应用文写作(通知和通报)

应用文写作通知通报应用文写作：应用生活，用于服务•应用文：•应用文体，是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在处理事务工作、进行社会活动中经常运用的并具有规范格式（明文规定或约定俗成）的一类文体的总称。•特点：实用性、真实性、规范性、简明性、时效性。•行政公文（15个）：•命令（令）、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、纪要。应用文写作：按行文方向划分•上行文：指向具有隶属关系的上级机关报送的公文。•有报告、请示等。•平行文：指向无隶属关系的任何单位发送的公文。•有函、纪要等。•下行文：指向所属下级机关发送的公文。•有通知、通报、决定、批复等。•泛行文：指公文可以同时上行、下行或平行，并向社会公布。•公告、通告就属此类。形形色色的通知通知•一、通知的含义•通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。•普遍告知大家要做什么事情，以及具体的时间、地点，或是取消做什事情。•下行文平行文（传达、知照、联系和指令）二、通知的特点1功能的指导性通知的主要功能在于指导有关机关单位.2应用的广泛性大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。3较强的时效性通知所办理的事项都有比较明确的时间限制，不得拖延。4职能的多样性通知的职能最多，够不上发“决定”“命令”等事项可由通知承担。二、通知的特性：指导性、广泛性、时效性、多样性错发死亡通知《政府信息公开工作过错责任追究办法》《机关工作人员行政过错责任追究办法》三、通知的写作格式标题+主送机关（称谓）+正文+发文机关+日期（年月日）地铁运营通知各位乘客：自明日5月11日15:00起至另有通知时止，地铁2号线前门站东北口（A口）采取临时封闭措施，乘客可从其他出入口进出站。重庆地铁2016年5月10日•国务院办公厅关于2017年部分节假日安排的通知国办发〔2017〕27号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：•根据《国务院关于修改全国年节及纪念日放假办法的决定》，为便于各地区、各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，现将2017年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下：•一、元旦：1月1日至3日放假公休，共3天。•二、春节：2月13日至19日放假调休，共7天。•三、清明节：4月3日至5日放假公休，共3天。•四、劳动节：5月1日至3日放假公休，共3天。•……•节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。••国务院办公厅2016年12月7日示例：通知的写法：标题一是“发文机关＋事由＋文种”，如：《国家旅游局关于开展导游自由执业试点工作的通知》《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试的通知》二是“事由＋文种”构成，如：《关于召开新闻发布会的通知》、《会议通知》、《停电通知》三是“文种”构成如：《通知》四是“修饰词+文种”如:“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。通知的写法：主送机关（称谓）通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。如《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》的主送机关是：各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）。如《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试通知》的主送机关是：“各教学系部”。通知的写法：3.正文正文一般由通知缘由（原因、根据、目的）、通知事项（可分条列项）、执行要求（希望）三部分组成。“现通知如下”“现将有关事项通知如下”“特此通知”“本通知自下发之日起执行”……4.发文机关如标题中已包含发文机关名称，也可省略。5.日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。关于××××的通知（标题）××：（主送部门（称谓））××××××（通知缘由）××××××××××××××××××（通知事项）×××××××××××××××××××××××××（执行要求）特此通知XX单位（盖章）（发文机关）2016年12月9日（日期）附件：《×××××》关于不得对纳税人实行物质奖励的通知财预字〔2016〕296号各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）：据反映，近来一些地方为鼓励纳税人及时纳税，采取对纳税大户实行物质奖励的做法，扰乱了正常的税款征纳秩序，造成了国家财政收入的流失。根据国务院的指示，现就有关问题通知如下：一、依法征税，确保财政收入及时、足额入库，是财税部门的重要职责。……二、依法纳税是纳税人的法定义务，任何单位和个人必须及时足额缴纳税款，不得以任何借口和手段逃避纳税义务。……三、凡违反规定，对纳税人实行物质奖励的，不仅要如数追回奖励的现金和实物，而且还要追究主要决策者的责任。四、本通知自发文之日起执行。财政部（印章）2016年6月5日◆通知的一般结构包括：（一）标题（二）主送单位（三）正文（四）结尾会议通知：用于各单位召开会议前，通知与会者开会，会议通知使用最为广泛。会议通知要写明召开会议的原因、目的、名称、通知对象、会议时间，地点，需准备的材料等。•通知•全体任课教师：•今天下午４点在行政办公楼二楼会议室召开教学工作会议，望准时参加。•教务处•2016年10月25日改错：•会议通知•为了活跃我校学生课余生活，加强社会主义精神文明建设，校团委决定组织一次全校性学生歌咏比赛，请各班团支部书记今天下午开会，讨论有关比赛事宜。望准时出席。•此致•敬礼•5月十日•校团委•写一写：•10月25日晚上7点，学校教务处要在A栋教学楼二楼会议室召开高一、高二各班班主任会议，布置校运会安排工作，请为教务处写一份通知。安化职高关于开放阅览室的通知学校各班：我校阅览室的准备工作现已就绪，３月1日正式开放。现将阅览室的管理办法发给你们，希各班作好宣传，积极组织学生借阅。安化职高学阅览室（盖章）2016年2月25日示例：通知：•通知的写作要求：•1、主题要集中。说明一件事情，布置一项工作，做到一文一事。•2、行文实际，重点突出，措施具体。•3、受文单位名称要写清。•4、讲求实效，传递及时。练习为了提高同学们的安全意识，我院将在4月24日下午4点举行紧急疏散演习，请你为学生处拟发一份全校通知。行政公文：通报•（一）、什么是通报？•通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况情况的公文。•知照性下行文。•（二）、通报的分类？•表彰性通报—表扬好人好事——激励嘉奖•批评性通报——批评错误——告诫处理•情况通报——传达重要精神或情况—交流行政公文：通报（三）、通报的写法：标题+主送单位+正文+落款•1、标题•（1）发文机关+事由+文种•（2）事由+文种•例1：《广州市人民政府关于给予我市参加第31届奥运会获奖运动员及有突出贡献单位和个人表彰的通报》；例2：《深圳职业技术学院关于**同学考试作弊的批评通报》；例3：《关于九月以来连续发生特大火灾事故的通报》；例4：《关于化学系实验室漏水事故的处理通报》行政公文：通报•（三）、通报的写法：标题+主送机关+正文+落款•2、主送机关：通报一般应标明主送机关，普发性通报可不标。例：•关于化学系实验室漏水事故的处理通报•各系、处，校办工厂：•3、正文：•（1）情况通报：a、概括概述情况；b、分析情况；c、针对情况提出某一要求、规定，或补充性地说明未尽事宜。•行政公文：通报行政公文：通报•（三）、通报的写法：标题+主送机关+正文+落款•1、标题•（1）、发文机关+事由+文种•（2）、事由+文种•2、主送机关：顶格冒号•3、正文：开头+主体+结尾（希望或号召，提出要求）•4、落款：发文机关+发文时间（年月日）（公章）•月日不编虚位•注：如标题中已标示发文机关，则落款中可不写。行政公文写作：通报•（四）、通报的注意事项•1、通报要及时；•2、内容要有典型性，便于指导工作；•3、分析要合理，定性要恰当；•4、语言表达要清楚、精炼、准确。•通知vs通报：•通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，告知需办理和周知的事项；通报是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息；通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动。通报的目的是提高认识。练一练请代该校为此事写一篇通报，可适当补充所需素材。•建筑工程系090101班学生李玉刚在2015年6月24日英语等级考试中夹带与考试有关的资料进入考室，并抄袭，经监考老师发现并进行教育之后仍不改正，故被当场取消考试资格。学院研究决定给予留校察看一年的处分。