Office2003中文版实用教程第3章

第3章Word与员工教育学习目标了解Word在教育培训领域的用途及其具体应用方式熟练掌握教育培训领域利用Word完成具体案例任务的流程、方法和技巧3.1设计员工培训课程表利用Word2003中文版软件的表格处理功能，我们可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的“世纪辉煌大酒店员工培训课程表”。做什么分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：1、创建一个新文档，并保存文档。2、设置课程表的页面。3、插入一个自动套用格式的表格。4、设置表格的行高、列宽和单元格属性。5、输入标题栏文字。6、在表格中插入一行。7、利用复制的方法输入表格的主体文字，并调整其格式。8、利用插入艺术字的方法添加表格标题。9、添加页面边框。10、后期处理及文件保存。指路牌3.1设计员工培训课程表根据以上解题思路，完成“世纪辉煌大酒店员工培训课程表”的具体操作如下：1、创建一个新文档，并保存文档2、设置课程表的页面3、插入一个自动套用格式的表格跟我来“表格自动套用格式”对话框3.1设计员工培训课程表单击选择此选项跟我来3.1设计员工培训课程表插入的自动套用格式的表格4、设置表格的行高、列宽和单元格属性跟我来3.1设计员工培训课程表“表格属性”/“行”选项卡“表格属性”/“列”选项卡跟我来3.1设计员工培训课程表“表格属性”/“单元格”选项卡完成属性设置后的表格5、输入标题栏文字跟我来3.1设计员工培训课程表输入标题栏文字后的表格跟我来3.1设计员工培训课程表在表格中插入行、列、单元格菜单6、在表格中插入一行用于插入表格用于在当前列左侧插入列用于在当前列右侧插入列用于在当前行上方插入列用于在当前行下方插入列跟我来3.1设计员工培训课程表插入一行后的表格跟我来3.1设计员工培训课程表输入表格主体前3行文字后的效果7、利用复制的方法输入表格的主体文字，并调整其格式跟我来3.1设计员工培训课程表合并表格最后一行并输入相关文字跟我来3.1设计员工培训课程表设置中部居中对齐方式后的表格文字跟我来3.1设计员工培训课程表“艺术字库”对话框8、利用插入艺术字的方法添加表格标题跟我来3.1设计员工培训课程表“编辑‘艺术字’文字”对话框跟我来3.1设计员工培训课程表插入艺术字并调整其大小单击并拖拽此控制点跟我来3.1设计员工培训课程表“边框和底纹”/“页面边框”对话框9、添加页面边框跟我来3.1设计员工培训课程表添加页面边框后的效果10、后期处理及文件保存回头看3.1设计员工培训课程表本案例通过“世纪辉煌大酒店员工培训课程表”的制作过程，主要学习了Word2003中文版软件提供的应用表格的自动套用格式快速插入表格、调整和设置表格的行高、列宽、表格数据的复制、表格的移动、艺术字的插入、调整和编辑、设置页面边框等操作的方法和技巧。这其中关键之处在于，利用Word2003的表格自动套用格式功能快速插入一个具有斜线标题栏的表格，然后利用插入艺术字、添加页面边框等功能对表格进行修饰，使得表格更加专业、美观。利用类似本案例的方法，可以非常方便快捷地完成各种表格的生成和调整操作，从而制作出各种专业性较强的表格。3.2制作培训教材利用Word2003中文版软件的样式和自动提取目录的功能，我们可以非常方便快捷地编排出层次清晰的如图所示的“世纪辉煌大酒店员工培训基础知识问答”教材。做什么3.2制作培训教材分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：1、创建一个新文档，并保存文档。2、设置文档的页面。3、输入知识问答文本。4、利用“样式”设置标题格式。5、利用“样式”及“格式刷”工具设置各部分标题的格式。6、利用“样式”及“格式刷”工具设置三级标题的格式。7、为文档插入页码，并设置其格式。8、为文档插入目录，并修改其样式。9、利用超级链接定位文档。10、后期处理及文件保存。指路牌根据以上解题思路，完成“世纪辉煌大酒店员工培训基础知识问答”制作的具体操作如下：1、创建一个新文档，并保存文档2、设置文档的页面3、输入知识问答文本跟我来3.2制作培训教材输入的文本（部分）4、利用“样式”设置标题格式跟我来3.2制作培训教材应用“标题1”样式后的标题效果（部分）用于表示段落的标记用于表示“标题1”样式的标记跟我来3.2制作培训教材居中后的标题效果（部分）5、利用“样式”及“格式刷”工具设置各部分标题的格式跟我来3.2制作培训教材应用“标题2”样式后的标题效果（部分）跟我来3.2制作培训教材居中后的标题效果（部分）跟我来3.2制作培训教材应用“标题3”样式后的标题效果（部分）6、利用“样式”及“格式刷”工具设置三级标题的格式跟我来3.2制作培训教材“页码格式”对话框7、为文档插入页码，并设置其格式单击取消选中标记单击打开“页码格式”对话框单击选择对齐方式单击调整起始页码为0“页码”对话框跟我来3.2制作培训教材插入页码后的文档（部