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通知【学习目标】:【知识目标】:明确通知的适用范围及写作要求。【能力目标】:掌握不同类型通知的写作。【情感目标】:通过学习文种使用要求,培养学生严谨的工作作风【教学重点】:1、通知的适用范围和通知的种类。2、各种通知类型的写作【教学难点】:1、通知“批转与转发”的含义2、各种通知类型的写作教学内容1、怎么用通知?2、怎么写通知?模拟情景:2013年中秋、国庆节即将到来,接上级文件通知,今年中秋节放假时间为9月19-21日,9月22日(星期日)照常上班。国庆节放假时间为10月1-7日,9月29日(星期日)、10月12日(星期liu)照常上班。请你以阳光职业技术学校教导处的身份写一份放假通知,要求内容清晰,格式完整、规范。2013年中秋节、国庆节放假通知各部门:接上级通知,今年中秋节、国庆节放假时间为10月1日至10月7日,9月29日、10月12日照常上班。为进一步做好节日期间的安全防范工作,结合我校的实际,提出如下意见,请一并遵照执行。一、加强防范意识,落实安全教育工作。放假前对学校设备设施及在建工程等进行一次全面的检查,杜绝安全隐患。在放假前利用校会、班会、广播、墙报等途径对师生进行假期旅游安全、交通安全、游泳安全、野外活动安全等相关知识的宣传教育。二、切实做好节日值班工作。放假期间安排值班的人员,遇紧急情况要按程序及时逐级上报,并协助有关单位开展救援工作。附件:2013中秋、国庆值班人员安排表番禺区新造职业技术学校(公章)二〇一三年九月二十五日标题主送机关正文落款附件:2013年中秋、国庆值班安排表日期值班领导联系电话值班干部联系电话10月1日(星期二)吴锡坚13602260699黄伟1591592972710月2日(星期三)吴锡坚13602260699翟来兴1382602333810月3日(星期四)李惠华13422455816欧洪友1351273803110月4日(星期五)李惠华13422455816王立新1598902288310月5日(星期六)周永佳13527772268李红1592092660710月6日(星期日)周永佳13527772268陈爱中1392950266210月7日(星期一)周永佳13527772268廖小丹15989112201二〇一三年九月二十五日关于召开党、政、工、团扩大会议的通知各位行政领导,党、工、团委员:今天下午第二节课(3:25分)将于多功能会议室(即大会议室二楼)召开党、政、工、团扩大会议,请全体党支部委员、行政领导、工会委员以及团委委员准时出席。办公室2013年9月25日一、通知的适用范围二、通知的类别三、通知的特点四、通知的写作五、通知的写作要求通知《国家行政机关公文处理办法》:适用于:1、批转下级的公文2、转发上级和不相隶属机关的公文3、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项4、任免人员5、发布性通知一、通知的适用范围二、通知的特征1功能的知照性通知的主要功能在于知照有关机关单位.2应用的广泛性通知是公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关,小到基层的企事业单位,都可以发布通知。3较强的时效性通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种,它所办理的事项都有比较明确的时间限制,不得拖延。4职能的多样性通知的职能最多,够不上发“决定”、“命令”等的事项可由通知承担。通知的分类发布性通知批转性通知指示性通知告知性通知会议通知任免通知你能从下列标题中总结出“批转”和“转发”的异同吗?1、深圳市人民政府批转深圳市工商行政管理局关于做好《中华人民共和国合同法》贯彻实施工作意见的通知2、深圳市人民政府转发广东省人民政府关于选派优秀专业技术人员出国培训的通知思考练习批转转发3、深圳市人民政府转发中共中央国务院关于实施素质教育的决定的通知4、深圳市人民政府批转南山区人民政府关于做好民工子女上学问题若干意见的通知“批转”指对下级机关的来文进行转发;“转发”可以用于上级机关、平级或不相隶属机关的来文。