SAP入门培训

SAP系统实施项目最终用户培训—系统基本操作技巧制作：小六2017年11月11日培训纪律1、请将手机关机或调为静音2、有紧急事情请轻声出入培训室3、有问题请举手提问，切勿交头接耳影响他人课程目标了解SAPPP模块基本架构了解相关基本信息在系统中的定义培训后加强操作训练，为系统上线做充分准备了解SAP基本操作技巧总目录组织架构1登陆、退出和功能23快捷键4菜单路径用户设置5信息6关键信息定义7组织架构组织结构组织结构公司代码工厂库存地点1采购组织成本控制范围集团库存地点n…….销售组织公司代码Companycode在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团（客户）中的一家公司组织结构－概念定义集团Client它是SAP系统中的最高等级每一集团建立主数据库一个完整的数据库，包括建立一个完全集成的系统所必须的所有表格工厂Plant一个工厂是一家公司的制造单位或存储中心定义为生产计划和生产执行及生产控制的功能单位，负责生产计划的制定、执行和生产控制，以及原、辅料需求计划的提出组织结构－概念定义库存地点Storagelocation工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料在工厂的仓储场所中，库存管理是基于数量进行的，是为物料计划服务的出入库管理细化到对每个仓储场所(库存地)库存盘点是在仓储场所(库存地)级执行的物料是维护在此级别上可以是一个物理上或逻辑上的存储单位总目录登陆、退出和功能双击电脑桌面图标屏幕将弹出以下画面SAP系统操作说明-员工登录创建新项目1.当你的系统是新安装的，则点击新建2.“新建项目…”图标，进入“新条目”界面，建立新登录环境。创建新项目3.建立新的系统环境3.建立新的系统环境在左侧方框内对应填以下数据描述：KG_DEV应用服务器：192.168.1.246实例编号：01系统标识：KGD字符串：/H/58.17.123.28/H/(字符串填写可用于在外地连接）填好后点“确定”，创建完成登录SAP双击上图环境号进入到登录页面集团：正式系统集团号为800，测试练习时可用300用户：输入用户账号密码：输入账号密码登录语言：默认ZH中文按回车进入下一步注：若几个用户共用一个ID号同时登录时，会出现如下的提示，应慎重地进行选择！登录SAPSAP轻松访问界面三种创建会话的方法：1)单击“系统”菜单，选择“创建会话”子菜单；2)直接点击按钮3)在命令字段输入/O三种退出会话的方法：1)点击关闭按钮或点击“系统”菜单，选择“结束会话”，即关闭一个会话窗口；2)单击“系统”菜单，选择“退出系统”，即关闭所有的会话窗口3)在命令字段输入/NEX如何创建会话、结束会话最多同时打开六个窗口最多可同时打开的会话数？每一个会话相当于开一个新的窗口，可以在不同的窗口运行不同的程序以应对不同的工作。如何运行SAP的功能？运行事务的三种方法运行收藏夹内事务1.初始界面下直接运行事务码若在其他界面下，则应输入/N+T-Code运行SAP主菜单内的事务如何运行SAP的功能？输入栏内为白色的为可输入项输入栏内为灰色的为不可输入项总目录菜单路径课程目的课程目的：能够使用菜单进行SAP操作理解和使用事务码(TransactionCodes)SAP主菜单使用标准工具栏标题栏应用工具栏菜单路径工具栏状态栏菜单栏事务代码服务器名称插入/覆盖信息栏SAP工具栏图标及快捷键标准工具栏回车命令输入字段保存返回=F3退出=SHIFT+F3取消=F12打印查找查找=CTRL+F第一页创建新进程下一页最终页创建快捷方式F1帮助用户界面布局前一页标准工具栏下拉菜单选择-F4全选取消全选创建删除=SHIFT+F2显示/修改切换从小到大排序查看抬头信息从大到小排序查看详细信息过滤执行=F8复制＝F12SAP常用按钮及快捷键事务码(TransactionCode)如何查一个操作的快捷码：在操作事务屏幕的右下角如何使用快捷码？在命令栏中输入快捷码总目录用户设置和使用技巧用户参数设置用户参数设置：菜单栏系统用户参数文件用户数据维护用户参数文件选择登录时默认的语言ZH—中文、EN－英文参数设置设置用户参数可以简化用户选择和输入，类似于前页设置用户缺省值，常用参数ID如下：VKO销售组织WRK工厂PRC利润中心AAT订单类型…获取参数ID在sap中任何一个字段处按F1或Fn+F1键获取帮助，选择技术信息，如果出现参数ID信息均可在上页用户参数设置字段默认值，但这里设置的默认参数值不一定对SAP所有字段生效。此处按F1SU53查看授权信息使用事务码：su53用途：当你输入事务码后提示没权限，可在提示没权限的窗口，事务码框输入/OSU53把权限分析屏幕COPY给IT同事处理能够开始一项事务是与权限相关的。如果你没有所需的权限，把缺失的权限对象信息发给团队权限负责人员是非常有用的。设置屏幕显示风格点击“附加”菜单，选择子菜单“设置”，即出现“设置”对话框设置屏幕显示风格1.“在清单结尾显示收藏夹”：若打上“√”，则“收藏夹”被显示在“SAP菜单”下方，否则，将显示为如图所示，在“SAP菜单”上方。