分）跟我来3.2制作培训教材“索引和目录”/“目录”选项卡8、为文档插入目录，并修改其样式单击选择此选项卡为目录添加页码目录页码右对齐利用超链接定位文档选择标题与页码间的前导符样式选择目录格式来源调整显示的目录级数跟我来3.2制作培训教材插入的具有三级标题的目录跟我来3.2制作培训教材“样式”对话框“修改样式”对话框跟我来3.2制作培训教材修改格式后的目录效果跟我来3.2制作培训教材文档中的超链接9、利用超级链接定位文档10、后期处理及文件保存回头看3.2制作培训教材本案例通过“世纪辉煌大酒店员工培训基础知识问答”的设计和制作过程，主要学习了Word2003中文版软件提供的利用样式设置文本格式、插入和修改页码、插入和修改目录样式等操作的方法和技巧。这其中关键之处在于，利用Word2003的样式设置文本格式，并为文档插入目录。利用类似本案例的方法，可以非常方便完成各种长文档及其目录的编辑和设置任务。3.3制作考试试卷利用Word2003中文版软件的模板、分栏、插入公式和绘图等功能，我们可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的“世纪辉煌大酒店员工培训阶段测试试卷”。做什么3.3制作考试试卷分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路：1、创建一个新的试卷模板。2、设置试卷模板的页面。3、对页面进行分栏。4、利用绘图工具及文本框绘制黑色点线状密封线。5、利用文本框添加密封线内的文字信息。6、输入试卷标题文本，并设置其格式。7、输入试卷题目，并设置其格式。8、保存试卷模板。9、利用试卷模板生成一份试卷。10、利用“公式”工具栏输入数学常用符号。11、利用绘图工具和文本框绘制数学图形。12、后期处理及文件保存。指路牌根据以上解题思路，完成“世纪辉煌大酒店员工培训阶段测试试卷”制作的具体操作如下：1、创建一个新的试卷模板跟我来3.3制作考试试卷“模板”对话框单击选择此按钮单击选择此复选框单击“确定”按钮2、设置试卷模板的页面跟我来3.3制作考试试卷“页面设置”/“页边距”选项卡单击此选项卡设置页边距单击此图标，将页面设置为横向3、对页面进行分栏跟我来3.3制作考试试卷“分栏”对话框及其选项设置单击选择此按钮或单击此处单击此处单击选择此复选框单击选择此按钮效果预览窗4、利用绘图工具及文本框绘制黑色点线状密封线跟我来3.3制作考试试卷页眉和页脚视图模式跟我来3.3制作考试试卷删除页眉中的横线跟我来3.3制作考试试卷“绘图”工具栏打开绘图菜单选择自选图形直线箭头矩形椭圆插入艺术字插入剪贴画插入图片插入组织结构图或其他图标填充颜色线条颜色字体颜色线型虚线线型阴影样式箭头样式文本框竖排文本框三维效果样式跟我来3.3制作考试试卷“设置自选图形格式”/“颜色与线条”选项卡单击选择黑色单击选择圆点单击调整粗细跟我来3.3制作考试试卷“设置自选图形格式”/“大小”选项卡单击选择此选项卡单击调整数值跟我来3.3制作考试试卷添加文字后的密封线5、利用文本框添加密封线内的文字信息跟我来3.3制作考试试卷“文字方向-文本框”对话框单击选择此按钮效果预览窗逆向排列的文本框跟我来3.3制作考试试卷利用文本框添加的密封线内的文本6、输入试卷标题文本，并设置其格式跟我来3.3制作考试试卷通栏标题效果跟我来3.3制作考试试卷制作完成的试卷模板7、输入试卷题目，并设置其格式跟我来3.3制作考试试卷“模板”/“常用”选项卡8、保存试卷模板9、利用试卷模板生成一份试卷跟我来3.3制作考试试卷“对象”/“新建”选项卡10、利用“公式”工具栏输入数学常用符号单击选择此选项选中此选项，公式将以图标形式插入文本中跟我来3.3制作考试试卷公式编辑状态下的菜单状态“公式”工具栏跟我来3.3制作考试试卷公式编辑状态下的菜单状态“公式”工具栏跟我来3.3制作考试试卷利用绘图工具和文本框绘制数学图形过程示例11、利用绘图工具和文本框绘制数学图形12、后期处理及文件保存回头看3.3制作考试试卷本案例通过“世纪辉煌大酒店员工培训阶段测试试卷”的设计和制作过程，主要学习了Word2003中文版软件提供的模版的创建和使用、页眉和页脚视图模式的编辑、分栏、公式编辑和绘图工具等的操作方法和技巧。这其中关键之处在于，利用Word2003的模版功能创建模板、利用页眉和页脚视图模式添加试卷密封线，并利用分栏功能对页面进行分隔，以及利用公式编辑器编辑公式等。利用类似本案例的方法，可以非常方便完成各种考试试卷的设计和制作任务，利用Word2003的模板功能，我们还可以创建各种模板，以提高工作效率。本章小节本章主要介绍了Word在员工培训教育领域的用途及利用Word完成具体案例任务的流程、方法和技巧。熟练掌握并灵活应用这些案例的制作过程，可以帮助我们解决员工培训教育工作中遇到的各种常见问题。上机完成本章提供的各个案例，并在此基础上完成下列案例的制作。设计本班级的课程表。编辑并制作本学期某一课程的复习资料。模拟制作本学期某学科的期中考试试卷。练习与提高