最新标准公文格式规范及会务工作

1市政府办公室石涌泉公文格式规范及会务工作2012年9月2主要内容会务工作公文格式规范123公文格式规范公文的行文规则1公文的种类及适用范围公文的规范格式234一、公文的种类(一)种类决议决定命令（令）公报公告通告意见通知通报报告请示批复议案函纪要1234567891011121314155（二）适用范围决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。公报：适用于公布重要决定或者重大事项。公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。它一般以国家各级领导机关的名义发布，社会团体、企事业单位和基层组织不使用这一公文文种。6通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。7请示：适用于向上级机关请求指示、批准。批复：适用于答复下级机关的请示事项。议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。8二、公文的行文规则（一）行文原则（二）行文关系少而精的原则不以机关名义向领导个人报送公文原则领导与被领导关系指导与被指导关系互不统属关系9（三）行文方式（四）具体要求按制发机关划分：单独行文、联合行文按接收机关划分：纵向行文、横向行文10三、公文的格式规范（一）公文的书面格式■版头：＊公文份号＊秘级和保密期限＊紧急程度＊发文机关标志＊发文字号＊签发人＊红色分隔线11■主体：＊标题＊主送机关＊正文＊附件说明＊发文机关署名＊成文时间＊印章＊附注＊附件12■版记：＊政务公开选项＊抄送机关＊印发机关和印发时间＊份数＊分隔线13—1——1——1—14—2——2——2——2—15—3——3—161718（二）公文的用纸格式基本方面主要技术指标幅面及版面尺寸1937mm±1mm天头156mm7mm210mm297mm28mm±1mm订口126mm35mm225mm20（三）公文的印装格式从左至右横排格式排版规格制版要求装订要求印刷要求21会务工作树状图会前准备工作会中服务工作会后服务工作拟定预案建立服务机构准备材料发送通知会场布置宣传报道会议报到会议文字安保等工作送客撰写纪要整理材料督促落实总结22会场示意图一（A为客方，B为主方）23会场示意图二24主席台座次一（单数）25主席台座次二（双数）说明：胡锦涛为总书记，排名为一，江泽民做为老领导，排名为二。26会见座次锦涛书记会见连战锦涛书记会见日本首相27宴会座次28签约仪式座次（两方）客方主方312465729签约仪式座次（三方）主方客方甲3124657客方乙30结束语系统规范加细致文会办理无小事31