重庆XX公司投标工作流程

投标管理办法（初稿）一、投标工作流程图二、投标流程关键点检查明细表三、流程管理标准四、开标情况一览表五、考核表一、投标工作流程图前期运作认真阅读招标文件获取招标邀标文件标书制作技术标书制作商务标书制作组卷装订密封在截止时间前送达开标总结标书修改与供货商的联系、询价、索取授权及技术、方案资料,提出技术部分的质疑招标方的联系、跟踪招标方发布的更新信息、及投标文件的汇总，提交质疑审定投标报价交投标代理人资料归档收集其它投标报价资料注意废标条件，资质业绩人员器具要求，装订密封要求，设备材料参数要求标书审核工程量清单文件根据供货商报价文件提交工程量清单单价编制技术文件按照招标文件要求的施工组织设计、技术方案、供应商的文件授权等编制报价清单商务文件编制提交主管领导按照招标文件的要求，编制商务文件由公司领导审定，交投标部。注意保密工作二、投标流程关键点检查明细表关于密封、装订的要求序号密封、装订要求符合（√）不符合（×）有疑问（？）123无效标（废标）条件序号无效标条件已落实（√）未落实（×）有疑问（？）123人员、工器具要求序号修改要求清单符合（√）不符合（×）有疑问（？）123资质证件、业绩等清单序号应携带证件、文件清单已备（√）未备（×）有疑问（？）123参数对比、授权函清单序号应携带证件、文件清单已备（√）未备（×）有疑问（？）123检查人签字：三、流程管理标准编号节点名称管理标准负责人1前期运作对拟运作项目进行资金状况、盈利情况等进行评估，经评估合格的项目可进行下一阶段运作。公司领导2获取招标或邀标文件投标部向招标单位购买招标文件。商务标3阅读招标文件1、参与投标的所有人员认真阅读招标文件，注意废标条件，资质业绩人员器具要求，装订密封要求，设备材料参数要求;商务标技术标4标书制作分技术标、商务标两个部分，由主管负责人进行人员安排。主管负责人5技术标制作1、投标技术部分参与人员主要工作包括与供货商的联系、询价、索取授权及技术方案资料提出技术部分的质疑，交由商务标部分人员统一提交质疑文件，并注意答疑情况。2、询价结束后，将供应商报价文件按招标文件工程量清单编制询价交商务标。3、编制按照招标文件要求的施工组织设计、技术方案，整理供应商的授权等；4、完成技术标部分文档，提交各类电子文档或纸质文档；5、核对招标文件，对投标文件技术部分内容负责。技术标6商务标制作1、负责与招标方的联系、跟踪招标方发布的更新信息、及投标文件的汇总，向招标方提交技术部分及商务部分的质疑并及时反馈信息；2、按招标文件要求，完成商务标部分的其它内容编制；3、根据技术标提交的工程量清单单价，整理编制报价清单，并及时提交主管负责人；商务标7审定投标报价1、根据商务标提交报价清单，由主管负责人提交公司总经理审核；2、由公司总经理最终确认投标报价；3、报价文件注意保密。主管负责人总经理8标书审核1、汇总投标文件，首先检查商务标和技术标有无冲突；2、按照招标文件的要求进行检查确认；商务标技术标主管负责人9标书修改按照审核结果由商务标、技术标自行修改。商务标技术标10组卷、装订、密封按照招标文件要求的顺序、格式进行组卷、装订、密封商务标11递交投标文件及开标1．投标代理人应提前一天准备好应准备的文件资料；2．投标代理人应在招标文件中规定的截止时间前送达招标单位。3．经营业务人员应详细记录开标相关信息。商务标12投标总结1．投标部应将投标代理人所提供的开标信息进行整理、加工、汇总进行备存；2．总结成功与失败的原因。3．每季度末将本季的所有开标项目情况汇总（或电子版）商务标技术标主管负责人四、开标情况一览表序号投标人报价工期质量其它123主要评标办法：投标总结：（签字）：二00年月日五、考核表序号检查确认内容商务标技术标确认（√）不确认（×）确认（√）不确认（×）1标书的顺序符合要求2没有废标和无效标条件3标书密封、装订没有问题4应有的资质、业绩等有没有遗漏5质疑及答疑文件准确有效6递交投标文件准时7详细记录开标过程8报价信息做到保密9询价信息准确移交及时10询价厂家多样、有比选11设备材料技术参数满足招标文件要求12授权书齐全13技术方案满足招标文件要求14施工组织设计满足招标文件要求15技术参数偏差在招标文件容许范围16技术文件实际可行工作人员（签字）：主管副总经理（签字）：