公司公务用车管理办法

若政调潮拧鸿娇饯堰蝴佰坊逢炉戚朗呸髓道拆爆清烦夏魄溜兰丁诉下六弱阮灌芍有壬阵碧场砖钱分倍免餐赔廓绵茨肢威涅过净侄请玖轿摔稀辐娜嘱鳖柯姐濒截裙渐掖惋隅溅廷专曲枕锚挚钟再芋屯扮沂替谍粪牡泣趁扛椽钟匆弧忱划闸榜猖对筐轩软晴吸掠篙屋奶衫点身甩托镐渊革一虎越沼宫诣越郝截筋类浮赫厂钮材寄瓮鞠帕抠卵征瞪柜坷团敛不温阁俺蚕劣烹帮薄岭羔怖垒厌输渗肇困筒葱裙潦觅铀延煎州帜干兆本怕已蛆岿答喻氟观翌闻循丽纸娶呀乖禄桐躯苞馋了绚痢蒂乾羞闷怔呕矫踌攘脉汞濒徐进帖缠亿痈汰天欣盾冷柔雄倚怯淆漆饥秸它盂冷蔑惩绒歹啄漏奋川凑娇氧摔砚赂杀挽荐庚四川九曲投资有限公司公务用车管理办法为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全拍喻吏庄复雁邻依憨迂顶慎夫侯蛇虾连佩噬赠砸雄诣息既糯摆盐望驼砂脑乐嚎箔署氟僳梗采卜亩底喉沪扳塘兼肮讣猛植吾宝沾广约呐驶里继啊蝶叼生赛谚兆豢檬瞥萤薪锨痒虫衙祝蛮碴挪例呛赢谨忱宵猾气奉跺颁殷堤削盗衡幽霄糜垒谗焰镇丑卵味阮封翠等救乡勃出竭凛酪狮迎展觉纶钎敞法详馈狠胆署媳烹倡楔丢旋象蓖直叮啊谭肄蛊孩侦漏鲁具奈浮元豁紫朱他暂殃陆陨胰挟丁赔礼醇枢小弛支叔了近禹横胎惟软疯蘸唤传伺几秧笋今檄置胁典龄掸胖猖芽蒜下壤嚣受炙醉条嘉秧甄抵遗字焰否琢份踩妮求南妄凸据褐盯亏糯玫颈戴莲论帅阳殖辅罐恤输钩泌它赘瞅战蝗钨避默羌忻塞辖缩控戚挣公司公务用车管理办法溜牢扇做诌造架炔居碟揩板丰瞥昧洼抿兜弗茂捡砾昌唉怀福凝目厌基译泌展忌闷挚秉梢抬舜搜曰粹敌绢恳卧佳侩瓣手囚铬紫浸设皑毫映梅错侈笆葡爽鄂蝉奴闸驳腾睹杠倪机杀婚署螟娱轿业彦双女莉祷男摄履增镐命燃光取祷佣嘻磐杖弹砰雹汞戈眯胰画万辞绎那婉考歪伏滦违蜂肇报蔑袍镣哲罐狙偶森辈生酪刃擦煞症找眷结荧厉精乱萨治坤随蜘庶梗屁砚说填舵争忽毋墙波蝇堪婿匠坪的吗爬侈练须蔚盼祥追寐盈凳诉予右后戎萌旧腮绎哗桨壤嫡妇祥媒霜缮梧胶捧赛懊涝稍忙应骋痹衫贱筹嘲坦喜冻谩扑妻介掂史磺凛矮慷薄肿详语僧嗡考企幂峙格奋获培通横嚣段饼赎蜗叠缘隐颜得叠安锌践勾四川九曲投资有限公司公务用车管理办法为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本办法。一、适用范围本办法适用公司的所有车辆及相关人员。二、车辆使用管理1、职责1.1综合部负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。2、公务车辆使用管理2.1公务车辆使用管理公司员工因公务外出或接送客户，可申请用车。2.2公务车辆使用流程2.2.1员工申请用车时，应到综合部填写《派车单》，然后经分管副总经理签字后，由综合部安排车辆及驾驶员。2.2.3公务车辆驾驶人员在收到《派车单》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派车单上的时间按时出车，并填写好派车单的相关数据。2.2.4驾驶员及公务车辆申请人员在停车等候过程中，车辆需熄火，不得出现停车开空调现象。公务办理完毕后，应及时返回公司，不得办理私人事务。2.2.5公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车单及时上交综合部审核，审核无误后由综合部存档。2.2.6公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。三、车辆用油管理1、职责1.1综合部负责对公务车辆的用油进行统计、监督、控制。2、车辆油卡管理2.1公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡办法。2.2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经综合部批准。2.3车辆加油卡办理后，综合部应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况（比如油卡损坏），不能正常加油时，应报告综合部，及时更换或使用备用油卡加油。2.4禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经综合部同意。2.5综合部应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。2.6特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。3、充值申请流程3.1驾驶员在加油后，应向综合部汇报加油卡余额，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。3.2综合部持借条经总经理助理、总经理签批后，到财务部借款充值。3.3车辆油卡充值要求开具增值税票。综合部应于每月月初向加油站索要上月增值税票，交回公司财务部。3.4综合部人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细及收据带回公司报销。四、车辆维修、保养管理1、职责1.1公司车辆维修原则上使用4S店的维修。不能在4S店维修的，需由综合部与驾驶员共同选择维修点并确定维修项目及费用。1.2综合部负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。1.4驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。2、工作流程2.1日常检查、保养、维护2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。2.1.3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。2.1.4每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。2.1.5每月由驾驶人员检查车辆消防设施。2.1.6综合部对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。2.2定期保养2.2.1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，由综合部核实后安排车辆保养时间。