“批转”和“转发”都用于转发其他单位的来文。批转和转发的异同:“批”是职权的反映。印发发布颁发“印发”,指本机关制定的非规章类文书以及计划、总结、领导讲话等“颁发”或“颁布”,指省人大、省政府制定的重要法规或规章,发给下级机关执行的发文。“发布”,指领导机关制定的法规、规章公布,要下级机关执行的发文。关于印发武汉船舶职业技术学院2012年度工作计划的通知教育部关于颁布《学生伤害事故处理办法》的通知国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知1、颁布性通知包括发布性、批转、转发通知源文件来自自己——颁布源文件来自下级——批转源文件来自上级或不相隶属——转发通知例文.doc思考:为什么要转发他人或印发自己的某个文件?国务院批转财政部等部门关于粮食政策性财务挂账停息报告的通知国发[1994]62号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:按照《中共中央、国务院关于当前农业和农村经济发展的若干政策措施》(中发[1993]11号)的要求,财政部、审计署、中国人民银行、国家粮食储备局针对各地清理1991年度粮食财务挂账的情况,对挂账停息的有关政策问题进行了认真研究,提出了处理意见。国务院同意财政部等部门《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》,现批转给你们,请认真贯彻执行。中华人民共和国国务院(印章)一九九四年十一月二十九日【析评】:这是一篇批转性通知。正文写对于各地清理1991年度粮食财务挂账的情况和挂账停息的有关政策问题,财政部等部门经认真研究之后,写出了《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》,国务院批准、认可了这一报告,现将之转发给下属各机关执行。国务院的批转意见,使该报告具有了行政约束力。发文字号应放在标题之上。批转省公安厅关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告的通知(受文单位略)省人民政府同意省公安厅《关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告》,现批转给你们,请认真贯彻执行。农村人口迁入城镇落户,是一项政策性很强的工作,是关系到全局和群众切身利益的大事。各级政府和有关部门要通观全局,把有限的“农转非”指标重点用于解决那些确需解决户口的人员入户问题。一些市、县不考虑本地的实际情况和承受能力,盲目地把大批的农业人口转为非农业人口,是非常错误的,必须坚决纠正。今后,各地应严格执行规定,从严控制,不得自立法规,擅开口子,随意扩大“农转非”控制指标。××省人民政府(印章)一九八六年十二月十一日【简析】:这个批转性通知写得比较巧妙。其正文第2段着重强调了报告所提问题的严重性,要求各地严格执行规定,这实际上从侧面说明了批转这个报告的意义。这个通知所批转的文件内容与例文2不同,语气则更不同。前一个语气较平和,这一个语气较严厉。读者对之应细心体会,学会根据不同的情况选择相应的、适当的词句、语气表达思想。转发国务院、中央军委关于调整军队干部退休生活费的通知(受文单位略)现将国务院、中央军委《关于调整军队干部退休生活费的通知》(国发[1987]86号)转发给你们,并结合我省实际情况提出如下意见,请一并贯彻执行:一、调整范围。凡是由民政部门管理的军队退休干部(含一九八一年以前移交地方安置的军队退休干部),其退休生活费低于国发[1987]86号文件规定的,都属于调整范围。二、经费开支。一九八三年以前接收安置的军队退休干部,已经列入各地包干基数,按现行财政体制由当地财政解决;一九八四年以后接收安置的军队退休干部,调整后增加的经费,仍由中央财政专项下拨的经费列支。三、审批手段。由军队退休干部安置地所在县(市)民政局负责审阅军队退休干部档案,逐个检查,与本人见面后,填写《调整军队干部退休生活费审批表》(略)一式四份,送市(地)民政局审批后,由财政部门核拨经费,各市(地)民政局应汇总报省民政厅、财政厅备案。四、调整后增加的退休生活费从一九八七年十月一日起补发。