21搬迁方案

办公室搬迁方案为确保办公室在2012年1月份顺利搬迁至新办公楼，切在搬迁后能够迅速投入正常办公状态，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求搬迁顺利，现制定以下工作方案：一、成立搬迁工作领导小组：组长：xxx副组长：xx、xxx组员：各部门指定2名负责人（待定）职责：1．组织公司搬迁的全面工作；2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。二、搬迁的具体工作：1、准备工作：2012年1月日——月日①按照平面图对各部门新址进行分配；②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；③组织小组成员到新址进行实际场地考察；工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等）等；④相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；⑤拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、货车配备安排等；三、搬迁前的准备工作1、确定搬迁日期年月日2、落实装修事宜，新办公楼装修（包括布线）等，要求于年月日完成验收；3、门室功能标示：对新办公室各部门及领导办公室门牌标示的预先制作门牌标示；4、确定办公室设备：1）根据规划提前确定办公家具的具体摆放位置，在新办公室平面图上标示，以便在搬迁时准确摆放好位置；2)现用办公室家具，可根据实际情况搬迁至工地办公室使用，预留物品根据公司领导安排，另行处理（待定）。5、安排员工座位1）安排各部门员工办公位，制作员工座位牌。2）对员工办公位进行编号并贴好标示牌，6、落实新办公室网络系统，新电话安装申请工作。7、搬迁前各部门对现有办公物品进行整理，编好号码以免在搬迁时被混乱。8、搬迁前对需搬迁物品进行包装，避免在装运中造成损坏。9、召开搬迁讨论会：一、确定搬迁领导小组，各组员工作职责；四、要求各部门积极配合，对本部门物品及设施进行负责保护。五、就办公室物品搬迁确定交通运输方案，并联系专业的搬迁公司进行搬迁确保物品安全快速完成。六、搬迁过程的具体工作安排（一）整理1、确定并通知各部门需要搬迁至新办公楼的办公家具。2、公共设施由行政人事部具体统计安排；3、个人物品由本人自行整理，然后统一进行搬迁；4、个人电脑设备，要贴好明显标示，避免混乱存放。5、个人物品请妥善保管好，并做好记号这样在搬迁到新的办公楼后易于区别分开。（二）拆卸1、个人电脑及电话有公司网络工程师进行统一安排拆卸，所有配件要及时收取好，避免丢失。2、会议桌等需要搬迁的家具，由搬迁公司人员进行搬迁。3、拆迁是的零部件要收藏好，以免组装时困难。（三）打包1、电脑类设备，在搬迁时安排专人进行跟踪，并尽可能的用纸箱装好后再搬运，确保设备不受损坏。2、个人物品尽量也打好包再进行搬运。（四）搬运1、核定搬迁数量并联系确定搬迁车辆。2、安排新、旧办公楼负责人，进行搬迁物品的清点和存放指导。3、分配专人跟车，并设专人进行装车记录登记记录。4、安排接车人进行清点、核对物品数量。5、所有物品均需按编号或搬迁小组指示摆放在指定的位置。（五）人员1、做好员工迁移工作安排。2、搬运期间全体员工手机必须二十四小时开机，以利联系。（六）搬迁的后续工作1、物品搬迁到新办公室后，通知各部门员工到事先指定的办公区域整理好自己的物品。2、各种办公家具的安装。3、及时清理办公室保重用纸及垃圾，确保环境整洁。4、电话、网络系统的安装调试。