word的页面设置和排版

Word的页面设置与排版演讲人：彭嘉义QQ:108950目录一、页面设置二、页眉和页脚三、文档排版在建立新的文档时，Word已经自动设置默认的页边距、纸型、纸张的方向等页面属性。但是在打印之前，用户必须根据需要对页面属性进行设置。Word的页面设置打开word2007，在菜单栏中的选中“页面布局”即可以看到对页面设置的各个选项一、页面设置为了使我们制作的文档美观、得体，熟练掌握好页面设置的技巧是必不可少的，页面设置也是我们使用Word制作文档的基础。Word的页面设置1.1设置页边距页边距是页面周围的空白区域。设置页边距能够控制文本的宽度和长度，还可以留出装订边。用户可以使用标尺快速设置页边距，也可以使用对话框来设置页边距。在Word2007中，软件为用户提供了常用的页边距大小，当然用户可以根据需要自行设置页边距。设置页边距的方法有以下几种。1、使用Word2007内置的页边距单击“页面设置”选项卡，在“页面设置”功能区单击“页边距”按钮，在下拉列表中即可选择Word2007内置的页边距，如图所示。Word2007内置的页边距有普通、窄、适中、宽、镜像几种，用户可以根据需要灵活选择。2、自定义页边距自定义页边距方法有两种：方法一：把鼠标指向文本编辑窗口于功能区窗口之间的位置，会出现横向的标尺，同理，把鼠标指向Word窗口左边，也会出现纵向的标尺。出现标尺后，把鼠标放到页边距的地方，当鼠标出现双向肩头标志时，按下并拖动鼠标即可修改页边距。提示：在使用标尺设置页边距时按住“Alt”键，将显示出文本区和页边距的量值。方法二：单击“页面设置”选项卡，在“页面设置”功能区单击“页边距”按钮，在下拉列表中选择“自定义页边距”命令，即可打开“页面设置”对话框。单击“页面布局”功能区中“页面设置”右侧的三角按钮，也可以打开“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中的“页边距”相关选项中即可对页边距进行设置。1.2设置纸张类型Word2007默认的打印纸张为A4，其宽度为210毫米，高度为297毫米，且页面方向为纵向。如果实际需要的纸型与默认设置不一致，就会造成分页错误，此时就必须重新设置纸张类型。在Word2007中，软件为用户提供了常用的纸张大小，用户可以根据需要自行选择，如左图所示。设置纸张类型的具体操作步骤如下：1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“纸张大小”下拉列表中选择“其他页面大小”选项，弹出“页面设置”对话框，打开“纸张”选项卡，如左图所示。（2）在该选项卡中单击“纸张大小”下下拉列表中选择一种纸型。用户还可在“宽度”和“高度”微调框中设置具体的数值，自定义纸张的大小。设置纸张类型的具体操作步骤如下（3）在“纸张来源”选区中设置打印机的送纸方式；在“首页”列表框中选择首页的送纸方式；在“其他页”列表框中设置其他页的送纸方式。（4）在“应用于”下拉列表中选择当前设置的应用范围。（5）单击“打印选项”按钮，可在弹出的“Word选项”对话框中的“打印选项”选区中进一步设置打印属性。（6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。1.3设置版式Word2007提供了设置版式的功能，可以设置有关页眉和页脚、页面垂直对齐方式以及行号等特殊的版式选项。设置版式的具体操作步骤如下：（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击“对话框启弹出“页面设置”对话框，打开“版式”选项卡，如图所示。（2）在该选项卡中的“节的起始位置”下拉列表中选择节的起始位置，用于对文档分节。（3）在“页眉和页脚”选区中可确定页眉和页脚的显示方式。如果需要奇数页和偶数页不同，可选中“奇偶页不同”复选框；如果需要首页不同，可选中“首页不同”复选框。在“页眉”和“页脚”微调框中可设置页眉和页脚距边界的具体数值。（4）在“垂直对齐方式”下拉列表中可设置页面的一种对齐方式。如图所示为页面垂直对齐方式示例。顶端对齐居中对齐底端对齐两端对齐顶端对齐：该对齐方式为系统默认方式，指正文的第一行与上页边距对齐。居中对齐：指正文的上页边距与下页边距之间居中对齐。两端对齐：增大段间距，使得第一行与上页边距对齐，最后一行与下页边距对齐。底端对齐：指正文的最后一行与下页边距对齐。（5）在“预览”选区中单击“行号”按钮，弹出“行号”对话框，选中“添加行号”复选框，如图所示。在该对话框中可进行以下操作：1）在“起始编号”微调框中设置起始编号；在“距正文”微调框中设置行号与正文之间的距离；在“行号间隔”微调框中设置每几行添加一个行号。2）“编号方式”选区中有“每页重新编号”、“每节重新编号”和“连续编号”3个单选按钮，用户根据需要对其进行设置。