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审计行业IT解决方案和服务提供商沟通交流培训制作人:于振聩时间:2016.06审计行业IT解决方案和服务提供商沟通交流培训沟通交流方法金字塔沟通•AnswerFirst示例•AnswerFirst定义审计行业IT解决方案和服务提供商沟通交流培训沟通交流方法审计行业IT解决方案和服务提供商沟通交流方法1.直线表达结果结果要一件一件的说,上一个说完再说下一个,中间不要穿插,关联可以最后说。不要东插一句西插一句,说上一个问题的同时,又插入别的问题。审计行业IT解决方案和服务提供商沟通交流方法2.中间停顿要说完一件事,中间停顿10~20秒,让对方有个思考消化的时间,可以问一下是否听明白,是否表达清楚。然后再说第二件事。有的人是这样表达:“程序猿们,咱们要做一个新项目,是这样的功能,然后也需要这样的功能,还有这样的功能,对了,还有这样的功能,哎,那个功能也要做,然后还有”这样的表达中间停顿短暂,大家早都晕了,想提问都插不上嘴,沟通结束,对方容易把中间的事情给忘掉的。并且对自己有疑问的事情,也不了解。结果审计行业IT解决方案和服务提供商沟通交流方法3.条理清晰用一句话概括主旨,把握中心,话说明需求!条理清晰的沟通:“目前的背景是什么,为什么这么做,应该怎么做,需要解决什么问题,后续的计划是什么”。精简话语,用条理最清晰的话语让对方明白我们的意思。清晰混乱审计行业IT解决方案和服务提供商沟通交流方法4.看图说话看图说话对工作效率帮助最大,可以一目了然,具体表现为:1.看着“原型图”沟通,比单纯的描述沟通更要容易理解。直接对着交互图说:“看,我们就是要做成这个样子!”,这样易于理解。2.可借鉴的效果,就找“参考”案例。看着手机或其他系统,打开相应的App让开发同学体验,就是要做这个效果!3.准备个手绘本,画图说问题。如果还没来得及做原型也没有可以借鉴的,则自己可以在纸上先画一个模型。尽可能的做出原型和流程图,去和客户、开发、测试去沟通,这样才能达到一目了然的效果,不必费口舌描述,也不必在脑海里凭空想象。审计行业IT解决方案和服务提供商沟通交流方法5.避开争执实际工作中,对于我们提出方案,总是会出现很多不同意见,客户是站在客户的角度说,开发是站在开发的角度说,测试是站在测试的角度说。大家意见不统一,就会导致无法进行下去,怎么做?1、先记下问题点和争执点,然后继续讲下一个问题,不要耽误后续进程。2、讨论结束后,再去研究这些问题,会下与不同的人沟通,整理分析观点。3、如果对方说的确实符合项目的最佳选择,那么可以采取这些建议。4、如果对方说的并不是最好的方案,则可以用实际用例来证明好的方案,比如用户操作习惯、系统技术限制、对以后的可扩展性等。证明的是方案,而不是自己。PS:每个人都有说出自己观点的权利,观点不同并不代表着要产生对立的情绪。沟通的时候要察言观色,如果对方偏执于自己的观点,可以先把问题放放,私下里可以慢慢交流沟通。凡事好商量,吵的火热,不冷静时,可能不会想出好的方法。处理工作是这样,对待家庭、朋友也是这样。审计行业IT解决方案和服务提供商沟通交流培训金字塔沟通•AnswerFirst示例•AnswerFirst定义参考资料:审计行业IT解决方案和服务提供商金字塔沟通实际举例-通常沟通的说法如下:审计行业IT解决方案和服务提供商金字塔沟通实际举例-金字塔沟通的说法如下:审计行业IT解决方案和服务提供商金字塔沟通实际举例-通常沟通的说法如下:审计行业IT解决方案和服务提供商金字塔沟通我们通常的论述观点是这样:得出结论原因原因原因原因审计行业IT解决方案和服务提供商金字塔沟通金字塔原理的沟通是这样:先说结论由于原因由于原因由于原因由于原因审计行业IT解决方案和服务提供商金字塔沟通金字塔沟通:先说结果结论,后说原因分析。即:AnswerFirst审计行业IT解决方案和服务提供商金字塔沟通解决问题-举例审计行业IT解决方案和服务提供商金字塔沟通工作汇报-举例审计行业IT解决方案和服务提供商THANKYOU
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