提高办文办会办事能力系列

1提高办文办会办事能力系列1怎样写好领导讲话稿蒋妥领导讲话稿是机关文稿中最难写好的文种之一。笔者通过与几位资深“老秘”探讨并结合工作实际，认为写好领导讲话稿需要注意把握以下要点。符合领导意图讲话稿是领导的讲话，如何发挥需要严格依据领导意图来进行，而不能自己随意天马行空。当然，贯彻和符合领导意图并非绝对的“奉命行事”，如果在领会领导意图中发现有什么不妥，有什么疏漏，应该大胆向领导提出来，及时修正。取好标题通常情况下，很多人会以为标题写成“XX的讲话”就成了。其实不然，题好文一半，有一个好的题目，又有优秀的小标题，一篇讲话才有了主心骨。一个好标题必须具备这样特点：既要简洁准确、生动鲜明，又要表达核心思想、反映事物本质，还要让听者一闻钟情、引发共鸣。简而言之，就是聚焦准确、站高望远、精辟独到。提炼观点所谓观点，在讲话稿中，就是将主题渗透到内容的关键2性提法和主张。有时候表现在段落的小标题，有时候出现关键句，即观点无常势。一是确定。即观点要围绕主题来展开，切莫“离题千万里”。二是明确。观点的态度要明确，直截了当，绝不能模棱两可。三是准确。观点要符合上级精神，切合本地实际。结构合理结构是讲话稿的骨架，它是围绕讲话主题的需要，通过层次与段落进行合理的组织与安排，使各部分紧密衔接、彼此响应，共同为主题服务。第一，内容决定结构。结构必须谋定而后动，紧密围绕内容，紧紧扣住主题思想谋划结构，在结构中凸显主题思想，谨慎考虑全文如何布局，采取哪个具体的结构。第二，不能“墨守成规”。讲话稿的结构不应该有某种“模式”，固守模式必然导致结构雷同，那就呆板和僵化了。第三，要富有逻辑性。结构做到严谨完整，但是也要根据实际情况的需求善于变化，要像写书法一样讲章法，安排结构主次得体、详略得当，分清轻重缓急。常见的结构有以下几种：1.并列结构。这种结构各块都是呈“平等”关系，譬如讲党管人才工作的，第一部分讲通过“万人计划”立足本土培育人才，第二部分讲通过“千人计划”大力引进海外人才，3以此类推，各块都是为中心服务。2.递进结构。这种结构各块之间存在一定的逻辑关系，还是比如讲党管人才工作的，第一部分讲什么是党管人才，第二部分讲为什么开展党管人才，第三部分则是怎么去开展党管人才，循序渐进式地铺展开来。3.总分结构。这种结构是先集中说，再分开说。继续以党管人才工作为例，它需要提出党管人才工作的指导思想、目标任务和基本原则，后边则是党管人才工作具体要求、步骤和方法等层次，这样逻辑上更顺当。开头与结尾讲话稿的开头把握一个核心——开门见山，只要做到开宗明义，不必拘泥于某种具体格式。结尾的处理上主要把握语句的使用，语句使用上要与整篇讲话前后呼应，同时力求一定的气势和节奏感，念起来富有号召力和感染力，能够把整篇讲话推向高潮。遣词造句汉语词汇一个很鲜明的特点就是同义词、近义词多。但在特定的语言环境中，表达某一个概念通常只有一个词语是最准确的。在行文间必须保障用词得当，把最恰当的字、词、句置于最合适的位置。此外，写讲话稿的过程中，在开头、结尾、小标题等关键的位置应当巧妙安排运用一些特别形象生动的字、词、句，从而助力全文提升档次。4语言平易近人讲话稿不能只讲空话而不讲道理，道理不讲清楚听众就不理解，布置的工作就难以贯彻。要把讲道理与谈实际工作相融合，听起来既像在讲道理，又像在谈工作。同时，领导讲话是直接面对听众说出来的，所以倡导口语化，避免听者有生硬之感。撰写讲话稿时注意用词通俗易懂、语气亲切自然、句子生动鲜活、句式轻松爽口这四点，稿子自然有了平易近人的效果。5提高办文办会办事能力系列2办会需要注意的22件事儿张冉会议是各级党政机关研究部署工作的重要手段，会务工作的质量与水平直接影响到决策及其落实的质量和水平。笔者根据多年的办会经验，把会务工作分为：会前准备、会中服务、会后总结三部分，并细化量化为22个关键点，将会务工作纳入程序化、规范化的轨道。会前准备1.拟订会议方案会议方案是组织安排会议的关键。内容包括：会议名称、时间、地点、规模、内容、议程、拟请出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫、工作班子组成及职责分工等。