泛微协同政务办公平台解决方案(2013版)

XXXIntroductiontoWeaverSolution泛微咨询顾问XX协同政务办公平台解决方案©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.2第一部分：政务管理背景需求分析第二部分：泛微协同政务方案总揽第三部分：泛微需求实现解决方案第四部分：泛微项目实施服务体系第五部分：认识泛微ContentsoftheReport解决方案介绍目录©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.3第一部分：政务管理背景需求分析©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.4政务电子化管理的演变过程文档电子化网站建设公文管理•网站建设为核心-门户网站建设-公众信息发布-便民信息•公文管理为核心-注重内部信息交流-公文电子化处理协同处理•全面事务管理-信息门户集成-公文一体化管理-在线事务办理-内外部信息交互-注重监督与执行•邮件、office处理为核心-文档的电子化-采用邮件的沟通©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.5管理过程中常见的问题剖析以手工为主规章制度跨级别管理会议管理公文流转对于跨行政区划、跨级别的管理如何有效的监控、了解很多的事情不是很清楚该如何办理，特别是一些操作环节多的事情容易拖延日常办公协作没有实现流程电子化、效率低公文流转过程中缺乏有效的手段，严密的控制流转过程完全真实有效机密政府部门大量的会议，会议安排、会议提醒、会议执行以及决议需要进行体系化的管理©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.6第二部分：泛微协同政务方案总揽©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.7协同政务平台框架图©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.8第三部分：泛微需求实现解决方案©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.9六大应用平台统一信息发布平台统一公文管理平台统一资料管理平台统一会议管理平台统一日常工作平台统一实时通讯平台©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.10协同政务实现方案---信息门户平台介绍发文处理、收文处理、日程安排©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.11信息门户—协同工作信息的聚集地信息门户新闻公告公文办理文档内容日常流程工作日程目标计划业务数据邮件短信统计报表其它信息根据不同的组织机构有针对性的推送相应信息©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.12政务门户：集中发布最新的通知公告、规范制度、新闻、人事任命等动态信息市政门户：集中发布最新的通知公告、规范制度、新闻、人事任命等动态信息，让所有职员能快速了解到单位动态，拉近单位组织与职员之间的距离©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.13行政区划门户：多层次展现，打破组织内的信息壁垒，增强部门与部门之间的信息沟通和了解©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.14党建门户：及时传递党组织精神，构筑组织学习交流的平台©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.15宣传门户：集中凸显政务机构最为关注的廉政建设与精神文明建设等信息精神文明：政务机构与部门宣扬廉政与精神文明建设的重要窗口©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.16舆情门户：收集与展现各地、各行业舆论情况©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.17专题门户：集中展现某一重要专题的信息集散地政策法规：门户内容紧紧围绕国家相关法律法规以及结合该内容的政策解读与分析©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.18集成应用门户集成应用：集成邮件系统、培训系统、公文交换系统、HR系统，统一身份认证，一次登陆多种应用等©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.19个性化定制界面灵活的界面定制：可根据不同部门、不同用户的工作习惯，为每个用户定制个性化的主页布局、项目，及系统颜色等©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.20协同政务实现方案---公文管理平台介绍©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.21发文方案•结合工作流引擎，轻松应对灵活多变的需求•支持发文转下游部门收文、日程安排、工作计划、或导出到excel中•发文短信、邮件提醒、催办、处理期限和超期提醒管理©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.22发文处理单：提供公文格式（表头、正文、附件、表单）的全屏设计功能•支持发文处理单样式自定义，满足不同政府机构的发文要求，同时单据内可涵盖相关的主题词等必要信息©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.23发文过程：提供图形化发文处理过程走向•用户可以根据实际需要制定出所需的公文流程，而且当实际情况发生变化时可以由管理员随时进行更改。©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.24手写批注：尊重领导手写办公习惯，手写内容可作为有效审批意见©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.25痕迹保留：支撑WORD，可保留所有修改痕迹•无论是正文、附件还是公文处理表单，无论是word还是wps文件的修改的痕迹都可以保留，方便查询，并且表格中的签名、批示也可以保留批示人的信息。©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.26发文监控：系统提供公文流程的实时监控及统计•管理员可以通过管理工具查看公文流转过程中的状况，还可以统计出个人或部门的文件办案率。©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.27文件分发：系统根据文件范围自动下发至相关人员或部门©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.28收文方案•支持外来文纸质公文、外来电子公文登记•支持公文收文文号的自动引用•支持发文转收文，实现对上级单位、上级行政来来文战法•实现收文过程中进行公文督办监督转发•支持收文归档到自动转到档案库中©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.29收文登记：通过公文交换或发文转收文自动触发的收文单©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.30收文处理：实际单位处理过程可完全自定义配置完成•收文处理环节可根据单位的实际情况调整，常规情况下可包括办公室的拟办处理、领导的批示以及相关科室部门的承办意见，最后由经办人办理相应事宜并直接编号归档。©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.31收文查询：系统可提供根据收文单的栏目直接查询©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.32收文监控©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.33收文处理提醒©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.34收文统计©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.35工作代理©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.36公文交换结构示意图•采用安全数据交换技术，实现公文安全可靠的交换•支持同系统或不同系统中不同单位、部门间公文交换•支持公文重发、公文撤销•签收公文的同时，可指定公文登记人，与公文收文紧密衔接•提供详细的签收回执处理状态信息，便于追踪监控©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.37公文发送©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.38公文发送至指定存贮位置©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.39公文接受生成“收文”©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.40接收后的公文可再次创建新的流程©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.41档案管理没有权限的档案，可以发起借阅申请©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.42报表统计©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.43配置维护图形化表单设计，易学易用完全图形化，在“拖拽”之间，轻松完成流程设计用最熟的工具设计套红模板二维码自动生成设置自定义档案分类灵活设置档案属性©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.44协同政务实现方案---会议管理平台介绍©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.45会议中心---建立有执行力的会议体系©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.46我的会议---所有需本人出席参加的会议©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.47会议申请•在申请会议同时就可查看所需会议室期间使用情况，避免会议室重复申请造成的不便。©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.48会议审批与处理：会议审批、历史会议、会议查询©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.49会议室---会议室动态管理，避免会议室被同时占用而造成不便©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.50会议报表---对会议各纬度数据的立体化呈现©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.51会议日程---会议安排直接与个人日程关联，可及时提醒©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.52协同政务实现方案---综合事务平台介绍©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.53日常办公规范格式，自动提醒，节约培训成本办理过程，图形化动态显示©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.54文档管理多种途径，自动汇集成统一的文档库研究成果、政策解读建立专家地图，为问题找到合适的人可以对单篇文档设定特殊权限控制自定义设定编码规则完善的版本管理©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.55计划管理：建立计划管理的闭环体系©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.56日程管理：帮助人员很好的认识、把握、协调自己的工作任务并方便上级随时查看©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.57互动沟通---内部消息、论坛讨论、短信邮件、即时通讯©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.58协作区---事务协作、跨行政区划协作、政府工程协作©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.59任务管理：管理个人及下属绩效任务进展情况与相关资源©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.60工作微博：加强工作过程监督，实现政务工作信息互通©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.61Solutionsofthepresentation车辆管理---合理的利用、分配、管理公司公共资源©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.62办公资产管理---建立分类完整的实物资产管理体系©2013WeaverNetworkAllrightsreserved.63办公资产管理---资产的使用