公司文书书写格式标准

公司文件书写格式标准一、总则1．指导思想文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理，规范写作，特制定本标准。2．适用范围本标准适用山东炜烨节能新材料有限公司规章制度及文书的撰写制作。二、规章制度结构1．构成项目规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底；其他文书包括标题及正文，具体格式详见其他文书正文与页面设置。2．各项目含义封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组标题：应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练，严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽，可加附标题。关键词：关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个。目录：列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。注释：需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。可包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。参考文件：只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。三、文书格式编排1．纸型及页边距一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为：上边距2cm，下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm。2．版式与用字文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。3．各部分的编排式样及字体字号文头：封面顶部居中，3号黑体，上下各空两行。固定内容×××××厂（车间）规章制度汇编”。标题：2号黑体加粗，文头下居中。副标题：小2号黑体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。单位及负责人、编制日期用3号黑体，内容用3号楷体，在正副标题下居中依次排列，各占一行。关键词：“关键词”三字用4号黑体，内容用小4号黑体；关键词通常不超过10个，词间空一格。目录：另起页，项目名称用3号黑体，顶部居中；一级标题用3号宋体，二级标题用小4号宋体。正文文字：另起页，标题用3号黑体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字一般用小4号宋体，每段起首空两格，回行顶格，段落行距使用固定值22磅。字间距使用标准格式。正文文中标题：一级标题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点；二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。（根据专业的不同习惯，文中标题也可采用1．1.11.1.1……标注方法）注释：正文中加注之处右上角加数码，形式为“①”或“（1）”，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用5号宋体。引用相关文件时，注文的顺序为：单位、文件名、颁发时间、页码，中间用逗号分附录：项目名称为4号黑体，在正文后空两行顶格排印，内容编排参考正文。参考文件：项目名称用4号黑体，在正文或附录后空两行顶格排印，另起行空两格用5号宋体排印参考文件内容，具体编排方式同注释。4．表格正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分，编排的基本要求为：表头：表头包括表号、标题和计量单位，用5号黑体，在表体上方与表格线等宽度编排。其中，表号居左，格式为“表1”，全文表格连续编号；标题居中，格式为“××表”；计量单位居右，参考格式为：“计量单位：元”。表体：表体的上下端线一律使用粗实线（1.5磅），其余表线用细实线（0.5磅），表的左右两段不应封口（即三线表格）。表中数码文字一律使用5号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐，数码位数应对齐。5．图图的插入方式为上下环绕，左右居中。文章中的图应统一编号并加图名，格式为“图1××图”，用5号黑体在图的下方居中编排。6．公式文中的公式应居中编排，有编号的公式略靠左排，公式编号排在右侧，编号形式为“（1）”。公式下面有说明时，应顶格书写。较长的公式可转行编排，在加、减、乘、除号或等号处换行，这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。7．数字文中的数字，除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方法应前后一致。8．标点符号文中的标点符号应正确使用，忌误用、混用。9．计量单位除特殊需要，本规章制度中的计量单位应使用法定计量单位。10．页码全文排印连续页码，页码位于下边距居中。四、印刷与装订1．印刷与装订一律用A4纸双面印制。文稿一律左侧装订。技持办统一印刷，各单位只上报修订后的规章制度汇总电子版。2．份数印刷份数要保证日常管理需要，并在公司存档1份（包括文字版本和电子版本）。规范样板1封面3号黑体规章制度2号黑体加粗×××××公司（车间）规章制度汇编（——副标题……）小2号黑体加粗单位编制日期3号黑体小4号黑体4号黑体2【关键词】XXXXXX　XXXXXX　XXXXXXXX　XXXXXXXX3目录目录格式如下:3号黑体，居中目录3号宋体,缩2格一、XXXXX………………………………………………………………………（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)小4号宋体缩1格（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)（四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)二、XXXX………………………………………………………………………（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)三、XXXXX………………………………………………………………………（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)四、XXXXX………………………………………………………………………（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)五、XXXXX………………………………………………………………………（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)六、XXXXX………………………………………………………………………（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)（四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)附录………………………………………………………………………………(XX)参考文件…………………………………………………………………………(XX)3号黑体4规章制度正文与页面设置上边距2cm3号黑体，居中，上下各空一行规章制度标题……XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。一、XXXXXXXXXXXX（1）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（2）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二、XXXXXXXXXXXX（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。…………………………………………………………………………附录：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX参考文件：（单位）XXX，（文件名）XXXXXXXXX，（出版单位）XXXXXX（颁布时间）XXXXXX，（页码）XXX。注释：①XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX②XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX左边距2.5cm4号黑体5号宋体小4号楷体小4号宋体右边距2cm4号黑体4号黑体下边距2cm段落行距使用固定值22磅5其他文书正文与页面设置上边距2cm小2号宋体，居中，上下各空一行其他文书标题……XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。一、XXXXXXXXXXXX（3）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（4）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二、XXXXXXXXXXXX（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附录：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX参考文件：（单位）XXX，（文件名）XXXXXXXXX，（出版单位）XXXXXX（颁布时间）XXXXXX，（页码）XXX。注释：2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX②XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX山东**************有限公司2012年*月**日左边距2.5cm4号黑体4号宋体5号宋体小4号楷体4号宋体右边距2cm下边距2cm段落行距使用1.5倍行距6正文表格格式例如第一章的第一个表格可作如下标注:5号宋体体5号黑体，与表左齐表1-1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX7正文中参考文献的引用第1个注释XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX①XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX第七篇参考文献8正文中公式的标注例如第一章中的第一个公式,可作如下标注:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX