第4章_办公软件-Excel[1]

办公软件办公软件电子表格软件Excel2003基本操作图表处理数据库管理打印工作表高级操作办公软件基本操作启动和退出编辑栏单元格工作表标签列号行号办公软件基本操作创建工作簿单击“文件”“新建”单击“文件”“保存”新建工作簿“另存为”对话框办公软件基本操作管理工作表选择对象方法工作表单击工作表标签全部工作表右击任意一张工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“选中全部工作表”不相邻的多张工作表先选定一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击其他工作表标签连续的多张工作表先选定第一张要选择的工作表，然后按住Shift键，再单击最后一张要选择的工作表标签工作表的选定方法办公软件基本操作管理工作表插入工作表单击“插入”“工作表”“插入”对话框右击工作表标签，选择“插入”命令，弹出“插入”对话框。办公软件基本操作管理工作表重命名工作表单击“格式”“工作表”“重命名”移动或复制工作表单击“编辑”“移动或复制工作表”“移动或复制工作表”对话框复制工作表，必须选中“建立副本”复选框。左键直接拖动工作表可将工作表移动到目标位置。按住Ctrl键同时左键拖动工作表，生成副本。办公软件基本操作管理工作表删除工作表单击“编辑”“删除工作表”隐藏工作表单击“格式”“工作表”“隐藏”显示工作表单击“格式”“工作表”“取消隐藏”工作表标签颜色单击“格式”“工作表”“工作表标签颜色”办公软件基本操作输入数据数字组成的文本先输入单引号’再输入数字负数先输入减号-再输入数值分数先输入0和空格再输入“分子/分母”特殊符号单击“插入”“特殊符号”日期用“/”或“-”将年、月、日隔开时间用“:”将时、分、秒隔开办公软件基本操作输入数据填充序列单击“编辑”“填充”“序列”输入初始值技巧文本型数据，直接拖动填充柄。数值型数据，按住Ctrl键同时拖动填充柄。右键拖动填充柄，选择相应命令。填充序列办公软件基本操作公式和函数公式以“=”或“+”开头输入公式单元格引用相对引用如A1绝对引用如$A$1混合引用如$A1由常数、函数、单元格引用、运算符等组成拖动填充柄可以复制公式或函数。办公软件基本操作公式和函数函数单击“插入”“函数”“插入函数”对话框“函数参数”对话框办公软件基本操作编辑工作表选择对象方法一个单元格单击连续单元格区域单击第一个单元格，按住Shift键，再单击最后一个单元格；或直接左键拖动不连续单元格区域单击第一个单元格，按住Ctrl键，再单击其他单元格整行或整列单击行号或列号连续多行或多列单击第一行或列，按住Shift键，再单击最后一行或列；或直接左键拖动不连续多行或多列单击第一行或列，按住Ctrl键，再单击其他行或列全部单元格单击“全选”按钮；或按Ctrl+A单元格选择方法办公软件基本操作编辑工作表编辑数据单击单元格，对整个单元格数据进行编辑双击单元格，进入被编辑状态，定位插入点，对单元格内部分数据进行编辑单击“编辑”“清除”“内容”移动或复制数据先剪切或复制再粘贴Ctrl+XCtrl+CCtrl+V使用“选择性粘贴”命令，可以只粘贴公式、数值、格式等内容。办公软件基本操作编辑工作表插入行、列和单元格单击“插入”“列”“行”“单元格”“插入”对话框删除行、列和单元格单击“编辑”“删除”“删除”对话框办公软件基本操作格式化工作表“单元格格式”对话框格式化单击“格式”“单元格”包括：数字格式对其方式字体设置边框图案利用格式工具栏设置办公软件基本操作格式化工作表行高单击“格式”“行”“行高”列宽单击“格式”“列”“列宽”“行高”对话框“列宽”对话框可设置最适合的行高和列宽办公软件图表处理创建图表单击“插入”“图表”“图表类型”对话框“图表源数据”对话框办公软件图表处理创建图表“图表位置”对话框“图表选项”对话框办公软件图表处理编辑图表更改图表类型单击“图表”“图表类型”更改数据系列单击“图表”“源数据”添加系列删除系列更改系列名称分类轴标志设置图表选项单击“图表”“图表选项”改变图表位置单击“图表”“位置”办公软件图表处理格式化图表选定图表元素右击，选择相应的格式命令主要包括有：边框和图案、字体、对齐、数字、刻度、数据系列格式等。不同的图表元素对应的格式不同，格式对话框也有所差别。办公软件图表处理添加趋势线单击“图表”“添加趋势线”“添加趋势线”对话框办公软件数据库管理建立数据清单在数据清单的第一行创建标题行，即每个字段的字段名。每个字段的数据类型应该相同。一般情况下，一个工作表对应一个数据清单。数据清单与其他数据之间至少隔开一行或一列。单元格的开始处不要插入多余的空格。数据清单中应该避免在各条记录或各个字段之间有空行或是空列。建立数据清单规则创建数据清单建立数据结构输入数据在单元格直接输入使用“记录单”单击“数据”“记录单”办公软件数据库管理建立数据清单“数据库”记录单对话框修改和删除记录输入查找条件查找记录办公软件数据库管理数据排序“排序”对话框单击“数据”“排序”单击常用工具栏中的“升序”按钮或“降序”按钮可完成简单排序。办公软件数据库管理数据筛选自动筛选单击“数据”“筛选”“自动筛选”筛选箭头的下拉列表框中一般包括“全部”、“前10个”、“自定义”、“空白”、“非空白”等选项，通过这些选项来设置自动筛选的条件。“自定义自动筛选方式”对话框办公软件数据库管理数据筛选高级筛选单击“数据”“筛选”“高级筛选”建立高级筛选条件“高级筛选”对话框“高级筛选”结果办公软件数据库管理分类汇总单击“数据”先排序“分类汇总”“分类汇总”对话框单击“全部删除”按钮，删除汇总结果。分类汇总三要素办公软件数据库管理数据透视表单击“数据”“数据透视表和数据透视图”“数据透视表”向导步骤1“数据透视表”向导步骤2“数据透视表”向导步骤3办公软件打印工作表页面设置“页面设置”对话框单击“文件”“页面设置”纸张大小、方向页边距页眉和页脚内容打印区域、打印标题、打印选项办公软件打印工作表设置分页符“打印预览”视图单击“插入”“分页符”选定单元格打印预览单击“文件”“打印预览”办公软件打印工作表打印单击“文件”“打印”“打印内容”对话框若只想打印图表，则选定图表后再打印；若不打印图表，在“图表区格式”对话框中，单击“属性”选项卡，去掉“打印对象”复选框的选中状态。办公软件高级操作设置批注单击“插入”“批注”添加批注操作管理批注：编辑批注删除批注显示/隐藏批注办公软件高级操作使用模板使用模板单击“文件”“新建”“模板”对话框自定义模板单击“文件”“另存为”将保存类型设为“模板”办公软件高级操作自动套用格式单击“格式”“自动套用格式”选定单元格区域“自动套用格式”对话框办公软件高级操作保护工作表和工作簿保护工作表单击“工具”“保护”“保护工作表”“保护工作表”对话框保护工作簿单击“工具”“保护”“保护工作簿”办公软件Email：[e-mail]