材料样品管理制度

材料/设备样品管理办法1目的为规范集团在建项目进场材料管理，提高材料设备的采购效率，做好材料设备的选材定样，有效控制材料采购过程的关键环节，保障工程进度，提升项目品质，特制定本办法。2适用范围本制度适用于集团开发的所有房地产项目。3材料设备样品范围3.1发包人和监理单位共同确定需封存材料/设备样品的具体范围。3.2需封存的材料/设备样品主要包括：对外观或质地有严格要求的材料/设备；品质及档次较高的材料/设备；同类产品多、易混淆的材料/设备。3.3材料/设备样品包括但不限于：外墙砖、外墙石材、门槛石、精装修材料、大堂、电梯厅装修、楼梯间地砖、踢脚、铝合金/塑钢门窗、百叶窗、阳台栏杆、楼梯栏杆、入户门（包括门锁、门碰等）、外墙涂料、沉降缝、木格栅/耐力板、园建面层装修、栏杆扶手、烟道、复式钢爬梯、屋面砖、绿化苗木、管井门/防火门、水表箱、配电箱、信报箱、室外灯具、防水卷材、PPR\UPVC管材等。4材料/设备样品的认定4.1认定单位及人员建设单位工程部经理、专业工程师、合约造价工程师、设计专业工程师。监理单位总监理工程师、专业监理员、见证员。施工单位技术负责人、见证员、材料员。供货商及其负责人。相关各方完成材料设备样品认定后，共同填写《样品认定会签单》，见附件。4.2认定形式4.2.1外观认定方式：a类：由发包人与供应商签订采购（供应）合同的材料设备，由建筑师确定外观。b类：承包人与指定供应商签订采购（供应）合同，发包人作为见证方的材料设备，由设计专业工程师确定外观。c类：由发包人、承包人共同招标确定供应商或发包人指定品牌，承包人与供应商在发包人见证下签订采购（供应）合同，无需确定外观。1)监理单位负责全面统筹，项目部负责发包人内部统筹。2)各单位/部门均需负责样品的技术认定。3)设计部/建筑师还需负责样品的外观认定。4)无需确定外观的材料/设备样品，可不需建筑师会签。4.3材料的报样建筑设计上采用的材料都需要经过报样和确认，未送样板或未经过样板确认的材料不得使用。项目部应要求施工单位或材料供应商报送样品，经设计人员事先确认后方可进行大面积施工。报样工作应提前进行，并留足确认及反复询样的时间。4.4工艺样板确认经过设计人员确认后的材料，应签字盖章并标注确认的日期后进行封样留存保管，作为施工时的对照样板。对于体现外立面整体效果和立面风格的材料选定(如石材和玻璃幕墙、门窗分格等)，应通过工艺样板进行确认，样板施工后应要求设计师到工地现场实地看样复核，除了确认材料外，还应确认材料品相、规格尺寸和细部处理等。4.5材料/设备样品的变更4.5.1材料/设备样品在本工程完工之前将一直有效，原则上不允许废止、调换、更改。4.5.2由于特殊的原因需要材料/设备变更时，应由施工单位或材料供应商以《工作联系单》的形式提出变更。变更应在施工前进行，已经开始施工的材料原则上不能变更。确需要变更时，应详细说明原因，并经项目公司相关部门会签或评审，分管领导审核、项目设计人员会签同意后，由项目公司总经理进行审批。未经审批同意的材料，施工中一律不能变更。4.6建立材料/设备样品封存台账样品认定会签完成后，监理单位做《材料设备样品封存台帐》记录，并将此样品分类封存于样品间。《材料/设备样品封存台帐》有关说明：格式由监理单位自定，但至少应包括：样品名称、编号、应用范围、合同方式、封存日期、封存地点、变更记录等。《台帐》应随时更新，每周由监理单位将更新后的《台帐》抄送发包人及相关单位（未有更新的情况除外）。5材料设备样品的封存5.1总承包单位应在现场设置材料样品展示间，面积不小于30m2，用于展示进场材料样品，展示间布置要整洁美观。5.2展示间至少应划分为三个样品展示区，分别为土建材料设备样品展示区、机电安装材料设备样品展示区、装饰材料设备样品展示区。5.3每个展示区由若干展示板组成，一块展示区可以由多块展示板组成，展示板应排序编号。如：装饰材料样品展示板（1）„„装饰材料样品展示板（n）。5.4材料样品展示板采用尺寸为1000mm×2000mm（宽×高）、厚度9～18mm的胶合板或者类似板材制成。5.5材料样品截取要求5.5.1以延长米为计量单位的材料，每种规格截取1根长200mm的材料。5.5.2以平方米为计量单位的材料，每种规格裁剪一块200mm×200mm的材料。5.5.3以“个”、“只”为计量单位的材料，每种规格选取一个或一只。5.5.4以“块”、“片”为计量单位的材料，每种规格选取一块或一片。5.5.6以“桶”、“袋”为计量单位的材料，每种规格抽取一桶或一袋。5.5.7对体积和重量较小的材料样品，应固定在展示板上，选用绑扎带固定和螺丝固定；对体积和重量较大的材料样品，应设置展示架统一摆放整齐，如安装工程规格较大的阀门、尺寸较大的装饰装修块料、尺寸较大的砖、桶装防水材料和油漆涂料、体积较大的配电箱等。5.6展示板上所截取的材料样品，必须取自原材料上有商标、厂家、品牌部位，如果商标品牌字样较长可以截取长一些，保证材料样品信息的完整。如PVC管材等。5.7在材料样品下方需标注材料说明标签。材料说明标签用白纸打印，标签长度*宽度为210×50mm。体积和重量较大的块料、砖、防火门等材料说明标签可以直接贴在材料样品上面。不可用材料合格证代替材料说明标签。5.8材料说明标签依据合同进行编写，内容包括生产厂家、材料品牌、规格型号、使用部位、相应技术指标及计划用量等。材料标签上须监理单位、项目部、施工单位及材料供应商四方签字确认。材料说明标签字体统一为宋体小一。附件：材料/样品认定会签单样品名称：编号：专业－000厂家、品牌：应用范围：与招投标文件的符合性：1、品牌的符合性（）2、规格型号的符合性（）备注：单位名称签字日期建设单位建筑师专业工程师合约造价工程师项目经理监理单位供应商施工单位