制订会议方案要坚持复杂程序简明表述、简单问题慎重对待的原则。方案报送相关领导审定后，要立即召集相关单位负责人召开协调会，对各项任务进行分解。2.起草、审核会议通知会议通知内容包括：会议名称、主送单位、主要内容、报到时间和地点、参会范围、报名要求、其他有关事项等。在会议通知起草过程中要注意：表达准确、条理清楚、言简6意赅、一目了然。会议通知一般由会议的承办单位负责起草，然后报有关部门和领导审核签批。3.下发会议通知会议通知下发要及时、准确。防止重发、错发、漏发。如需召开紧急会议的，务必确保电话通知，其中要注意避免出现“明天”“后天”等字眼，必要时说明“几号”“星期几”，防止产生歧义。4.落实与会人员按照会议通知要求的时间，对与会人员逐一落实并做好登记，必要的进行电话核查、督促，统计汇总后列好请假人员名单，并及时向有关领导报告。5.协调出席领导根据会议性质拟定领导出席安排，报请领导同意后，逐一进行电话通知。内容包括：会议时间、地点、议程。并帮助衔接、督促讲话稿或主持词的起草与报送，确保及时送到相关领导手中。会前半小时要再对出席领导进行提醒。6.预订会议室会议时间确定之后，要立即与会议场所联系沟通，预订会议室，并安排做好先期准备工作。7.编印会议须知大型会议需要编印会议须知，须知编排要求准确、周密、合理、简洁。内容包括：日程安排、与会人员名单、分组名单、食宿安排、乘车安排、值班电话、作息时间、注意事项7等。如有需要制作会议证件的，比如：出席证、列席证、工作证、车辆通行证等，要根据会议主题设计制作。8.布置主席台主席台的布置要从会议性质、领导人数、主席台大小以及方便领导出入席等方面综合考虑。一般中间坐职务较高的领导。9.制作会标会标体现会议的主题，会标制作一定要准确无误，并注意把握会标的长度、字体与会场是否协调一致。10.检查音响和灯光根据会议议程安排话筒的数量和摆放位置，并在布置会场时、开会前检查音响灯光是否可以正常使用。11.编制座区图，摆放座签根据统计整理后的与会人员名单，合理安排与会人员的会场座次。座区图和座签要反复进行核对，防止遗漏、重复，防止出现错别字。12.组织调度会议用车大型会议活动，需要借用或租用车辆。要安排专人负责车辆的召集和调度，车辆较多时要编排乘车分组，并对车辆进行编号。13.安排新闻报道需要新闻报道的会议，要提前通知有关新闻单位，并要求其将记者名单报值班室，再按名单通知到具体人。814.安排会场警卫和交通疏导通知相关部门做好会场警卫及交通疏导工作，防止会议过程中出现意外情况。规模较大的会议，由于到会车辆较多，要安排交警在会场附近进行交通疏导。15.电力保障会前与供电部门沟通联系，安排保电任务，同时安排会议场所进行内部检修。会议过程中还需安排专人值班，以便应对突发情况。会中服务16.签到、分发会议材料负责签到的工作人员，要提前到达会场，帮助与会人员领取会议证件、文件材料、办理住会手续。会议材料可以在会前通知各单位派人领取，也可以在会场签到处一并发放，或是提前放置到与会人员桌上。对摆放在主席台上的材料，要从头到尾检查顺序和页码，确保不出差错。17.与音响师对接准备一套会议材料，包括会议的主持词交音响师，以方便其把握议程安排与音响的调配。18.会议值班会议值班的作用是收集和发送有关会议的信息，协调处理会议期间各项工作和突发事件，落实领导交办的事项等。安排一人在会场内、一人在会场外值班，及时沟通情况，确保联络畅通。值班人员要时时将会议的实际进展情况与会议9议程进行对比，掌握会议进程。19.会场服务提醒工作人员定时供应茶水，巡回检查会场内的音响、灯光、室温、通风、屏蔽等情况，发现问题迅速补救。遇到特殊情况需要向会议主持人汇报时，要采取灵活的方式处理，最大限度地减少对会议的影响。20.维护会场秩序会场秩序包括会场外秩序和会场内秩序。会议召开时，在会议室门口安排专人值班，防止无关人员进入会场，禁止大声喧哗。发现会场内不遵守纪律的行为，予以提醒和制止。会议开始后安排专人到会场清点人数，对迟到、缺席者进行登记。会后总结21.