广告公司岗位说明书

城市快讯广告有限公司巴彦淖尔市分公司第1页巴彦淖尔市城市快讯广告有限公司岗位说明书2014年1月1日城市快讯广告有限公司巴彦淖尔市分公司第2页总经理岗位名称总经理直接上级董事会薪酬待遇管理幅度所属部门无内外合作对内：50%对外：50%岗位目标领导制定和实施公司战略，确保完成公司经营目标；建设高效的管理团队工作内容1.组织提出、制定公司的战略规划，报董事会讨论审批2.主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议3.按照董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划，并对结果负全面责任4.组织制定和实施公司的年度财务预算方案及利润分配、使用方案；审批预算外支出5.负责与董事会保持良好沟通；负责建立并协调处理与媒体、政府部门、大客户等的重要关系6.组织建立健全公司的规章制度体系，及时进行组织和流程的优化调整7.主持运营工作的正常开展，处理公司重大的突发事件、紧急情况，并及时向董事会报告8.负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作9.行使公司章程和董事会授予的其它职权信息、数据汇报•每天：•季度：•每周：•半年度：•每月：•年度：业绩报告工作权限•对董事会经营目标的建议权•公司经营计划的控制权•董事会预算内的公司财务预算的审批权，预算外支出自主额度内的审批权•提请聘任或者解聘公司各部门经理人员要求•学历：大学本科及以上学历•经验：五年以上广告、媒体行业相关工作经验，两年以上高层管理经验•知识：具备系统的综合管理知识•技能：具有优秀的领导能力；具备较强的战略思考、判断与决策能力、人际沟通能力、组织与协调能力、计划与执行能力；•其他：熟悉媒体和广告行业工作重点完成公司经营目标城市快讯广告有限公司巴彦淖尔市分公司第3页营销部总监岗位名称营销部总监直接上级总经理薪酬待遇管理幅度所属部门营销部内外合作对内：80%对外：20%岗位目标制定营销目标和计划，并确保经营目标、回款目标和服务工作的完成；发展现有媒体、开拓客户，建立良好的媒体关系和客户关系；塑造企业和服务形象；建设高效的销售队伍。工作内容1.协助总经理制定营销战略规划，为重大营销决策提供建议和信息支持，保证企业的可持续发展2.规划公司销售系统的整体运营、业务方向，组织制定年度销售计划，制定本部门工作计划和预算并执行3.负责本部门日常管理并保证运转正常4.优化和完善销售流程规范，依据公司整体销售目标，提交销售计划方案，监督实施销售全过程，完成销售任务5.建立、拓展与客户及社会各界的关系，建立完善的客户关系管理体系，为公司销售发展创造宽松环境6.时刻关注行业市场发展动态及整体经营环境7.培训市场营销人员，建设和管理高素质的营销团队，指导其完成公司计划，并协调各部门之间合作，协调解决处理出品错误8.负责指导、管理、监督、考核分管部门员工的业务工作，指导其制定阶段工作计划，并督促执行，使其不断提高工作效率与质量信息、数据汇报•每天：•季度：•每周：•半年度：•每月：•年度：总结工作权限·营销预算内的费用使用审批权·对上级领导工作提出建议和意见权·对直接下属人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权·对直接下属的管理水平、销售水平和业绩的考核权·对下属的工作争议的裁决权人员要求•学历：大学本科及以上学历•经验：五年以上广告、媒体行业工作经验，两年以上管理岗位工作经验•知识：精通市场营销、财务和法律等综合管理知识•技能：具有较强的领导能力、项目管理能力和统筹能力，具备判断与决策能力、沟通与协调能力；掌握办公软件•其他：熟悉广告媒体行业，并具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力，对本行业的发展和市场有深刻的理解，十分熟悉本行业业务和各大服务厂商。