湖北工程学院70周年校庆策划书

目录一、活动背景....................................................................................1二、活动目的....................................................................................1三、活动主题....................................................................................1四、目标公众....................................................................................1五、目标公众分析............................................................................1㈠、首要公众..................................................................................1㈡、次要公众..................................................................................2㈢、边缘公众..................................................................................2六、公关活动项目............................................................................2七、校庆各阶段事项........................................................................2㈠、启动阶段..................................................................................2㈡、筹备阶段..................................................................................2㈢、庆典阶段..................................................................................3㈣、闭幕阶段..................................................................................4八、传播方式及媒介........................................................................4九、经费预算....................................................................................4湖北工程学院70周年校庆公关策划书一、活动背景2013年11月，即将迎来湖北工程学院70周年校庆，风雨兼程70载，桃李芬芳。学校坚持“以人为本，质量立校；立足地方，凸显特色；尊学崇术，创新发展”的办学理念，秉承“严以治学，诚以立身”的校训，坚持实施“质量立校、人才强校、科技兴校、依法治校、特色名校、开放活校”六大发展战略，旨在为国家培养创新型的人才。在这个秋高气爽的时节，湖北工程学院带领全校师生展示学校风彩。二、活动目的本次活动意在通过70周年校庆向社会各界传达我校教学理念，弘扬我校优秀传统，宣扬我校校风，总结经验，展示成果，凝聚人心，促进发展。加强对外交流，扩大对外影响，提高我校知名度和美誉度，树立良好的社会形象，吸引优秀教师入驻我校，同时，也使全校师生加深对我校的了解，取得社会各界对我校的支持和赞同，为我校今后的发展创造良好的舆论环境。三、活动主题坚持理念，凝聚人心，促进发展，展望未来。四、目标公众党委、政府官员、学生、教职工、学生家长、往届校友、用人单位、媒体记者、社会名流、居民百姓、以及国际公众。五、目标公众分析㈠、首要公众：党委、政府官员、教职工和学生。党委、政府官员、教职工和学生是与学校联系最为密切的一批公众，是学校发展的直接动力，向此类公众做好宣传工作是校庆顺利进行的基础。㈡、次要公众：学生家长、往届校友、用人单位、媒体记者、社会名流。此类次要公众对组织的生存和发展有一定影响，虽然不是决定性意义的公众对象，一般是兼顾的对象，但此类公众也有可能转为首要公众。㈢、边缘公众：居民百姓、国际公众。此类边缘公众对组织的发展影响甚微，不需花专门的力量去研究分析，但也要注意到这些公众可能向首要公众或次要公众转化，以便不失时机地开展工作，争取良好的公关效果。六、公关活动项目㈠、提前举行诗歌征集大赛，以“我的母校”为主题，加深学生对学校的感情。㈡、校长及领导题词。㈢、毕业班代表发言。㈣、获奖诗歌朗诵，并发放奖品㈤、文艺演出。㈥、举行座谈会，方便校友之间的交流。七、校庆各阶段事项㈠、启动阶段1、观看天气预报，确定校庆日期与时间，尽量避免校庆受天气等环境因素影响。确定校庆举办地点，为湖北工程学院田径场。2、召开工作会议，成立活动执行工作小组，各小组选取活动工作人员，分配工作任务，确保校庆活动有条不紊地进行。3、安排各类活动场景，搭建舞台等后勤准备工作，安排宾客住所餐饮等，还有各个环节的时间安排。5、确定校庆主持人，安排节目，制定流程表。6、成立危机处理小组，发生意外情况或有突发状况时能正确处理，保证校庆的顺利进行。7、在校内外营造迎校庆氛围，向周边居民传达信息。8、启动校庆活动经费筹集工作。㈡、筹备阶段1、邀请某些重要公众参加本次校庆，如党委、政府官员、媒体记者等，递交邀请卡；联系往届校友，诚邀他们参加本次活动。2、确定校庆活动口号，并制定相应的横幅、宣传板和宣传画摆设在活动现场。3、美化校园环境，做好校园清洁工作，修整草坪等。4、编制画册，制作校庆宣传片。5、组织文艺活动彩排。6、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单。7、选择传播媒介，联系孝感本地电视台和湖北电视台为本次校庆做适度宣传。8、在湖北工程学院校报上发布此次活动消息，并选择社会知名媒体报刊刊登此次校庆活动，加大宣传力度。9、举办诗歌征集大赛，以“我的母校”为主题，评选出获奖者，发放奖品，并安排获奖者在校庆典礼上朗诵诗歌。10、校庆期间对学校主页进行相应的修改，增加校庆板块。11、请专业摄影师拍摄本次校庆全过程，并在后期进行剪辑等工作后制成校庆纪念光碟。㈢、庆典阶段1、举办开幕式，在开幕式上安排校领导以及各类宾客讲话，安排文艺演出。2、向在校师生发放宣传手册。3、定制校庆纪念衫，向部分学生发放纪念衫。4、召开新闻发布会，加大本次校庆的宣传力度。5、设置微博墙，在校庆现场与网友互动。6、举行座谈会，与校友进行交流。7、毕业班的学生代表发言。8、在专家教授之间举行茶话会，营造一个融洽的学术交流氛围。9、安排舞龙舞狮，燃放烟花以增强氛围，在宾客师生中开展签名活动，举行联谊会。10、由主持人念知名校友发来的贺词。㈣、闭幕阶段1、安排师生及宾客有序退场，为部分宾客安排好休息地方。2、举行一个小型的道别会，感谢社会各界人士对校庆的大力支持。3、安排会场安全有序的撤销布置。4、相关小组写校庆总结报告，并上交给校领导。八、传播方式和媒介通过孝感电视台，湖北工程学院网站，知名报刊，湖北工程学院报，孝感日报，湖北日报校园宣传板、宣传画以及宣传手册。九、经费预算邀请卡48张，每张4元，共计192元。活动现场舞台、音响、电子显示屏设备等，10000元内。聘请灯光师和摄影师，3000元。现场烟花、舞龙舞狮以及各种道具，5000元。定制纪念衫200件，每件30元，共计6000元。制作纪念光碟100张，每张10元，共计1000元。请工人修剪草坪以及各种景观植物，1000元。校庆现场向宾客发放矿泉水7箱，每箱20元，共计140元。在电视台和媒体报刊上刊发布校庆消息，7000元。印制宣传手册4000份，每份0.5元，共计2000元。横幅、宣传板、宣传画，共计400元。合计：35732元。湖北工程学院2013年5月25日