公司印章及资质证件管理制度

江苏悦中高空防腐工程技术有限公司公司资质证件及印章使用管理制度编制：审核：批准：20年月日江苏悦中高空防腐工程技术有限公司综合部公司资质证件使用管理制度公司的各类证照是公司进行规范经营的重要依据，为了加强公司资质证件的管理，规范资质证件的管理程序，保障公司资质证件的安全性、有效性，维护资质证件的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，特制定本制度。公司的资质证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”的原则，保证资质证照管理的效率和安全性。1、资质证书证件的种类：1.1、政府机关及其部门颁发给公司的各类营业执照、企业资质证书、法人组织机构代码证书、生产许可证、税务登记证书、银行开户许可证明等公司开业运行必须具备的证照；1.2、公司在施工生产中获得的上级部门或业主颁发的企业荣誉证书、先进单位证书、工程免检证书等各类证书；1.3、公司人员经过各类培训考试获得的各种上岗证书。2、保管：2.1、必须建立公司各类证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。2.2、严禁任何人擅自复印本公司各类证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖公司证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，江苏悦中高空防腐工程技术有限公司综合部如涉及违法交由公安机关处理。2.3、公司所有资质证件由公司综合部统一管理。3、使用：3.1、实行使用登记管理制度，建立公司证书证件使用登记表；3.2、申请使用时，由使用人填写资质证书证件使用申请表。任何证书证件（包括复印件），必需经公司董事长或总经理在使用申请表上签字批准后，资质证书证件保管人员才能予以办理其它手续。3.3、证书证件保管人员根据使用人申请单上填报的事项，在使用登记表上写明使用用途、使用范围及使用时间；3.4、使用资质证书证件等复印件的，必须在复印件上注明使用用途及时间（例：此复印件仅供xxxxxxxx使用，再次复印无效，有效期至xxxx年xx月xx日），并在说明文字处加盖公司公章，公章不得盖在复印件的空白处；4、附件：4.1、公司资质证件领用登记表，保管人员填写，领用人签字；4.2、公司资质证件使用申请表，使用人员填写，领导审批。江苏悦中高空防腐工程技术有限公司资质证件领用登记表综合部20年公司资质证件领用登记表（20年月份）第页序号证件名称使用用途领用日期有效期至领用人签名经办人江苏悦中高空防腐工程技术有限公司综合部公司资质证件领用申请表申请领用单位申请领用人联系电话经办日期有效期至经办人联系电话使用用途证件所属单位江苏悦中高空防腐工程技术有限公司证件名称正副本数量证件名称正副本数量综合部日期总经理日期说明：1、本表中所列的资质证件仅限于本表中填写的使用用途，领用人不得以公司的名义和资质从事本表使用用途之外的任何业务。2、申请领用人因违反本公司资质证件使用管理制度规定而造成后果的，领用人自行承担责任；对公司造成损失的，追究其法律责任；涉及违法的，交由公安机关处理。3、申请领用人签字后表示是对以上说明的确认并同意。江苏悦中高空防腐工程技术有限公司综合部公司印章使用管理制度为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效的维护公司利益，杜绝违规违法行为的发生，特制定本管理制度。1、印章的种类：1.1、公司具有法人资格的印章，包括公司公章、法人印鉴、财务专用章、合同专用章；1.2、根据工程施工需要刻制的工程项目印章。2、印章的保管与使用：2.1、印章必须由公司董事长或总经理指定公司综合部专人保管，任何人未经授权均不得擅自使用。2.2、印章使用坚持先审批后使用的原则，印章保管人在取得公司董事长或总经理审批同意后方可使用，印章保管人无权在不属自己主管范围内的任何资料、文件上盖章。2.3、各类印章使用前，保管人需要在印章使用登记表上统一登记。2.4、印章的使用地在办公室内，如特殊情况，需将印章带出在外使用的，必须由公司董事长或总经理审批签字后，由董事长或总经理指定专人到印章保管人处领取印章一起陪同外出使用。2.5、使用完毕后立即归还至原保管人处，并由保管人在印章外出使用江苏悦中高空防腐工程技术有限公司综合部登记表备注栏上签字确认归还印章日期。2.6、严禁在空白资料、介绍信、保函、合同和信纸上用印，如违规使用公司将追究其责任，涉及违法，交由公安机关处理。2.7、印章使用时要压在落款或其它文字上，不得盖在空白处，盖出的印章要端正、清晰、美观，便于识别。2.8、各类资料加盖印章登记时，请务必准确填写所需加盖印章的每份资料的详细信息，如果只登记整套资料的封面，不予以盖章。如：介绍信、法人授权委托书，需写明去处及办理XX事宜；委托人及介绍人姓名、身份证号；开具编号及日期。2.9、《法人身份证复印件》需加盖公章及写明仅限于XXXXXX使用，并填写有效期限日期，印章加盖于身份证正面填写使用说明处。2.10、所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任，涉及违法的，交由公安机关处理。3、公司资质证件有偿使用标准：4、附件：4.1、公司印章使用登记表，保管人员填写，用印人签名；4.2、公司印章使用申请表，使用人员填写，领导审批。（对外使用）江苏悦中高空防腐工程技术有限公司印章使用登记表综合部20年公司印章使用登记表（20年月份）第页序号用印日期使用事由印章名称用印人经办人备注江苏悦中高空防腐工程技术有限公司综合部公司印章使用申请表日期：年月日申请单位部门申请使用人联系电话申请原因及用途印章类别公章□法人印章□合同章□财务印章□工程项目章□盖章文件名称盖章文件份数备注经办人日期综合部日期总经理日期说明：1、每次使用公章时需要填写此表，如需带印章外出，必须由公司董事长或总经理指派专人陪同监督使用。使用完毕立即归还至原保管人处，并由保管人在印章使用登记表备注栏写明归还日期时间。2、因申请使用人违反本公司印章使用管理制度而造成后果的，申请使用人自行承担责任；对公司造成损失的，追究其法律责任；涉及违法的，交由公安机关处理。3、申请使用人签字后表示是对以上说明的确认并同意。