LED显示屏招标文件

*********户外全彩LED显示屏招标文件第1页共32页*********户外全彩LED显示屏采购及安装招标文件招标人：*********西区医院招标时间：二〇一一年一月*********户外全彩LED显示屏招标文件第2页共32页招标文件目录第一部分招标日程安排第二部分投标方须知第三部分招标要求第四部分投标文件格式第五部分合同主要条款*********户外全彩LED显示屏招标文件第3页共32页第一部分招标日程安排*********拟对本院LED显示屏采购及安装项目进行招标，欢迎你单位参加投标。并提请注意以下事项：一、领取标书时间：时间：北京时间****年**月**日上午9：00-11:00，下午3:00-5:00。地点：********二、答疑会安排（不举行集中答疑，如有疑问，以书面形式回复）三、投标开标地点：**********四、投标截止时间北京时间***年**月**日14：30并在此后进行现场开标。五、项目联系信息招标人联系人：**电话：*****招标代理单位联系人：**电话：*****传真：****电子邮箱：****************户外全彩LED显示屏招标文件第4页共32页第二部分投标方须知一、总则1．本招标文件仅适用于招标人委托招标代理机构组织的*********户外LED显示屏采购及安装的招标活动。2、本次招标活动及由本次招标产生的合同受中华人民共和国法律的制约、保护和调整。3、投标人一旦参加本次招标活动，即被认为接受了本招标文件中的所有条件和规定，本招标文件解释权归招标人所有。4、招标方式：本次招标采取邀请招标方式。5、投标费用：无论投标过程中的作法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。6、投标人资格要求：（1）经工商行政管理部门注册登记核准、能独立承担民事责任的法人组织，具有独立签订合同的能力，并符合投标项目经营范围；（2）投标人必须是LED显示屏的制造商或经制造商的正式授权的代理商或经销商；（3）投标人注册资金不小于100万元人民币；二、招标文件1、招标文件的组成招标文件由招标文件目录所列内容组成。投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按照招标文件要求提交投标文件，并保证所提交的全部资料的真实性。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，可能导致投标被拒绝。2、招标文件的澄清投标人在收到招标文件和踏勘现场后，若有疑问需要澄清，应于收到招标文件后以书面形式（包括书面文字、传真、电子邮件等）向招标人或招标代理机构提出，招标人及招标代理机构如认为有必要将集中召开答疑会予以解答。所有问题的解答，将在答疑会后2个工作日内提供给所有投标人。由此而产生的对招标文件内容的修改，以补充修改通知的方式发出。3、招标文件的修改在投标截止日期2天前，招标人都会以书面通知的方式修改招标文件。修改*********户外全彩LED显示屏招标文件第5页共32页通知作为招标文件的组成部分，对投标人起同等约束作用。当招标文件、补充修改通知内容相互矛盾时，以招标人最后发出的通知为准。4、勘查现场4.1投标人应对本院现场和周围环境进行勘察，以便自行查明或核实有关编制投标文件、投标报价和签订合同所必需的一切资料，此后不得以上述理由有任何变动和追加。未进行现场考察的投标人将自行承担由此产生的对编制投标文件及合同实施期间的任何影响。投标人对招标人提供的图纸等有关资料未经招标人同意，不得擅自复制或向外散布。招标人向投标人提供的有关施工现场的资料和数据是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。三、投标文件1、投标文件的组成投标文件由投标书和资格证明文件两部分组成。1.1投标书包括：1）投标函（附件一）。按统一格式填写，由投标单位加盖公章，并由投标单位法定代表人或其授权代表人签字盖章；2）开标一览表（附件三）；3）报价清单及明细表（附件四）；4）技术规范偏离表（附件五）；5）项目安装方案（附件六）；6）设计装效果图1.2资格证明文件包括：1）加盖单位公章的营业执照复印件；2）授权委托书（原件）（附件二）；3）授权代表身份证复印件；4）投标人相关资质文件；3、投标报价3.1投标人应在投标书中的投标函及开标一览表上，明确标明本次投标报价。