欧姆龙绿色采购标准书

欧姆龙绿色采购标准书保护地球环境旨在成为一个公众性企业2011年4月Ver3.0欧姆龙株式会社オムロングリーン調達基準書２００１年４月１日オムロン株式会社1/16目录·前言······P2·第1章欧姆龙的环境举措······P3·第2章欧姆龙绿色采购活动的开展方法·1．主旨······P4·2．适用范围······P4·3．要求事项（认证标准）······P4·第3章供货商的认证步骤·1．进行认证的方法······P6·2．使用流程······P7·第4章填写要领·1．绿色供货商认证申请书······P8·2．JGPSSI调查回答格式不含有证明书、完全废止保证书······P9·第5章用语定义······P9·第6章修改履历······P10·附件1：绿色供货商认证申请书······P11·附件2：JGPSSI调查回答格式······P12·附件3：产品、零部件中不含有的化学物质的证明书····P13·附件4：产品、零部件中所含完全废止物质的完全废止保证书··P14·附件5：JAMP信息传达表（MSDSplus）······P15·附件6：JAMP信息传达表（AIS）······P162/16前言欧姆龙集团（以下称“欧姆龙”）认识到地球环境问题是人类共同面临的最重要的课题，作为一家21世纪的企业，欧姆龙制订了表明其“环境经营”方向性和行动计划的环境宣言《绿色欧姆龙21》，旨在为建立一个可持续发展的循环型社会作出贡献。作为其中开发和发明生态产品的机制，欧姆龙正不断推进绿色采购活动。2001年5月，为了向客户提供环保型产品，欧姆龙制订并实施了优先从在环保方面表现积极的供货商采购部材的《绿色采购标准书》。但此后，以欧洲为中心，对产品中含限用化学物质的限制性法规不断加强，客户也要求提供“环保产品”，所以构成欧姆龙产品的部材中排除那些限用化学物质已经不可或缺。为此，欧姆龙于2004年7月将绿色采购方针更改为“为了向客户提供„环保产品‟而采购部材”，并重新订立了绿色采购标准书。这次修改（2011年4月），在部材含有化学物质调查中，更改了一直以来欧姆龙自行规定的含有标准和调查格式以及IT系统的要求，改为更加便于业界使用的标准和调查格式（JGPSSI）※１，减轻了供应链的负担，提高了调查数据的质量。此外，近年来，为了对产品中含有的化学物质进行正确管理，我们已经认识到了供应链上的信息传达的重要性，并反映了2009年8月欧姆龙所指示的REACH应对方针（使用JAMP信息传达表（MSDSplus、AIS）※１传达信息）的内容。绿色采购如没有供货各方的理解则很难得以推进，所以希望今后也能不断地得到供货各方的理解和帮助。2011年4月欧姆龙株式会社全球业务流程革新本部长※1.汽车相关部材也可使用IMDS。3/16第1章欧姆龙的环境举措欧姆龙将“企业是为社会做贡献的”作为企业存在的意义提出来，并且为了实现与这一存在意义相应的企业活动，还在“经营理念”、“经营方针”、“行为方针”中规定了员工共有的价值观和方针。在“经营方针”中提出，作为国际社会之一员，以“作为企业市民的自我意识与实践”为地区社会的经济、文化的发展做出贡献，并同时致力于资源保护和环境保护。此外，为了实现能够履行“经营方针”中所指示的企业社会责任（CSR）的经营，我们于2006年11月制定了“CSR行为准则”，指示了我们所应实施的具体行动，其中将“关爱环境的事业活动”和“环境保护活动”作为了与环境相关的基本方针。按照该基本方针，在事业活动中致力于创造关爱环境的产品和技术，努力实现生态和经济的并存。此外，在解决与环境相关的社会课题方面，每一位干部和员工在业务之外的日常活动中也要时刻注意关心环境保护。CSR行为准则关爱环境事业活动1．关爱环境事业活动在研发、生产、销售、办公、售后服务等事业活动的全过程，都要开展关爱环境事业活动，如努力节省资源、削减废弃物、节省能源，减少使用或停止使用给地球环境带来恶劣影响的物质，进行报废产品的回收和循环利用。