hrbar如何写好年度总结报告

如何写好年终总结内容空泛目标不清晰没有重点不够详尽逻辑不合理没有模板报喜不报忧弄虚作假常见问题结构不合理没有数据流水账个人英雄主义建立年终总结模板年终报告的主题和基调重点突出、不缩小中肯叙述，不夸事实实事求是总结成果，分析原因，寻求方案领导审阅对比年度计划1月2月4月3月6月5月8月7月10月9月12月11月完成产销系统用户回访计划任务跨年项目项目最终验收年度计划预定任务年度任务完成情况上线试运行延期（实际完成时间）按时完成逾期分析优势、亮点领导关注指标工作过程中的管理效益工作过程改进产生的经济效益工作成果的管理效益工作成果的经济效益重点指标的对比体系亮点罗列优势、亮点-案例分享108IBM3850X5问题表象•问题背景•影响范围•影响结果处理办法•问题成因•责任鉴定•处理方案处理结果•已完成•未完成•完成/预计时间问题•参与培训•能力提升专业知识•项目工作总结项目经验•管理工作总结管理经验个人评估定格式word版excel版ppt版优点软件操作简单文字输入快常规使用二维显示一个文档多个文件表格功能强大直观美观突出要点单页显示缺点容易添加套话单唯体现一个文档一个文件需建立二维意识输入文字需要熟练掌握制作耗时常用作课件而非日常文档建议用途简单汇报成册项目计划及方案工作计划项目计划需演示的汇报总结内容数据化•尽可能量化工作内容，形成对比指标要点明确•围绕领导关注指标进行要点分析成绩与问题并存•不回避问题，也不夸大业绩收集整理资料资料来源•日常工作文档•周/月/季度总结•参会会议纪要•工作汇报•业务相关资料整理工作重点•周/月/季度总结•工作汇报报告线索资料•背景材料•工作数据•可量化指标丰富内容•提取重点•量化工作•对比数据精炼材料加工资料内容逻辑要点•周/月/季度总结•工作汇报报告线索资料•背景材料•工作数据•可量化指标丰富内容•提取重点•量化工作•对比数据精炼材料文稿修订初稿评审修订终稿•整理内容•梳理逻辑•组织稿件•主管审阅•用词修饰•稿件修订•纸面文件•PPT文件•Excel文件写作规范和常见问题简明|准确|朴实|庄重|规范√忌宜•流水账•成绩注水•简单罗列•回避问题•英雄主义•重点突出•实事求是•依事说理•勇于面对•注重团队制作年终总结报告Excel图表类型井工煤矿日产月累日掘进月累掘进计划13.339.9321963实际16.242.24161012超欠+2.9+239549•××车间（单位：千箱）PPT设计–内容规划回顾年度计划汇报计划情况时间线性汇报重点项目总结重要指标汇总数据指标对比重点问题汇总问题处置汇报个人评估PPT设计–模板设计•无色设计黑、白、灰•单色设计用一个颜色和左右的颜色明暗搭配•中性设计加入颜色的补色或黑色使其中性化•原色设计把纯原色红黄蓝色结合起来PPT设计–排版设计•字体•无衬线：微软雅黑（推荐）•字号•正文：24号•标题：44号•文字样式粗体代表重点强调下划线代表标注或可被点击斜体代表注释或引用删除线代表内容有误或被替换纸面报告–报告构成要素•封面•标题•时间•署名•所属机构•目录•正文•年度计划回顾•年度计划落实情况•工作内容整体汇报•重点项目单独汇报•全年工作数据分析•个人能力评估•引用文档•关联文件•结尾落款