文件和档案的管理制度

文件和档案的管理制度一、目的为了进一步加强公司安全生产管理工作，提高安全生产管理水平，确保安全生产档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，与安全标准化工作接轨，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有管理部门及生产部门，所有与安全相关的活动、工作、设施设备等。三、职责1、安全环境管理部门负责各种资料文件的收集、保存，并负责上级安全部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况的记录、整改意见、措施等。2、生产车间、工段、班组负责各自安全资料的建档、保存。其余各职能部门负责协助安全环境管理部门的工作。四、管理要求1、安全生产管理工作必须建立安全档案，由安全部统一管理，车间、工段、班组分级管理。公司与相关车间、部门等签订的安全责任书要归档管理。2、上级主管部门关于企业安全工作下发的文件、通知通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。公司制定的安全管理计划、制度，事故应急预案和组织领导机构等材料必须健全归档。公司、车间、工段班组进行自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。3、与安全相关的文件、档案必须注意保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。各类文件、档案至少保存2年。4、禁止任何人随意翻阅安全档案文件，如若查阅，必须经过安全管理部门的领导批准。五、管理方法1、按照安全标准化的相关要求进行统一分类，将文件档案分门别类。2、与安全相关的各类台帐必须根据相关标准进行分类，按时间顺序进行编订成册。3、部门、生产车间、工段班组建立的安全档案由各层管理人员负责整理保管，并由安全部统一收集归档。4、安全环境管理部门负责对各级安全文件档案的落实情况进行监督和督促，定期检查。及时查补漏缺资料。六、档案管理内容1、责任书：承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下级签订的安全生产责任书、各从业人员和特种作业人员安全责任书，公司主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任、班组长安全生产岗位责任制。2、制度文件：有关部门制定和下发的制度性文件，及与安全相关的文件。3、通知通报：有关部门下发的安全生产方面的通知通报。4、花名册：公司全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关证件、证书的复印件。5、新、转岗、调岗、离岗等工人的三级培训教育的资料。各类考核成绩的资料。安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况的资料。6、各类安全评估、安全技术评价等资料，设施设备管理资料（含保养、维修、检验、检测、使用情况等资料）。7、安全事故应急预案、事故记录和报告、事故调查处理等资料，安全设备设施和劳保用品的购买、发放等级台帐。8、安全费用使用记录、危险源管理台帐、安全生产检查台帐、事故隐患整改记录、安全生产奖罚记录、职业健康检查和监护记录等台帐。