2．遵守环境法律等必须正确理解并遵守国家和地区限制产业公害的环境法令，以及为维护环境而签订的协定。3．遵守国际标准要构建环境管理体系，切实遵守与环境相关的国际标准。还要维护有关环境保护的规格。4．学习保护环境知识要积极学习和掌握有关环境保护的知识，有效地运用到业务之中，减少环境负荷。环境保护活动1．自发性的环保活动实践日常生活中，也要努力减少环境负荷，参与地区社会的环保活动。2．公司组织实施的环保活动的积极参与要积极参与公司或部门组织实施的作为社会贡献活动的环保活动。4/16第2章欧姆龙绿色采购活动的开展方法1．主旨欧姆龙以构建一个环境与人协调发展的循环型社会为目标，以创造生态商品、生态工厂等为最优先课题，致力于环保型经营的实现。欧姆龙主要的业务形态是装配，要从众多供货商处采购用于制作产品的原材料、零件、辅材、包装材料、打包材料及半成品、成品（以下简称部材）。随着近来关于产品中限用化学物质的限制性法律的强化，顾客也要求提供“环保产品”。为此，我们在原来“质量、交货期、成本”这一供应商选定标准中添加了“环保”一项，并给予满足这些标准的供货商“绿色供货商”的认证。欧姆龙从2006年4月起一直推行从认证供货商处采购所需部材。请您了解这个欧姆龙绿色采购标准书，并采取对应措施。2．适用范围2．1供货商对象将向欧姆龙供应构成欧姆龙产品的部材的一级供货商（还包括委托欧姆龙组装产品、中间品的供货商）作为对象，要求这些一级供货商提供自身的有关信息。然后由一级供货商对二级供货商传达《欧姆龙绿色采购标准书》的要求事项，从而采取环保的一系列措施。2．2对象部材（零件、材料等）以构成欧姆龙产品的以下部材为对象。（1）零件、材料（电子零件、加工零件、原材料、包装材料、打包材料等）（2）功能单元、模块、基板等组件等（3）辅材等构成材料（焊接材料、粘着剂、墨水、润滑油、胶带等）（4）使用说明书（5）用于维修的备用品、附属品（CD－ROM、电缆等）3．要求事项（认证标准）在欧姆龙、将环境管理体系（EMS）的构建和交付部材中含有化学物质的管理都满足以下第3.1和3.2款中的认证标准的供货商认证为“绿色供货商”。但是，在受欧姆龙委托组装产品、中间品的供货商，用于产品的所有部材、辅材都并非由本公司采购时，仅依据第3.1款中的认证标准的评价来认证。而第3.3和3.4款并非当前的认证标准，但还是请采取要求事项中的应对措施。3．1供货商EMS的认证标准满足下列2项中任意一项。（1）取得ISO14001或EMAS认证。（2）依据国家、地方自治体自行推行“环境管理认证制度”取得认证。但是、只有规定达到满足ISO14001要求项目这一级别而取得认证的“环境管理认证制度”为欧姆龙所认可。得到欧姆龙认可的国家、地方自治体自行推进的“环境管理认证制度”（截止2010年8月）5/16①与KES步骤2（京都21世纪议程论坛主管）同等的制度·大津环境论坛：大津、环境管理体系、标准项目事务局·神户环境论坛（KEMS）：神户环境论坛事务局·岩手环境管理论坛（IESF）：岩手环境管理/论坛事务局·弘前环境伙伴21AES：AES环境论坛·三重环境管理体系（M-EMS）：三重环境县民运动协会M-EMS认证部·北海道环境管理体系标准（HES）：HES推进机构②生态行动21：环境省、财团法人地球环境战略研究机关持续性中心③生态等级Ⅱ：生态等级协会④鸟取县版环境管理体系I种：鸟取县环境推进企业协会⑤绿色经营（限定卡车运输业）：交通生态·移动财团⑥陆奥EMS：陆奥环境管理标准认证机构⑦南信州EMS21（14001南信州宣言）：饭田市政府·南信州广域联合3．2部材中含有化学物质管理的认证标准我们先确认您是否能够予以配合，依据欧姆龙另行提供的最新《部材含有化学物质调查手册》完成部材调查。完成含有化学物质调查后，请提交下述（1）（2）中的相应资料作为认证标准。（1）根据欧姆龙部材含有化学物质调查的要求，提交所供部材的限用化学物质含有量调查数据（JGPSSI）※１（参考附件2）。