为人正直、坦诚、成熟、豁达、自信工作重点规划并推进市场营销战略与策略，实现公司各项年度经营指标城市快讯广告有限公司巴彦淖尔市分公司第4页销售部经理岗位名称销售部经理直接上级运营总监薪酬待遇管理幅度所属部门销售部内外合作对内：40%对外：60%岗位目标制定销售分部营销目标和计划，组织销售分部团队按时完成销售销售指标和回款目标；与大客户建立并维持良好的关系；指导客户服务工作工作内容1.制定销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划2.根据营销目标，组织分部销售团队进行版面销售，监督按时完成销售指标和回款目标3.按照版面销售情况和报社版面安排，进行版面协调4.负责大客户的拜访、销售和回访，与客户维持良好关系5.监督客户服务人员与设计部协调完成出品工作，协助解决出品事故6.参与编制本部门基本管理制度及具体操作办法，设计运行本部门管理流程和制度的监控管理体系7.及时跟进各部门主管工作，传达公司各项指示，提高部门员工的整体素质8.培训、监督、指导、支持下属主管开展工作，监督各项标准、制度的执行和落实；检查、考核下属主管的工作绩效；参与、协助下属主管的职业生涯发展；提升部门主管的精神面貌和专业知识，培养和开发本部门的团队管理；协调上下级的关系；处理突发事件及部门内部之间的矛盾；负责本部门会议管理9.负责调查、研究分析主要竞争对手动向、行业发展态势及相关政策10.负责销售和客户服务团队建设，选拔、配备、培训销售人员和客户服务人员信息、数据汇报•每天：•季度：总结•每周：周记•半年度：•每月：•年度：总结工作权限•有权对销售费用进行总体控制•对部门员工的监督、检查、考核权以及人事任免权•相关报告、报表、文件、单据等审核权•对所在岗位及相关工作提出合理化建议权人员要求•学历：市场营销、企业管理相关专业专科及以上学历•经验：三年以上销售工作经验，一年以上销售管理经验•知识：熟知市场销售、公关关系、传播学等基础知识，•技能：具有较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调•能力：分析和解决问题的能力，掌握常用办公软件•其他：了解代理媒体以及竞争媒体发行信息，广告性能价格比等工作重点贯彻落实公司各项发展战略，按时保量完成既定销售目标城市快讯广告有限公司巴彦淖尔市分公司第5页销售部主管岗位名称销售部主管直接上级销售部经理薪酬待遇管理幅度无所属部门销售部内外合作对内：20%对外：80%岗位目标按时保量完成既定销售指标，确保完成公司经营目标工作内容1.能够制定销售计划、拟订销售目标，完成公司部署的销售任务、业绩目标2.定期起草销售代表的工作计划、人员安排，并负责计划和安排的实施3.销售代表的业务指导与检查、控制、监督销售流程，保证销售业务按计划、程序顺利进行4.销售代表的入职培训和日常业务培训5.销售代表的考核及日常人员管理，销售团队建设，并提交人员使用与管理建议6.定期向领导提交业务分析报告（客户分析、销售策略效果与建议等）工作计划和总结，并组织销售代表进行市场调研，了解所服务媒体及竞争对手信息，搜集客户数据7.负责销售资料的监控和准备8.严格执行公司考勤规定,服从项目销售经理的管理和工作安排9.对项目部销售代表有直接的考核权,要求考核工作公正、公开、公平，提供业务员的公平竞争环境和条件，禁止出现不合理的竞争现象10.定期召开例会，传达布置任务，提升团队学习氛围，随时把握员工心理动态11.负责客户的拜访、销售和回访，与客户维持良好关系12.协助客户服务和设计部完成出品13.完成上级领导交办的临时性工作信息、数据汇报•每天：采编纪录、拟稿•季度：•每周：•半年度：•每月：•年度：工作权限对销售部所属员工及各项业务工作的管理权（监督权、检查权、任免权、建议权等）签订合同的权限人员要求•学历：市场营销、企业管理或相关专业大专及以上学历，掌握一定的销售管理理论•经验：两年以上相关销售经验•知识：基础的市场营销知识•技能：有较好的销售能力，市场开拓能力，内外部沟通协调能力等•其他：具备客户服务意识；初步了解代理媒体以及竞争媒体发行信息工作重点按时保量完成既定销售目标，建设高效的管理团队城市快讯广告有限公司巴彦淖尔市分公司第6页销售顾问岗位名称销售顾问直接上级销售部主管薪酬待遇管理幅度所属部门销售部内外合作对内：60%，对外：40%岗位目标建立、维护、扩大销售终端，完成分销目标、分销计划工作内容1.