高级Office软件第八单元试题解析答案(2011年修订版)

第八单元桌面信息管理程序应用OutLook20001.答复邮件2.转发邮件3.发送邮件4.创建新邮件5.由联系人创建邮件6.撤消邮件7.定制约会8.安排会议9.安排事件10.安排任务11.指派任务12.响应任务13.由邮件创建任务14.排序任务15.导入外部数据16.通讯簿操作17.导出结果操作要求操作步骤导入题库中的.PST文件•进入Outlook，引入文件KSML2\KS8-1.PST至个人文件夹中，用引入的项目替换重复的项目1.将KS8-1.PST另存为A8-1.PST2.取消文件的只读属性2.进入Outlook,选择“文件”|“导入或导出”,弹出“导入或导出对话框”选择“从另一个程序或文件导入”｜“下一步”选择“个人文件夹文件（.pst）”｜“下一步”选择“浏览”，打开KSML2\A8-1.PST，选中“用导入的项目替换重复的项目”，单击“下一步选择“导入项目到相同文件夹”｜“完成”即可操作要求操作步骤1.答复邮件•按[样文8-1A]答复李飞的邮件，并在答复的邮件中插入KSML3\fujian8-1.DOC选中李飞的邮件，选择“答复发件人”，弹出“答复”对话框选择“插入”|“文件”，弹出“插入文件”对话框，在其中选择KSML3\fujian8-1.DOC，插入即可操作要求操作步骤1.答复邮件•按[样文8-1B]答复王占永的邮件，抄送至王冰，将邮件标记为无须响应在“答复”对话框中选择“抄送…”，弹出“选择姓名”对话框，在“显示名称来源”中选择“联系人”，选择“王冰（E-mail）”，单击“抄送（C）-”，单击“确定”即可选择“动作”|“后续标志”，弹出“后续标志”对话框，在“标志”中选择“无须响应”，“确定”即可操作要求操作步骤2.定制约会•按[样文8-1C]添加一次个人约会，主题为张蕴华老师的生日；地点为张老师的家；时间为2004年8月12日，20：00开始，21：00结束，以年为周期；并同志张波和张兰；提前一天提醒。选择“文件”|“新建”|“约会”，弹出“约会”对话框，输入“主题”“张蕴华老师的生日”，“地点”为“张老师的家”，“开始时间”为“2004-8-12”“8：00下午”，单击“邀请与会者”按钮，弹出“收件人…”地址栏单击“收件人…”按钮，弹出“选择与会者及资源”，将“张兰”和“张波”添加到“必选”，“确定”即可操作要求操作步骤2.定制约会•按[样文8-1D]利用主题为参加考试的邮件定制一次个人约会，地点为一高；时间为2004年8月11日，8：00开始，11：00结束，提前一天提醒在该对话框中输入相应内容，选择“插入”|“项目”，插入主题“参加考试”的邮件在“插入项目”对话框中，查找“收件箱”中的项目“赵树林参加考试”，在“插入”中选择“纯文本”，确定即可操作要求操作步骤3.通讯簿操作•按[样文8-1E]将王天南添加到联系人列表中在“联系人”对话框中输入相应内容，选择“类别”，在“类别”对话框中选择“个人”操作要求操作步骤4.导出结果•导出个人文件夹（包括子文件夹）到A8-A.PST操作要求操作步骤8.31.答复邮件•按[样文8-3B]答复秦稳孔的邮件，抄送至王永，将邮件标记为答复所有人，敏感度为个人选择“动作”|“后续标志”，选择“答复所有人”在“答复”对话框中单击“选项”按钮，进入邮件选项对话框，选择敏感度为“个人”操作要求操作步骤1.转发邮件•按[样文8-4A]将邮件“参加同学联欢会”转发给张波，并在转发的邮件中插入附件KSML3\fujian8-4.XLS1.选择“参加同学联欢会”邮件，单击“转发”选择“插入”|“对象”，插入KSML3\fujian8-4.XLS文件；单击“收件人…”按钮，选择“张波”操作要求操作步骤1.转发邮件•按[样文8-4B]将邮件“参加考试”转发给李宁，将邮件标记为无须响应；重要性为高，请在阅读此邮件后给出已读回执选择“选项”按钮，在“邮件选项”对话框进行相应设置，“关闭”即可操作要求操作步骤2.安排会议•按[样文8-4C]安排一次会议，主题为“经济技术工作会议”；地点为中州路财源宾馆；时间为2004年8月12日，9：00开始，11：00结束；史明是必选与会者，王永是可选与会者，提前1小时提醒选择“新建”|“会议要求”，在弹出的对话框中进行相应设置，选择“收件人”按钮在弹出的对话框中选择“史明”为必选，“王永”为可选，“确定”即可操作要求操作步骤3.安排任务•按[样文8-4D]安排“全国测量工资资格培训考试”的任务日程；开始时间为2004年8月12日，结束时间为2004年8月20日选择“新建”|“任务”，在弹出的对话框中进行相应设置即可操作要求操作步骤3.安排任务•按[样文8-4E]安排“书写财务报告”的任务日程；开始时间为2004年10月12日，结束时间为2004年10月16日，将任务分配给王永和史明单击“分配任务”，弹出“收件人”地址栏单击“收件人…”按钮，在弹出的“选择任务收件人”对话框中选择“史明、王永”为收件人操作要求操作步骤1.发送邮件•按[样文8-7A]给丁丽发送邮件，并在发送的邮件中插入附件KSML3\fujian8-7.DOC•按[样文8-7B]给李灵珊发送邮件，抄送给王琪，将邮件标记为无须响应；重要性为低；请在送达此邮件后给出送达回执1.