3.2本次招标采用总承包方式，因此投标人的报价应包括所投设备及辅材费用、箱体材料费用、安装费用、整体调试费用、系统集成费用、人员培训费用、免费维保期内维保服务、系统升级、相关税费、规费、利润直至竣工验收合格的所有费用。3.3投标报价均应以人民币为结算单位。*********户外全彩LED显示屏招标文件第6页共32页3.4最低报价不能作为中标的保证。4、技术性能的响应4.1投标文件应对招标文件中的技术性能逐项做出实质性响应，否则该投标将可能被拒绝。4.2投标人的产品质量及服务承诺书应按不低于招标文件中的服务要求标准做出响应。5、投标保证金5.1本项目投标保证金为人民币****元整。5.2未中标的投标人的投标保证金将在招标人中标通知书发出5个工作日内无息退还。5.3发生下列情况之一，投标保证金将被没收：一是开标后在投标有效期间，投标方撤回其投标书的；二是中标方不按本招标规定签约的。6、投标文件的有效期6.1自开标日起45天内，投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标，将被拒绝。6.2在特殊情况下，招标方可与投标方协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面（函件、传真、电报）的形式进行。投标方可以拒绝接受延期要求而放弃投标，投标保证金将尽快退回。同意延长有效期的投标方，不能修改投标文件。本须知有关投标保证金没收和退还的规定在延长期内继续有效。7、投标文件的规定7.1投标文件一式贰份，其中壹份正本，贰份副本。每份投标文件必须装订且须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样。一旦正本与副本不符，以正本为准。7.2投标文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印。正本内容除本须知中规定可用复印件外，其余内容均需用原件。副本可以用复印件。7.3投标文件不得涂改和增删，如要修改错漏处，必须由同一签署人在修改处签字或盖章。7.4投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果全部由投标方负责。四、投标文件的递交1、投标书的密封及标记1.1投标文件应按以下方法分别装袋密封：投标人应将投标文件正本和所有副本分别密封在两个信封中（正本一包，副本一包），并在信封上标明“正本”、“副本”字样，封口处应加盖骑缝章。封皮上均应写明：*********户外全彩LED显示屏招标文件第7页共32页1）致：***********2）项目名称：*********户外全彩LED显示屏采购及安装项目3）标明“请勿在开标时间之前启封”4）投标单位名称、联系人姓名和联系电话1.2如果投标方未按上述要求密封及加写标记，招标方对投标文件的误投和提前启封概不负责。2、投标截止时间2.1投标文件必须在投标截止时间前送达到指定的投标地点。2.2在投标截止时间以后送达的投标文件，招标方拒绝接收。3、投标文件的修改和撤回3.1在投标截止时间前，投标人可以书面形式补充、修改或撤回已递交的投标文件。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。3.2投标方修改或撤回投标文件的书面材料，须按本须知中有关规定进行编制、密封、标记和送达，同时应在封套上标明“修改”或“撤回”字样。五、开标及评标1、开标1.1招标方按招标文件规定的时间、地点开标。1.2投标方应委派授权代表参加开标活动，参加开标的代表须持本人身份证件签名报到以证明出席。1.3按照本须知中规定，同意撤回的投标将不予拆封。1.4开标时由工作人员查验投标文件密封情况，确认无误后拆封。2、评标委员会评标委员会由招标人代表以及技术、经济专家若干名组成，人数为不少于五名的单数。3、对投标文件的符合性筛选3.1符合性筛选内容包括：1）投标人资格是否符合招标文件要求；2）投标文件递交情况：正本和副本数量；3）投标文件内容是否齐全；4）投标人所投标的是否存在重大负偏离。