会议资料整理归档会后将会议所有文件包括会议方案、通知、须知、简报、发言材料、领导讲话等收集起来，按顺序装订成册，以备查看。如有录音、录像资料的需要尽快收集整理。根据保密原则，对需回收的会议材料要逐份清查回收。22.召开分析总结会分析总结会务工作中的经验和教训，以便指导做好今后的会务工作。注意收集参会人员对会务工作的意见，虚心采纳、整改提高。如需做出专门总结的，将总结连同其他会议文件，一并归档。10提高办文办会办事能力系列8如何让公文写作提速增效张冉机关单位的公文写作不似普通文学创作，可以通过长时间的“酝酿”，它需要及时快速地完成，追求应用时效性。那么，如何提高自己的公文写作速度呢？笔者认为要把握以下几点：领会意图把握方向公文写作通常都有一定的目的性，动笔前准确领会领导意图，可以防止所写公文脱题离纲，文不达意，是提高公文写作速度的关键一步。分析清楚要素。起草公文首先要考虑行文目的。分析清是向上级汇报还是向下级讲话，是内部交流还是公开发表；其次要明确格式和文体。弄清是上行文、平行文，还是下行文，是请示还是报告，是汇报还是总结，是演讲稿还是讲话稿等等。最后要确定人称用语。公文是以第一人称写，还是以第三人称写，都要及时与领导沟通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”。符合领导风格。公文写作要把准领导的风格，不同的领导讲同一问题有着不同的见解，撰写公文的语言特点、风格自然也不相同。喜直来直去的，则要用原汁原味的土话，实11实在在地去写；爱生动文雅的，则要形象生动、风趣幽默地作准备；好谈古论今的，则需引经据典、文言诗词并用，越古越有味道；同时还要注意控制篇幅的长短，该长则长，该短则短，力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气。进行换位思考。想要快速打开写作思路，首先要从受文对象、发送范围切入，准确判断听众迫切想知道和急需想解决的问题，想周全、写到位；其次要站在讲话领导的角度上，从基本观点、解决问题入手，依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态，认真分析全局的工作，准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。积累资料打牢基础“九层之台，起于累土。”公文写作也非一日之功，想要成为大拿不但要勤收集资料，还要善于积累资料。积累单位的资料。一是单位的历史资料。如单位的组建过程、名称变更、隶属关系、发展过程、组织沿革、人事变迁、重大事件等；二是单位的公文资料，如单位历年的工作总结、工作要点、会议纪要、典型材料、重点工作、中心任务及当年的工作指标、工作要点、重大事项安排等；三是单位的数据资料，如单位的编制实力、现有实力、完成指标等。积累时事政策资料。要及时收集党和国家出台的方针、政策及法律、法规，也要收集上级单位出台的相关政策、法规；要及时收集党和国家号召学习的先进典型的事迹材料，12也要收集本单位、本行业的先进典型人物事迹；要及时收集党和国家为本行业提出的发展方向，也要收集本单位超前发展的理念、层出不穷的新鲜词汇。模仿范文打造精品古人所言：“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”。公文写作入门都是从模仿开始的，但是模仿也需要有目标，有所选择，不能盲目地照搬照抄。模仿固定格式的公文。大多数的公文都有自己的固有模式和一些特殊要求，对于这类公文的写作我们完全可以套用那些语言精练、结构严谨的现成公文来快速“移植”成文。模仿单位“高手”的公文。这些所谓的“高手”在长期的公文写作实践中，积累了丰富的写作经验，他们笔下的公文，既具有极佳的形式和模式，又透出本单位领导的特点和习惯，值得我们学习。模仿他们的公文，不仅可以快速领会公文的写作要领、技巧处理、写作要求，还可了解领导喜欢的公文风格及对公文要求的习惯。因此，要悉心学习、仔细揣摩、借鉴掌握，消化吸收成为自己的东西，努力实现公文写作的跨越式升级。模仿名人大家的公文。名人大家之作是必