收集销售拟稿单，报流程部备案2.根据销售拟稿单订版面3.协助部门经理进行版面的协调工作，并划版样4.协助销售经理制定本部门年度销售计划，制定个人年度销售计划5.整理采编记录并登录客户资料表6.整理广告客户资料（营业执照、公章、相关证件），初步审核，提交流程部档案员7.积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道8.负责与客户签订销售合同，督促合同正常如期履行，并催讨所欠应收销售款项9.收集代理媒体各类广告（软文、硬广告、分类广告）信息，每周提交报告给市场部10.完成领导交办的其它工作事项信息、数据汇报•每天：拟稿单•季度：•每周：统计报业广告数据•半年度：•每月：•年度：工作权限·在销售主管的授权下，代签合同·具有客户资料管理权人员要求·学历：市场营销国际贸易等相关专业大专及以上学历·经验：一年以上广告代理工作经验·知识：了解广告法、合同管理的基础知识·技能：具备较强的团队精神、责任心，耐心细致，掌握常用办公软件·其他：具备客户服务意识；初步了解代理媒体以及竞争媒体发行信息工作重点积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道，完成既定目标城市快讯广告有限公司巴彦淖尔市分公司第7页设计部经理岗位名称设计部经理直接上级营销部总监薪酬待遇管理幅度所属部门设计部内外合作对内：80%对外20%岗位目标全面规划设计管理工作，以最优秀的设计方案为公司赢得市场和利润工作内容1.组织编制设计部各项规章制度、工作程序、工作要求及实施细则2.组织设计人员进行广告稿件设计制作工作，确保按时按质完稿3.组织并实施评报、改版等工作4.组织为大客户提供创意性方案，并组织实施5.收集版式设计资料，丰富图片资料库6.组织部门内部员工的培训，指导下属工作7.负责本部门各职位工作的分配、指导、监督与考核工作8.定期主持召开本部门工作会议，及时解决工作中出现的各类问题9.协调处理本部门内出现各种问题，协调处理本部门同公司各部门之间的配合工作信息、数据汇报•每天：•季度：•每周：周记•半年度：•每月：•年度：工作权限有权对公司提出意见和建议有权对部门员工任免建议权对本部门员工有监督管理权人员要求•学历：大学专科及以上学历，美术或广告设计专业•经验：两年以上广告设计经验，一年以上管理经验•知识：具备广告行业相关知识•技能：较强的管理能力和沟通能力，熟练掌握平面设计及网页设计的各种技能，对设计有一定的创意及深度的理解•其他：熟悉广告媒体行业工作重点主持设计部的日常工作，组织并实施设计部人员的日常管理工作。考核部门内部员工的业绩、态度和潜力。建设优良的设计团队，完成本部门制定的目标城市快讯广告有限公司巴彦淖尔市分公司第8页设计部主管岗位名称设计部主管直接上级设计部经理薪酬待遇管理幅度所属部门设计部内外合作对内：90%对外10%岗位目标组织和监督设计人员完成高质量的广告设计制作工作内容1.协助部门经理做好部门体系运作2.组织并参与稿件设计，跟进组内稿件完成情况3.调节组员之间工作量分配，按时按量完成设计工作4.参与评报工作，落实并执行改版计划5.及时汇报稿件出错情况6.负责对下属进行业务技能上的指导和帮助并对下属工作进行监督、考核7.完成领导交办的其它工作，保持与各部门良好的沟通关系信息、数据汇报•每天：•季度：•每周：周记•半年度：•每月：•年度：工作权限小组内工作分配权设计方案的建议权、审核权对本部门费用有审批权、建议权对本部门人员有考核权、任免奖惩建议权人员要求•学历：大学专科及以上学历，平面设计、广告学、美术等相关专业•经验：一年以上广告设计经验，并具备独立完成设计工作的能力•知识：熟悉广告行业知识•技能：熟练掌握各类图象编辑软件、深厚的美学功底，熟悉创意、设计、制作等环节，并具有优秀的沟通协调能力，一定管理能力•其他：具有丰富的想象力与创意、造型能力，良好的色彩感悟力，较强的洞察能力、分析能力，有自己独特的创意风格、创意观点工作重点建设高