2.“不显示图片”：若打上“√”，则不显示该屏幕右边的图片，否则，将显示为如图所示的画面（此图片可自己设置）。3.“显示技术名称”：若打上“√”，则在“菜单路径工具栏”中会显示出菜单所对应的T-Code（如下图所示）；否则仅显示菜单路径。如何添加收藏将菜单添加到“收藏夹”有三种方法：1)选中该菜单项，点击“收藏夹”“增加”2)右击要添加到“收藏夹”的菜单，选择“添加到收藏夹”选项3)直接将菜单路径工具栏拖曳至收藏夹运行事务码:search_sap_menu或：点击查找按钮命令框用法在命令框按F1键获取使用方法英文帮助，下列命令大小写均可。/Nxxxx,xxxx代表事务码，表示关闭当前会话窗口直接运行事务xxxx./Oxxxx,(open)表示开一个新的会话窗口运行事务xxxx./N,终止当前事务，正在录入的数据将丢失且没有警告信息/I,删除当前会话窗口，如有未保存数据将有警告信息，一般用来结束正在运行的sm35批输入会话，如果当前只打开一个会话窗口运行/i将退出SAP系统。/O,生成已经打开的所有会话窗口清单。/nend,退出sap系统，如有未保存数据将提示用户。/nex,退出sap系统且未保存数据会丢失。定制本地布局设置页面布局更改后点击保存布局，并命名，下次进入可以选择布局处调出已保存布局。凡出现右上三个图标的页都可点击更改布局进行页面布局设置，如右下图将右侧的列名选中移到左侧即为增加显示列，反之则为删除显示列总目录快捷键设置快速剪切和粘贴只需选择一次该选项，可以用鼠标代替键盘快捷键Ctrl+C（复制）和Ctrl+V（粘贴）功能。到目标字段点击鼠标右键即可复制刚才选择的文本内容复制和粘贴Ctrl+YCtrl+CCtrl+VSAP系统中比windows多了一对组合键“Ctrl+Y”，按此组合键后可以用鼠标左键选择需要拷贝的信息，然后按“Ctrl+C”进行复制，然后到SAP或任何windows应用程序按“Ctrl+V”进行粘贴F1和F4功能键F1帮助键是你最好的老师，当你不知道某字段的含义时记得用它F4选择键可显示所有可选项，当你需要查找该字段允许的输入项时要记得用它显示字段意思和技术信息显示可能的输入F4查询功能F4查询功能F4查询功能－输入查询条件－通配符SAP系统使用两种通配符*代表任意多个字符+代表单个单字节字符这里表示查询所有以2000开头的生产订单这里表示查询所有以2000开头且第6个字符为1的生产订单F4查询功能－输入查询条件－多项选择F4查询功能有此按钮的地方都可设置多项选择F2逻辑条件F2功能键－输入逻辑判断条件在对应字段框内按F2或Fn+F2,选择对应的判断条件F8执行键F8是执行键，当你需要运行某个程序时在选择屏幕输入你的查询条件后要记得用它总目录系统信息系统信息E-出错信息，若不改正则无法进行下一个操作W-警告信息，仍可继续下一个操作Information-各类信息，如系统给出一个交易的记录号码Abort-中断信息，中断一个程序或任务或退出SAPPP常用事务码功能分类功能描述事务代码功能分类功能描述事务代码功能分类功能描述事务代码生产主数据创建物料主数据MM01生产任务管理计划订单个别转换到生产订单CO40MRP运行库存/需求清单MD04查看物料主数据MM03计划订单集中转换到生产订单CO41库存/需求清单-集中显示MD07物料清单查询MM60创建生产订单CO01MRP清单MD05创建工作中心CR01修改生产订单CO02MRP清单-集中显示MD06更改工作中心CR02查看生产订单CO03溯源需求MD09显示工作中心CR03物料可用分配查询及释放CO06销售订单需求展开CO46工作中心清单CR05生产订单批量处理COHV物料可用性检查ZPP002工作中心使用反查CA80生产订单报工确认CO15采购申请批查询与审批ZPP005工作中心批量替换CA85单个工序报工确认CO11NMRP库存需求清单(长期计划)MS05创建工艺路线CA01集中工序报工确认CO12长期计划－原材料采购分析MCEC更改工艺路线CA02取消生产订单确认CO13长期计划－能力需求评估CM38显示工艺路线CA03生产订单报工显示C014计划运行显示全部需求MD73工艺路线批量查询及导出CA85N生产订单信息系统COOIS导出计划数据MD79创建物料BOMCS01短缺部件信息系统CO24单项，多层运行MRPMD02更改物料BOMCS02生产入库申请ZPP004单项，单层运行MRPMD03显示物料BOMCS03物料采购周交货计划检查ZPP003创建计划订单MD11BOM多层展开CS11生产补料查询ZPP006更改计划订单MD12BOM带层号多层展开CS12工程变更管理更改号创建CC01计划订单单个显示MD13BOM物料汇总展开至原料CS13更改号更改CC02计划订单集中显示MD16物料反查BOMCS15更改号显示CC03计划订单集中转换到采购需求MD15BOM更改记录CS80能力分析工作中心能力查询CM01工厂总体运行MPSMD40生产版本C223超负荷工作中心查询CM05单项，多层运行MPSMD41结束