印章管理(附表格)

公司印章管理办法本规定就公司内使用的印章的制发，改正与废止、管理及使用方法做出规定。一、印章的分类：公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章、发票专用章、质量检验专用章、部门章。二、具体内容1、指定、改刻与废止1)、公司印章的指定、改制与废止的议案由秘书处提出。2)、秘书处必须在提出议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限进行说明。3)、公司印章的指定、改制与废止经董事会批准后由秘书处发文颁布，同时如有需要更换或废止的印章应由印章管理者及时交还秘书处。4)、废止印章的保存年限除特别需要外，秘书处将废止的印章保存一年后，经董事会批准，再行处理。5)、遗失、损毁与被盗遇有公司印章遗失、损毁、被盗情况，印章管理者应立即向秘书处递交原因报告书，秘书处应立即查明原因并向总经理做出汇报。2、登记1)、每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均由秘书处长记入台帐，并将此台帐永久保存。2)、印章在公司以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报秘书处予以记录。3、管理1)、各类印章的使用须严格执行登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经分管领导签发的文件、资料、合同等，印章管理者有权拒印。2)、公司各类印章不得携出或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请经总经理批准，方可带出。印章带出期间，印章带出人只可将印章用于批准事项，并对印章的使用承担一切责任。3)、各类印章的管理者需严格执行公司印章管理规定，不得私自使用印章，不因任何人指示、要求而违规用章。4)、印章管理者不在时由总经理指定专人代管，双方做好印章的交接手续。三、各类印章的使用范围1、公司公章的使用范围1)、公司对外签发的文件以及与相关单位联合签发的文件2)、需由公司出具的证明及有关材料3)、公司对外提供的财务报告4)、公司章程5)、公司员工调动、任免及聘用的文件2、公司财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。3、公司发票专用章用于公司的正式发票。4、公司合同专用章用于公司签定的各项对外合同或协议。5、公司质量检验专用章用于产品的质量检验。6、部门章用于有关部门名义发文以证明其权威作用。四、各类印章的保管1、公司公章的保管与使用1)、公司公章由总经理指定专人保管与使用。2)、使用公章须履行申请、审批、登记手续，由经办人至秘书处填写“用印申请单”，经总经理审核同意后，连同需盖章文件一并交印章管理者用印。3)、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经总经理申阅批准，印章管理者方可用印。未经领导签发的文件，印章管理者不得擅自用印。4)、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。2、公司财务专用章、法人章、发票专用章的保管与使用1)、公司法人章、发票专用章由财务部负责人负责保管；财务专用章由财务部出纳负责保管。2)、公司财务专用章与法人章不得交与财务部出纳自行保管和使用。3)、除正常的财务需要，用到财务专用章、发票专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部负责人报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行申请、审批、登记手续，由经办人至秘书处填写“用印申请单”，经总经理审核同意后，方可用印。4)、任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章、发票专用章与法人章。3、公司合同专用章的保管与使用1)、公司合同专用章由总经理指定专人保管与使用。2)、使用公司合同专用章须履行申请、审批、登记手续，由经办人至秘书处填写“用印申请单”，经总经理审核同意后，连同需盖章文件一并交印章管理者用印。3)、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公司合同专用章。4、公司质量检验专用章的保管与使用1)、公司质量检验专用章由总经理指定专人保管与使用。2)、除正常的生产需要用到质量检验专用章外，其他事项用印须履行申请、审批、登记手续，由经办人至秘书处填写“用印申请单”，经总经理审核同意后，连同需盖章文件一并交印章管理者用印。3)、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖质量检验专用章。5、部门章的保管与使用1)、部门章由总经理指定专人保管与使用。2)、使用部门印章须经所属部门负责人批准同意，连同需用印文件一并交部门章管理者用印。3)、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖部门章。五、印章管理者公司印章的使用，原则上由印章管理者进行。印章管理者必须严格控制用印范围，并仔细核实印章使用审批手续是否齐全，用印完毕应将用印情况予以记录。六、用印手续的简化常用印或需再次用印的文件，如事先与印章管理者取得联系或有文字证明者，可省略填写申请单的手续。此时，印章管理者应将文件名称及法制文件人姓名记入用印记录表，以备查考。七、用印要领1、用印方法1)、公司印章应盖在文件正面。2)、盖印文件必要时应盖骑缝印，骑缝印可单独申请刻制使用。3)、印章一般盖于公司名称、部门名称的中部，并能骑年盖月。2、盖印除特殊规定外，一律用朱红印泥。3、部门文件份数较多时，可盖只须保留原件的份数，其他可采用复印方式。八、失职责任由于审批人的过错决定或印章管理者的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责补偿或者由公司酌情予以相应的经济处罚和纪律处分，严重者应追究其法律责任。九、本办法解释权归董事会。十、本办法自发布之日起实施。附表：（一）印章刻制申请表年月日申请单位申请单位负责人签字申请日期经办人印章详称旧章详称申请理由行政部意见行政副总意见总经理签字日期（二）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号公章类别盖章次数使用人批准人备注（三）印章样式规定表印模文字字体形状及尺寸材质（四）印章使用审批表编号用章部门盖章时间公章类别盖章次数文件发文号文件名称备注：用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（五）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别份数文件名称文件说明申请人核准人（六）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司名印（股份公司用）公司全称公司全称办公室主任行政部经理办公室主任办公室主任金属制部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理分店名印分店印公司名、分店名××分店经理分店总务处长职务印章董事经理董事（股份公司用）职务名称职务名称办公室主任办公室主任办公室主任金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理（七）印章使用范围表种类区分投票公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章公司股份公司专用部门名章分公司名章职务名董事长名章董事（股份公司专用）章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章（八）印章销毁申请表年月日印章种类报备机关事由审批机关印章信息印章文字销毁日期制发日期印章模式申请人主管