电子商务背景下的企业财务管理研究

电子商务背景下的企业财务管理研究字数：3167来源：中国科技博览2016年12期字体：大中小打印当页正文[摘要]电子商务已经成为当前许多企业追逐的新型交易模式。我们在这里分析了电子商务背景下对企业财务管理的挑战，并针对面临的问题，提出了一些对策。包括构建网络财务系统、建立财务风险预警机制、重构企业组织结构、创新财务管理模式等。[关键词]电子商务企业财务管理中图分类号：F275文献标识码：A文章编号：1009-914X（2016）12-0082-01近年来，我国电子商务发展迅猛，随着电子商务交易规模越来越大，很多企业成为全球网络供应链中的一个节点。这使企业的交易模式和结算方式等都发生了重大改变：企业的采购付款、销售收款、货物保险等众多经济业务活动都可通过网络进行。这为企业财务管理提供了广阔的空间和可能，也对企业财务管理提出新的挑战和要求。因此，研究电子商务背景下的企业财务管理对策，成为推动我国企业健康可持续发展有重要意义。一、电子商务给企业财务管理带来新的挑战（一）电子商务要求企业加强财务风险管理企业财务风险是指企业在财务活动过程中，由于各种不确定性所导致的企业蒙受损失的机会和可能，主要包括筹资风险、投资风险、资金营运风险、资金回收风险和收益分配风险等。在传统经营环境下，企业财务管理是对以物质变化活动为特征的实体运动管理，而电子商务环境下企业有时并不表现为具体的实物形态，如电子商务的交易双方从贸易磋商、签订合同到货款支付等都可以通过网络快速完成，使得整个交易远程化、实时化和虚拟化，这些变化使财务预测、计划、决策等工作的时间大大缩短，对企业财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求，也给企业带来了网络信用、网络安全、网络操作和信息处理等新的风险，还增加了财务风险管理的难度。这就要求企业要对面临的财务风险进行评估，建立有效的风险预警机制，以规避企业财务风险。（二）电子商务要求企业改变财务管理模式与传统模式不同，电子商务让企业的采购付款、销售收款、货物保险等业务活动可在最短的时间内完成，企业经营中的时空距离大大缩短。通过引入网络财务系统等先进技术管理手段，企业可以即时、有效的直接获取经济业务活动数据，实现数据的统一管理与信息共享；企业财务管理人员可以对所有分支机构实现集中账务处理、集中资金调配；企业管理层可以随时掌握各分支机构的生产、库存、销售和资金流情况，有效监督本企业和客户及供应商的资金往来情况，还可以对所有的分支机构实行远程控制、在线管理，将财务管理能力延伸到每一个结点，从而为集中式财务管理创造了良好的条件。所以，这就必然要求企业建立起与电子商务要求相适应的财务管理模式，以适应财务管理环境变化的要求。二、电子商务背景下企业财务管理的解决之道（一）构建基于电子商务要求的网络财务系统电子商务不仅需要有互联网作为物质基础，而且还需要有功能强大的网络财务软件来支持其运作。可以说，网络财务是电子商务应用的基础，也是电子商务的重要组成部分。网络财务以网络技术为基础，具备支持电子单据与电子货币的功能，改变了财务信息的获取和利用方式，相应的财务数据也一改传统的纸质和磁盘数据的形式，而转化为页面数据可有效解决网络环境中电子商务运行过程的相关财务问题。为适应电子商务环境下企业财务管理的要求，企业应建立符合自身特点的网络财务系统。具体包括：首先是进行需求分析。企业要从经济可行性、技术可行性和环境可行性等方面分析确定需要网络财务系统完成的工作，要达到什么目标和要求。其次是进行软件评价与选择。企业要从软件的适用性、操作性、扩展性、稳定性、售后服务以及与电子商务系统的融合等方面对各种不同的网络财务软件进行分析评价并做出慎重选择，确保软件的功能得到充分发挥，并能有效地支持企业的生产经营。第三是方案的具体设计与实施。企业要根据网络财务的体系结构选择适用的网型结构、服务器操作系统、工作站操作系统和数据库系统等软硬件平台，并由软件开发商或经销商提供软件安装、参数设置、初始化数据、人员培训等服务；在系统建成以后，还要进行各种功能的测试，全面检测其运行情况，确保网络财务系统安全稳定运行。（二）建立有效的财务风险预警机制电子商务环境下，由于商业交易的远程化、实时化和虚拟化，给企业带来新的财务风险并具有高度的不确定性，这必然要求企业建立有效的财务风险预警机制。为此，应至少从以下两个方面着手：一是完善企业内部控制。内部控制的动力来自于企业对风险的认识和管理，将企业风险管理与内部控制有机结合起来，才能确保风险管理机制得到有效的执行；二是建立财务风险预警机制。财务风险预警机制是指企业在财务风险管控过程中所形成的各种相互配合、相互制约、相互作用的预警职能体系，是企业防范和化解财务风险的重要载体和关键所在，是加强企业财务管理、优化企业财务状况的一个重要组成部分。企业应通过建立与电子商务环境相适应的财务风险预警机制，对企业财务状况进行动态监测，并根据预警指标及时调整经营策略，优化资源配置，防范和化解财务风险。（三）重构企业组织结构传统企业的组织结构是一种自上而下“金字塔”型的纵向层次结构，财务部门与业务部门各自独立。这种企业组织结构存在着很多中间管理层，财务信息从金字塔顶部依次流向底部，信息传递慢，也不利于信息的交流与沟通，直接导致了财务管理的低效率。电子商务环境下，企业财务与业务实现了协同，极大地增强了企业内部纵向之间和各职能部门横向之间的信息传递与交流，使得管理幅度明显增大，中间管理层的作用显著降低，企业内部组织结构的功能划分发生了根本的变化，即从财务决策到预算制定，到业务审批和授权执行，再到内部控制和内部审计，都发生了相应的变化；财务部门和业务部门的分工界限也日益模糊并趋于融合，以往由财务部门处理的一些业务将按其发生地点归到供应、制造、营销等部门来完成，跨职能型群体大量出现。为此，必须重构与电子商务环境相适应的企业组织结构，这种组织结构中间层次少，管理幅度大，是一种扁平式的网络型组织结构。（四）创新财务管理模式网络技术和电子商务的发展，推动了财务管理从桌面财务走向网络财务，为集中式财务管理提供了技术手段。财务集中管理包括会计核算集中化、财务控制集中化和财务决策集中化三个组成部分。其中，会计核算集中化是基础，财务控制集中化和财务决策集中化都必须依赖于会计核算集中化。会计核算集中化是基于网络下财务管理的一大特点，它将每个分支机构变成一个报账单位，账务处理和报表的生成工作集中在总部进行；财务控制集中化是指财务信息直接送往企业高层，通过高层与基层人员的直接联系，实现对财务收支的集中控制，合理调配流动资金，提高闲散资金的利用度；财务决策集中化是指财务决策权集中由企业高层决策者行使，决策者就可以根据需求进行虚拟结算，及时发现市场动态并做作出财务决策。综上，随着电子商务的快速发展，对企业财务管理的要求越来越高。企业管理者应从构建网络财务系统、建立风险预警机制、优化企业业务流程和创新财务管理模式等方面采取对策，以更好地为企业发展服务。参考文献[1]李志敏.论电子商务环境下财务管理信息化体系构建的抉择[J].中国证券期货，2013，（6）.[2]李梅.对建立我国企业财务风险预警机制的思考[J].西部财会，2009，（12）.[3]朱尧.浅析网络环境下的企业财务管理转型[J].河南师范大学学报（哲学社会科学版），2013，（3）.