3）单击“确定”按钮，即可看到添加行号的效果，如图所示。1.4设置文档网格设置文档网格的具体操作步骤如下：1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击“对话框启动框，打开“文档网格”选项卡，如图所示。2）在该选项卡中的“文字排列”选区中设置文字排列的方向和栏数。（3）在“网格”选区中可设置不同的网格类型。（4）在“字符数”和“行数”选区中分别设置每行的字符数和每页的行数。（5）在“预览”选区中单击“绘图网格”按钮，弹出如图所示的“绘图网格”对话框，在该对话框中设置网格格式，例如选中“在屏幕上显示网格线”复选框，单击“确定”按钮后，即可看到屏幕上显示的网格线。（6）在“预览”选区中单击“字体设置”按钮，弹出“字体”对话框，在该对话框中设置页面中的字体格式。（7）最后单击“确定”按钮，完成文档网格的设置。1.5设置文档分栏根据排版和阅读的需要，我们可以对文档进行分栏排版设置文档分栏具体操作步骤如下：（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击“分栏”按“分栏”对话框。（2）Word2007已经提供常用的几种分栏方式，我们也可以自定义分栏，点击“更多分栏”即可。分栏前分三栏后二、页眉和页脚页眉与页脚不属于文档的文本内容，它们用来显示标题、页码、日期等信息。页眉位于文档中每页的顶端，页脚位于文档中每页的底端。页眉和页脚的格式化与文档内容的格式化方法相同。2.1插入页眉和页脚不同的页眉和页脚，或者插入奇偶页不同的页眉和页脚。插入页眉和页脚的具体操作步骤如下：（1）在“插入”选项卡中选中的“页眉”选项。如图所示，我们可以看到Word2007已经提供了几种常用的页眉供选择。当然我们也可以自行编辑页眉。（2）点击“编辑页面”，在页眉编辑区中输入页眉内容，并编辑页眉格式。（3）在“页眉和页脚工具”上下文工具中选择的“转至页脚”选项，切换到页脚编辑区。（4）在页脚编辑区输入页脚内容，并编辑页脚格式。（5）设置完成后，选择“关闭页眉和页脚”选项，返回文档编辑窗口。2.2插入页眉线在默认状态下，页眉的底端有一条单线，即页眉线。用户可以对页眉线进行设置、修改和删除。插入页眉线的具体操作步骤如下：1）将光标定位在页眉编辑区的任意位置。2）在“开始”选项卡中的“段落”组中单击“边框和底纹”按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框，如图所示。（3）在该对话框中单击“横线”按钮，弹出“横线”对话框，如图（4）在该对话框中选择一种横线，单击“确定”按钮，即可在页眉编辑区中插入一条特殊的页眉线。（5）设置完成后，选择“关闭页眉和页脚”选项返回文档编辑窗口，即可。技巧：在页眉或页脚处双击鼠标左键，即可进入页眉或页脚编辑区；在页眉或页脚外的其他地方双击鼠标左键，即可返回文档编辑窗口。2.3插入页码有些文章有许多页，这时就可为文档插入页码，这样便于整理和阅读。（1）在“插入”选项卡中的“页眉和页脚”组中的“页码”选项下拉列表中选择“设置页码格式”选项，弹出“页码格式”对话框，如图所示。（2）在该对话框中可设置所插入页码的格式。（3）设置完成后，单击“确定”按钮，即可在文档中插入页码。三、文档排版由于工作用纸多为16开或B5，因此纸张一般设置成16开的。正文字体、字号一般使用宋体、小四号，标题可以适当大一些，如三号字或小二号字，一般设置成黑体字。文件内容输入完成后，一般按下面操作进行排版。3.1设置首行左缩进首行左缩进就是第一行开始空两格，设置方法为：选中全部文字，快捷操作方法是ctrl+A，或者在打字区域的左侧，出现如图所示的箭头时，三击鼠标左键。然后单击“格式”菜单项的“段落”，设置首行缩进2个字符。这样之后全文即完成了首行缩进。3.2设置标题字体、样式先设置文章的大标题字体、字号，它是单独设置的。计算机内安装的字体均可以供选择，字号系统提供了1～1638点阵的字号，标题一般选择三号或者小二号，以示与正文区别。如打印特大字，会用到人工输入字符点阵的情况，如打印50号、300号字等，可以试试看。文章内部的各级小标题字体、字号设置，可以在设置好一个后，用格式刷进行快捷设置。3.3文本框及图文混排在一般的技术文献中，经常会使用到文本框、图片、图文混排等操作，下面仅就文本框及图文混排的进行介绍①文本框的使用在开始选项里找到“绘图”工具栏，使用绘图工具中提供的自选图形、直线、箭头、文本框等可进行一般简图的绘制。为便于图形的排版和选取，我们可以使用“组合”功能，对图形的位置进行拖拽和移动，以免造成图形的混乱。②图文混排当文本框及图片插入到文档后需要进行图文混排，具体步骤为：选定图片后单击鼠标右键，在弹出的对话框中，选择“设置图片格式”；然后选择版式对话框。一般使用上下型或四周型（偏右侧）的混排样式，然后按“确定”，即可完成图文混排演讲完毕，谢谢！