋内资料顺序（自上而下）：普查小区封面按户编号顺序排列的普查表全户死亡（户编号为999）的短表，放在最下面普查小区资料装袋《死亡人口调查表》和《境外人员普查表》直接交给普查指导员普查指导员清点、核实、接收资料普查区资料装袋普查指导员负责装袋分装四种表：各普查小区的短表袋、长表袋、《死亡人口调查表》、《境外人员普查表》，短表袋、长表袋内最上面放“普查区装袋清单”特大普查区有的表类可均匀分装若干袋，并在“普查区装袋清单”上注明“本普查区共分装袋，本袋为第袋”普查区资料装袋《死亡人口调查表》袋、《境外人员普查表》袋最上面分别加装两种表的封面全普查区没有死亡人口的，要单独加一个封面并装袋全普查区没有境外人口的，不需要填写封面和装袋完成包装的资料袋集中上交到乡级人口普查办公室乡级人口普查办公室清点、核实、接收乡镇街道资料装箱乡级人普办负责装箱将集中的普查资料袋，按短表、长表分别装入短表箱、长表箱《死亡人口调查表》、《境外人员普查表》装长表箱每个乡、镇、街道单独装箱，不同乡、镇、街道不能混装乡镇街道资料装箱包装箱内资料袋的最上面放“普查表装箱清单”填写本乡级“普查表交接清单”没有《境外人员普查表》的，清单上“袋数”填“0”县级人普办清点、核实、接收资料箱资料运送和管理普查资料在各级运送过程中，必须妥善保管，专人护送，保证完整无损。必要时须加盖防雨布，以免雨淋受潮损坏资料交接要严格手续，明确责任。接收人应查看“普查区装袋清单”、“普查表装箱清单”，如果填写不完整或发现资料遗失、污损或包装不合格等问题时，要责成移交人进行追查，并拒绝签收资料运送和管理乡级普查办公室向县级普查办公室报送资料时，“普查表交接清单”，一式二份，移交人和接收人各执一份县级普查办公室向地级普查办公室报送资料时，“普查表交接清单”一式三份，移交人、接收人和地级统计局数据管理中心各执一份。资料运送和管理《境外人员普查表》不在各省进行专项编码和光电录入，随长表箱报送到县级普查办公室后，要单独提出，集中包装，填写“普查表交接清单”，包装不作统一要求清单为县级格式，短表、长表和死亡表项均填‘0”清单一式二份，移交人和接收人各执一份，按有关时间规定逐级上报，于2月20日前上报到省人口普查办公室资料运送和管理数据录入结束后，省级人口普查办公室统一组织存放普查资料。要建立必要的防火、防潮、防盗等规章制度，保护好普查资料数据处理结束后，原始普查表将按国务院人口普查办公室的统一规定销毁工作流程总结示意普查小区资料装袋、上报普查区资料装袋、上报乡镇街道资料装箱、上报县级资料运送、管理普查员：长、短表装袋，上交其他两种表指导员：四种表装袋,（长、短表）装袋清单乡级普查办：长、短表箱、装箱清单、普查表交接清单县级普查办：普查表交接清单、分装境外人员表并填交接清单地级资料运送、管理地级普查办：管理普查资料、上报境外人员表及交接清单包装材质、规格包装材料由省级人口普查办公室统一制作、提供普查小区包装袋为透明塑料袋，材质应厚于0.1毫米。参考规格：450毫米×330毫米（长×宽）普查区包装袋为透明塑料袋，材质应厚于普查小区包装袋。参考规格：450毫米×330毫米×50毫米（长×宽×高）包装材质、规格包装纸箱应具有一定强度和防潮等性能，便于搬运和装卸参考规格：460×350×250毫米（长×宽×高）包装箱的两个较大侧面印刷标明箱内资料内容的标识包装箱的两个较小侧面印刷“短表”或“长表”字样短表箱用黑色不沾水油墨印刷，长表箱用红色不沾水油墨印刷谢谢大家！