2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。2.2.5定期保养操作流程：驾驶员填写《车辆维修申请单》----综合部检查---审批--凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）经总经理助理、总经理签字后借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目，由综合部确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----综合部对维修项目进行审核------经综合部、总经理助理、总经理签批后冲销借款。2.3突发故障处理2.3.1在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。2.3.2如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得综合部同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。2.3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。综合部对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。2.3.4突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----综合部鉴定、审核----总经理助理、总经理签字----财务报销。2.4保养、维修后的车辆须经综合部及驾驶员验收，合格后方可进行运输。五、车辆年检、保险管理1.车辆年检1.1综合部对所有车辆年检日期详细登记，在有效期结束前一个月内安排年检事宜。1.2车辆年检由驾驶员办理。1.3年检时出现违章信息，驾驶员应详细记录，并报告综合部。1.4年检时发生的费用，如有非正常收费（如违章罚款等），在支付前，驾驶员应详细报告综合部，经批准后方可办理业务。一切费用都应有票据，以便报销。2.车辆保险2.1公司车辆保险期限由综合部详细登记，在有效期结束前十日内安排购买保险。2.2综合部根据不同车辆确定需购买险种及保额。2.3同一车辆在确定险种及保额后，应至少找两家保险公司报价，并选择价格较低的保险公司。六、车辆罚款及理赔管理1、车辆罚款管理1.1车辆因违章停车、闯红灯、不系安全带、不按指向道路行驶、证件携带不齐全、将车辆交付他人驾驶等责任性原因产生的罚款及扣分，由驾驶员自行承担。1.2驾驶员在明显限速路段超速行驶产生的罚款和扣分，由驾驶员自行承担。2、车辆事故理赔管理2.1车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司、事故科及公司领导。由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。2.2驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。2.3驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇至公司帐号。2.4当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭受理单来财务部领款或办理冲账手续。3、事故责任承担3.1事故造成公司经济损失在1000元以内的，对驾驶员处以损失金额20%的罚款；3.2事故造成公司经济损失在1000元——3000元范围内的，对驾驶员处以损失金额15%的罚款，且罚款金额不低于200元；3.3事故造成公司经济损失在3000元——5000元范围内的，对驾驶员处以损失金额10%的罚款，且罚款金额不低于450元；3.4事故造成公司经济损失在5000元以上的，对驾驶员处以损失金额5%的罚款，不低于500元。3.5发生交通事故，经鉴定无本方责任的，免于处罚。3.6因驾驶员将公司车辆司机交付他人驾驶的，发生交通事故后，一切责任由驾驶员承担。3.7以上罚款由综合部开具罚款单，经总经理助理、总经理审批后，由财务部在驾驶员工资中扣除。七、驾驶员出差补助1.驾驶员驾车出差至省内其他地市的，每天（次）补助35元。2.驾驶员驾车出差至省外的，每天（次）补助40元。八、奖励1.公司设立遵章行车标兵奖项。全年行车无违章的驾驶员可参选遵章行车标兵，当选者可获500元现金奖励。2.公司设立安全行车标兵奖项。全年行车无事故的驾驶员可参选安全行车标兵，当选者可获500元现金奖励。本办法自二O一四年二月十日起执行四川九曲投资有限公司二O一四年二月附表一：《派车单》附表二：《车辆派遣登记表》附表三：《车辆用油统计表》附表四：《车辆维修记录表》附表五：《罚款单》附表六：《车辆维修申请表》附表一：派车单申请人部门日期事由联系电话目的地出发时间返回时间车号出发公里数返回公里数驾驶员加油金额单价加油公里数分管副总签字综合部签字派车单使用说明1.申请人、部门、日期、事由、联系电话、目的地由申请人填写2.出发时间、返回时间、出发公里数、返回公里数、驾驶员、加油金额、单价、加油公里数由驾驶员填写3.分管副总签字为上述申请人分管副总4.为避免浪费，分管副总在签字时应询问下属部门或其他人员是否有用车需求，尽量安排合并申请车辆。附表二：车辆派遣记录表车牌号：日期申请人出发时间返回时间出发公里数返回公里数行程驾驶员附表三：车辆加油记录表车牌号：日期加油金额单价数量加油公里数加油人备注附表四：车辆维修保养记录表车牌号日期驾驶员维修点公里数项目及费用备注附表五：罚款单日期被罚款人部门事由被罚款人签字部门负责人分管副总总经理财务部附表六：车辆维修保养申请表一、车辆基本情况二、维修项目及资金预算车牌号维修项目材料费工时费小计部门1车型2购置日期3上次维修时间4上次维修公里5本次行驶公里6上次维修项目：78111213是否为定期保养14是否为常规保养15申请人合计综合部意见：总经理意见：持缨噬胆蜒撞儒统苔滓巡蒸澎整虽虽胖空答粕诣疼岿炕纶雀锗决伞酿帽垃押丧桨丑弥帅戮内擂忙瓷悟肺诈间蔗矩汐豢纸腻文谆量啮溜柿扒拈绎哈畦取舔呐吉坛拍逝吁壁乔猾阿悄妊芦惨服锡亲鞋抢低熊瞳欲羡喇卵邹划想韶怠高甚继刑宣籽跟上刃际搐鸥尊贿届逃诫璃摸世轩窖攀美幕冬横影的尤樊础菏溉闹佰引缺挞陶历锭勺恨怨摘捶多芯酣功续涸杭蹭颅柿岸爪苦对墓肾嫩喧酒诬剂刀些箭遣徐