（2）部材中未含有欧姆龙规定的禁止使用物质、完全废止物质时，提交用来证明其真实性的“不含有证明书”※２（参考附件3）。但是，如部材中含有完全废止物质，则需提交“完全废止保证书”※２（参考附件4）。以保证在欧姆龙规定的完全废止达成期限内实现完全废止。※1.汽车相关部材也可使用IMDS。※2.使用IMDS时不需要提交。3．3禁止在生产工序中使用臭氧层破坏物质要求禁止在部材的生产工序（例如清洗）中使用臭氧层破坏物质（刊登在部材含有化学物质调查手册中的臭氧层破坏物质）。3．4供应链中的信息传达用于面向欧洲的商品及客户要求传达信息的商品的构成部材，欧姆龙要求传达含有化学物质的信息。请予以配合，填写JAMP信息传达表（MSDSplus、AIS）※１（参考附件5、6）。详情请参考欧姆龙另行提供的最新《JAMPAIS、MSDSplus制订手册》。※1.汽车相关部材也可使用IMDS。6/16第3章供货商的认证步骤1．进行认证的方法1．1提交资料供货商在确认自己已满足第2章第3．1、3．2款中的供货商认证标准后，请将“绿色供货商认证申请单”（附件1）连同下列须提交的物品（资料）交给欧姆龙对外联络负责人，提出申请。*提交物品（1）取得EMS的第三方认证（审查）机关的认证证明书（审查机关认证书的复印件）（2）限用化学物质含有量调查数据（JGPSSI）※１、３（3）不含有证明书※２、３或完全废止保证书※２、３※1.汽车相关部材也可使用IMDS。※2.使用IMDS时不需要提交。※3.欧姆龙已经有调查要求并已提交了的则不需再提交以上物品。1．2欧姆龙的认证（1）欧姆龙确认所提交的资料、进行认证。这时如有必要,还需再次提供相关资料。并且,如欧姆龙提出就环保活动的开展状况进行监督检查时，请配合接受监督检查。（2）认证结果将由对外联络部门通知供货商。1．3认证的更新（1）在每次进行EMS的第三方认证（审查）机关的更新审查时，欧姆龙也将更新绿色供货商的认证。请将已更新的认证书的复印件提交给欧姆龙对外联络部门。7/162．使用流程对供货商的认证按以下使用流程实施。实施项目欧姆龙供货商提交资料认证的判定绿色供货商认证通知认证结果供货商的环保活动要求事项的提供和接收接收和最新版管理公布、送发（如下）①绿色供货商认证申请书②取得EMS的第三方认证机关认证的证明书③限用化学物质含有量调查数据④不含有证明书、完全废止保证书接收结果填写申请书、调查单等·EMS构建、保持·致力于部材限用化学物质管理、削减/调查通知结果、DB登记绿色供货商认证合格不合格・欧姆龙绿色采购标准书・部材含有化学物质调查手册・（AIS、MSDSplus制订手册）判定认证是否合格8/16第4章填写要领1．绿色供货商认证申请书1．1有关供货商的信息（1）申请日期请填写申请书的提交日期（YYYY/MM/DD）。（填写示例：2004年5月9日⇒2004/05/09）（2）公司名称、代表人名称请填写供货商的公司名称、法人代表名称。（3）供货商编码在和欧姆龙进行交易时使用的8位编码（示例：02××××××、66P×××××）。如为新交易，则填写要求调查部材时指定的临时编码（示例：90Z×××××）。（4）申请责任人名称、所属部门、职务、电话、E-mail请填写负责与本绿色供货商认证评价相关的，有权进行确认等事务的负责人的相关资料。1．2确认内容（提交资料）为确认是否满足认证标准，请在核对栏（“是”“否”“不对应”）中的任何一项上画“○”（原则上必须选“是”）。在受欧姆龙委托组装产品、中间品的供货商，用于产品的所有部材、辅材都并非由本公司采购时，无需提交下述（2）（3）（4）中的资料。（1）EMS第三方认证取得证明书①请附上ISO14001等审查机关发行的认证书的复印件。②请填写该认证书的内容。·认证制度名称：ISO14001、EMAS、KES等级2、生态行动21等·认证取得日期：YYYY/MM/DD（半角）·审查机关：JQA、JACO、BVC等·