第10章word2010教程

第10章Excel2010入门Excel2010是微软公司推出的Office2010办公系列软件的一个重要组成部分，主要用于电子表格处理，可以高效地完成各种表格和图的设计，进行复杂的数据计算和分析，广泛应用于财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域，大大提高了数据处理的效率。本章内容10.1Excel能干什么10.2Excel2010的新特性10.3Excel2010的安装与卸载10.4Excel2010的启动与退出10.5Excel2010的基本概念10.6Excel2010的操作界面10.7自定义操作界面10.8综合实战——探索Excel选项10.1Excel能干什么1.会计专用可以在众多财务会计表（例如，现金流量表、收入表或损益表）中使用Excel强大的计算功能。2.预算可以在Excel中创建任何类型的预算，例如，市场预算计划、活动预算或退休预算。3.帐单和销售Excel还可以用于管理帐单和销售数据，用户可以轻松创建所需表单，例如，销售发票、装箱单或采购订单。4.报表用户可以在Excel中创建各种可反映数据分析或汇总数据的报表，例如，用于评估项目绩效、显示计划结果与实际结果之间的差异的报表或可用于预测数据的报表。5.计划Excel是用于创建专业计划或有用计划程序的理想工具。6.跟踪可以使用Excel跟踪时间表或列表中的数据。10.2Excel2010的新特性1.从Excel2003向2010过渡2.从Excel2007向2010过渡1.从Excel2003向2010过渡2.从Excel2007向2010过渡10.3Excel2010的安装与卸载10.3.1安装Excel2010的条件10.3.2安装Excel201010.3.3卸载Excel201010.3.1安装Excel2010的条件1.CPU的主频建议在1GHz，内存建议512M或更高，目前大部分计算机基本上都满足这个要求。2.操作系统：WindowsXPSP3、WindowsVistaSP1、WindowsServer2003R2、WindowsServer2008、Windows7。3.至少要有3.5GB的可用硬盘空间。4.显示器分辨率在1024×768及以上，以便更好地显示操作界面。5.要求计算机能够联网，因为安装后可能会需要联网激活。10.3.2安装Excel201010.3.3卸载Excel201010.4Excel2010的启动与退出10.4.1启动Excel201010.4.2退出Excel201010.5Excel2010的基本概念10.5.1工作薄10.5.2工作表10.5.3单元格10.5.1工作薄工作簿是指在Excel中用来存储并处理工作数据的文件，其扩展名是.xlsx。在Excel中，一个工作簿就类似一本书，其中包含许多工作表，工作表中可以存储不同类型的数据。通常所说的Excel文件指的就是工作薄文件。当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。10.5.2工作表工作表是工作簿里的一个表。Excel的一个工作簿默认有3个工作表，用户可以根据需要添加工作表，每一个工作簿最多可以包括255个工作表。在工作表的标签上显示了系统默认的前三个工作表名：Sheet1、Sheet2、Sheet3。工作表名可以自行修改。在一个工作簿中，无论有多少个工作表，将其保存时，都将会保存在同一个工作簿文件中，而不是按照工作表的个数保存。10.5.3单元格工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，它可以存放文字、数字、公式和声音等信息。在Excel中，单元格是存储数据的基本单位。1.单元格的地址在工作表中，每个单元格都有其固定的地址，一个地址也只表示一个单元格。A3就表示位于A列与第3行交汇处的单元格。A5:C9表示从单元格A5到单元格C9整个区域。Sheet1!A4表示该单元格是工作表“Sheet1”中的单元格“A4”。2.活动单元格活动单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕上用带黑色粗线的方框表示。活动单元格的位置会在名称框中显示出。此时输入的数据会被保存在该单元格中，每次只能有一个单元格是活动的。10.6Excel2010的操作界面10.6.1工作区10.6.2文件菜单10.6.3标题栏10.6.4功能区10.6.5编辑栏10.6.6快速访问工具栏10.6.7状态栏10.7自定义操作界面10.7.1自定义快速访问工具栏10.7.2最小化功能区10.7.3自定义功能区10.7.4自定义状态栏10.8综合实战——探索Excel选项