广东省人民政府(印章)一九八七年十一月七日2、指示性通知又称指挥性通知,主要用于对下级机关指示、布置工作。通知例文.doc深圳市人民政府关于宝安龙岗两个市辖区有关税收政策问题的通知各区人民政府、市府直属各单位:为了贯彻统一税法、公平税负、平等纳税的原则,以利于建立市场经济体制,促进经济的发展,现就宝安县撤县后的有关税收政策问题通知如下:一、设在宝安、龙岗两区的所有企事业单位(含个体工商业户,下同),对其生产、经营的收入,统一征收产品税、增值税和营业税,具体政策按深圳经济特区现行有关规定执行。二、设在宝安、龙岗两区的所有企事业单位,按照深圳经济特区的规定,一律按15%的税率征收企业所得税,免征地方所得税和地方附加税;统一执行《深圳经济特区企业所得税计税标准的暂行规定》。设在宝安、龙岗两区的所有内资企业,一律实行税利分流、税后还贷、税后承包、税后分成。三、设在宝安、龙岗两区的所有企事业单位和个人,按照深圳经济特区的规定,统一征收房产税、车船使用税、城市维护建设税、印花税、特别消费税。四、宝安、龙岗两区按照深圳经济特区的有关规定,征收个个人所得税和个人收入调节税。五、宝安、龙岗两区的各项税收优惠政策,除对地产地销产品减免税的规定不能执行外,其余均按照深圳经济特区的有关优惠政策执行。六、深圳经济特区没有开征的税种,宝安、龙岗两区同样不予开征。七、上述通知,从一九九三年一月一日起执行,过去的规定与本通知有抵触的,以本通知为准。(印章)一九九三年一月一日【析评】:这是一篇指示性通知,正文第1段写通知原由,其后7段写通知事项,写得具体明确,语气肯定,条理清晰。3、会议通知是用于通知开会的。通知各中专学校语文教研组(室):我会常务理事会讨论决定,本学期主要工作安排如下:一、组织编写并发行2000年秋季使用的新教材(征订通知由省中专处发),拟于开学前举办备课班。二、筹备“广东省职业学校第二届语文能力综合竞赛”方案见附件。各市校可于本学期初赛。三、参加广东省中专教研会第八次科研、课研成果评选。我会选题是“进入21世纪中职语文教学内容及模式”研究。此题为下届年会(2001年)主题,请各校开展调查标题简洁。仅用文种。顶格写主送单位。正文。开门见山直截了当地把本学期主要工作安排告知各中专学校语文教研级(室)、研究、试验、学习等活动,撰写论文,总结经验。特此通知附件:语文能力综合竞赛方案。(略)广东省中专语文教研会(代章)二000年三月二十八日【简析】:这则通知标题灵活。仅用“通知”文种名称,省去了发文单位和事由。内容开门见山,直截了当地把本学期主要工作安排告知各中专学校语文教研级(室),结构简明,行文简洁一目了然。特别是在市场经济的今天,这种结构的通知使用频率最高。结尾用“特此通知”的惯用语结束全文。关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知各市、县(区)党委和人民政府,省直有关单位:省委、省政府决定召开的广东省社会主义精神文明建设工作会议,现定于11月24至26日在广州召开。现将有关事项通知如下:一、会议的议题。总结交流在深化改革、扩大开放,发展社会主义市场经济条件下,加强精神文明建设,促进两个文明建设协调发展的新经验;表彰一批在精神文明建设中取得显著成绩的文明单位和文明户标兵;研究在发展社会主义市场经济的新形势下,进一步加强社会主义精神文明建设的任务、对策和措施。二、参加会议的人员。1.各地级市来4人,其中:市委或市政府主管精神文明建设工作的负责同志1人,市文明办或市委宣传部主管精神文明建设工作的负责同志1人,文明单位和文明户标兵代表各1人。2.各县(市、区)党委或政府主管精神文明建设工作的负责同志1人3.省精神文明建设委员会成员。4.省直有关单位负责同志,省直文明单位代表和新闻记者(名单附后)。三、请各市以地级市为单位,省直机关以省委机关工委、省府机关工委、省委高校工委、省军区、省农垦总局、民航中南管理局、广州铁路(集团)公司为单位,将参加会议同志的姓名、职务、性别于×月×日前用书面或电传送省委办公厅第二秘书处。参加会议的同志请于11月23日到××宾馆××号楼报到。四、各市可来一辆工作用车。其余
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