以上内容若有任何一项不满足，则不能通过符合性筛选,投标文件无效。3.2所谓偏离是指投标人所投标书的内容高于或低于招标文件的相关要求，与招标文件有重大负偏离的投标文件将被拒绝。所谓重大负偏离是指投标人所投标*********户外全彩LED显示屏招标文件第8页共32页的的质量、数量和交货期限明显不能满足招标文件的要求。所谓重大正偏离是指投标人所投标的的质量、数量和交货期限明显高于招标文件的要求。重大负偏离的认定须经评标委员会三分之二以上同意。3.3评标委员会决定投标书的响应性，只根据投标书本身的内容，而不寻求外部的证据。4、评标4.1评标委员会将按照公开、公平、公正的原则对待所有前来投标的投标人。4.2评标由评标委员会严格按照招标文件的要求和条件对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。评估和比较的主要内容有：（1）质量保证；（2）交货时间；（7）技术能力：与本项目有关的能体现投标方技术能力的资质情况、技术及维护人员资料和其他有效证明文件等；（8）售后服务：投标方的售后服务体系资料或文件（如组织体系、管理制度、售后服务人员的技术水平、服务响应时间、现场服务措施等）以及货物寿命周期内的运行维护保养费用、系统升级费用及优惠条件等；（5）备件供应：部件、零配件的供应渠道、价格、折扣等；（6）安装方案：投标方的安装方案等；（7）评委会认为其他需要考虑的因素；4.3评标委员会在评审中，对算术错误的修正原则如下：开标一览表报价内容与投标文件中报价明细表内容不一致的，以开标一览表为准；大写金额与小写金额不一致的以大写金额为准；总价金额与单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。4.4本项目采用综合打分法确定中标候选人。评标委员会将按下列评分具体办法和标准进行打分，总分值为100分。评标具体办法：1、投标报价70分评标价格得分由以下计算方式得出：即将所有有效报价与A值（A为所有有效报价的算术平均值）相比，每超过A的1%扣1分，每低于A的1%扣0.5分。设某单位报价为X，（X-A）/A=Z%（Z保留二位小数），则该单位评标价格分为70-1×z（Z取正值）或70-0.5×│z│（Z取负值）（保留二位小数）。2、项目安装方案10分2.1计划进度、人员安排和施工设备安排5分。主要根据工期安排合理、进度*********户外全彩LED显示屏招标文件第9页共32页控制科学；工序衔接合理；施工组织管理人员及专业技术人员配备齐全、劳动力组织均衡；机械设备满足工程需要等内容由评委根据标书情况酌情打分；2.2***年元月至今LED显示屏类似项目的业绩，起点标准：20万元，有一项类似销售合同得1分，满分5分，在起点标准以下的不计分（须提供合同原件）。3、主要货物响应情况及质量保证、验收方案15分。具体由评委根据投标单位的投标文件设备响应、箱体材料等情况打分。3.1、投标设备情况12分；3.2、验收方案3分（设备验收方案占2分，系统联调方案占1分）。4、售后服务及人员培训5分。4.1、售后服务4分售后服务计划完备，技术资料齐全完整得2分；在***有专业的售后服务机构得2分；4.2、人员培训1分。（五）投标的澄清1、招标人及评标委员会有权就投标文件中有关问题（包括价格）向投标人提出询问或澄清要求。必要时招标人可要求投标人就澄清的问题做出书面回答，该书面回答应有授权代表的签字或投标单位公章，并将作为投标内容的一部分。（六）其他注意事项1、在投标、开标和评标期间，投标人不得向评委及其他工作人员询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。如果投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同等方面向招标方和参与评标的人员施加任何影响，都将会导致其投标被拒绝。2、招标方和评标委员会不向落标的投标方解释落标原因。3、在投标、评标过程中，如有投标人联合故意抬高报价或其他不正当行为，招标方有权中止招标或评标。六、定标及授予合同（一）定标原则1、评委会将按照招标文件的要求和条件进行比较，根据评标办法推荐出一名中标候选人。（二