选择“新建”|“邮件”2.在“收件人…”中选择“丁丽”3.选择“插入”|“文件”，插入附件KSML3\fujian8-7.DOC4.选择“新建”|“邮件”5.在“收件人…”中选择“李灵珊”6.在“抄送人…”中选择“王琪”7.选择“动作”|“后续标志”，在弹出的对话框中选择“无须响应”8.选择“选项”，在弹出的对话框中选中“在送达此邮件后给出送达回执”操作要求操作步骤2.指派任务•按样文8-7C，安排一个新任务“市场调查报告”，并将任务指派给“赵凤”；开始时间为2004年8月12日，结束时间为2004年8月20日，状态“进行中”，优先级为“高”；类别为“个人”选择“新建”|“任务”，在弹出的对话框中进行相应设置即可单击“分配任务”，将任务分配给“赵凤”即可操作要求操作步骤3.安排事件•按样文8-7D，将“到建设兵团参加劳动”设置为全天事件，地点为“建设兵团农场”；时间为2004年10月16日，提前1天提醒选择“新建”|“约会”，在弹出的对话框中选中“全天事件”，主题为“到建设兵团参加劳动”，地点为“建设兵团农场”，开始时间和结束时间都为2004年10月16日，选中“提醒”，提前“1天”操作要求操作步骤3.安排事件•按样文8-7E，将“2004年房地产交易会”设置为全天事件，地点为“人民广场”；时间为2004年8月12日，并通知“李灵珊、秦孔”，重要性为“高”；提前1小时提醒这两个按钮用来设置重要性操作要求操作步骤1.答复邮件•按样文8-10A，答复收件箱中的邮件“上大学的建议”，并在答复的邮件中插入附件为KSML3\fujian8-10.DOC在“收件箱”中右击主题为“上大学的建议”的邮件,选择“答复发件人”操作要求操作步骤1.答复邮件•按样文8-10B,答复收件箱中的邮件“招生考试”,抄送至“王永”,设置邮件的重要性为“高”操作要求操作步骤2.安排约会•按样文8-10D,安排一个定期约会，主题为“月底工作报告”，地点“经理办公室”；使其发生在每月的第30天，生效时间为2004年9月30日8：00到8：30；类别为“个人”；提前1小时提醒1.基本操作同“定制约会”；2.在“约会”对话框中选择“重复周期”，在弹出的“约会周期”对话框中的定期模式为“按月”，每1个月的第30天操作要求操作步骤3.响应任务•按样文8-10E，接受收件箱中的任务“市场调查报告”右击“收件箱”中的主题为“任务要求：市场调查报告”的邮件，选择“接受”即可操作要求操作步骤8.111.答复邮件•按样文8-11B，答复收件箱中的邮件“上大学的建议”，选择赞成或反对，立即发送响应，将其转发给“王冰”双击收件箱中的邮件“上大学的建议”，在弹出的对话框中选择“赞成”，转发给“王冰”操作要求操作步骤1.创建新邮件•按样文8-13D，创建一封新邮件“为你祝福”，收件人为“苏青”，抄送至“王永”，重要性为“低”，敏感度为“个人”；传递不早于2004年8月14日5：001.基本操作同发送邮件2.单击“选项…”按钮，在弹出的对话框中进行如下设置操作要求操作步骤2.排序任务•按样文8-13C，将所有任务按截止日期进行降序排列选择“任务”，右击“截止日期”，在弹出菜单中选择“降序”即可操作要求操作步骤3.由邮件创建任务•按样文8-13D，用收件箱中的邮件“打扫卫生”创建任务，开始时间为2004年8月18日，结束时间为2004年8月20日；并在2004年8月18日8：00提醒；优先级为“低”；类别为“个人”选择“新建”|“任务”，在弹出的对话框中选择“插入”|“项目”，插入收件箱中的邮件“打扫卫生”，其它的如图作相应的设置即可操作要求操作步骤8.161.排序邮件•按样文8-16A，将收件箱中的邮件按发件人的姓名进行降序排序选择“收件箱”，右击“发件人”，在弹出菜单中选择“降序”即可1.由联系人创建邮件•按样文8-19A，由联系人“段辉”创建邮件，主题为“感谢你帮助了我！”；抄送到“刘华”；重要性为“高”，敏感度为“私有”；请在送达此邮件后给出“送达”回执；类别为“个人”。•按样文8-19B，由联系人“王静”创建邮件，主题为“参加考试”；并在邮件中插入附件为KSML3\fujian8-19.XLS操作要求：选择“联系人”，右击要创建邮件的联系人，选择“致联系人的新邮件”，其他操作见“创建新邮件”操作要求操作步骤2.撤消邮件•按样文8-19C，撤消发送给“刘华”的邮件“给我代购一张飞机票”；并保存返回信息。注意：邮件撤消功能只能用于企业工作组选项为Outlook重新安装公司或者工作组选项：•从“工具”菜单中选择“选项”。点击“邮件服务”选项卡。•然后点击对话框底部的“重新配置邮件支持”按钮。•选择“用于企业或工作组”在“已发送的邮件”中打开“给我代购一张飞机票”邮件，单击“动作”|“撤回该邮件”•选中“删除该邮件的未读副本”，撤回邮件•要替换邮件，选中“删除未读副本并用新邮件替换”，单击确定，然后键入新消息并发送操作要求操作步骤3.导入外部数据•按[样文8-19D]导入KSML3\KS8-19.TXT文本文件（以TAB键分隔）到联系人1.“文件”|“导入和导出”2.选择“从另一个程序和文件导入”3.选择“以Tab为分隔符（Windows）4.导入KSML3\KS8-19.TXT文本文件5.目标文件夹为“联系人6.“确定”即可