管理部人事工作流程图

新和盛机构中国浙江宁波管理部人事工作流程新和盛机构管理部2004年11月新和盛机构中国浙江宁波人事作业流程图目录一、人员招聘流程图二、总公司新员工报到流程图三、员工离职流程图四、总公司员工加班申请流程图五、总公司员工办理调休（休假）手续流程图六、案场员工办理调休（休假）手续流程图七、总公司员工办理请（病、事）假手续流程图八、专案办理请手续流程图九、总公司员工出差申请流程十、案场员工出差申请流程十一、员工考勤/出差统计汇总流程图十二、员工岗位变动流程图十三、制作工资表流程图十四、员工月考核统计流程图十五、员工培训流程图十六、员工转正定级流程图新和盛机构中国浙江宁波一、人员招聘流程图管理层管理部人事专员（或案场专案）用人部门（执行本程序，需填写人员增补单、应聘人员情况表、填写薪资福利建议表）开始是否审批部门主管筛选合适人选决定最合适人选结束决定是否加考笔试笔试出题否主管填写“人员增补单”案场需主委签认财务部查核年度预算人事副总审查批准选择招聘渠道收集应聘履历资料璘选合适人选履历主管主持面试（笔试）璘选合适人选按公司规章核定薪资福利（填写薪资福利建议表）介绍新人就任岗位通知二度面试通知面试（笔试）否是是主管副总面试通知、迎接新人报到结束稽核点稽核点新和盛机构中国浙江宁波二、总公司新员工报到流程图（执行本程序，需填写新进人员汇总表）新员工报到管理部收集人事资料管理部讲解规章制度试用声明（含保密协议/廉洁保证书）带往工作部门人事资料表近照2张身份证原件及复印件学历证明原件及复印件职称或其它证明原件及复印件经济担保书县级医院以上体检证明前台发放考勤卡、抽屉钥匙、胸牌每月初前台整理“新进人员汇总表”发送到各部门（财务、资料、部门）新员工基本资料发送到各部门（部门）管理部核对“薪资福利建议表”部门主管签认总经理签认财务部调整“薪资总览表”人员一览表人员流动一览表人事更新通讯录稽核点发放《公司内部电话使用方法》以及《公司员工通讯录》交给新到职的员工。新和盛机构中国浙江宁波是否三、员工离职流程图（执行本程序，需填写员工辞职申报书、月离职人员情况表）与各保管员交接相关物品各保管员签字确认部门主管批准专案经理需主委批准交至管理部管理部核对确认申请填写“员工辞职申报书”管理部办理退工相关手续是否批准员工提出离职是公司予以挽留否挽留未成功终止离职手续挽留成功稽核点（普通员工提前一个月、专案经理以上提前二个月）管理部离职谈话分析离职原因是否可能挽留？是否管理部月底整理离职人员情况表、人员流动表。财务整理薪资总缆表挽留成功？报人事副总或总经理批准新和盛机构中国浙江宁波四、总公司员工加班申请流程图（执行本程序，需填写加班申请单）是否在工作日晚上加班加班是否3小时以上是否因特殊情况或临时加班交前台审核签认、凭考勤卡核实实际加班时间部门主管签认员工在双休日加班是否在双休日加班超过3小时无须填“加班申请单”加班后向人事部申请“加班申请单”补填员工须在加班前申请“加班申请单”填写否否否是否是前台更新加班累计稽核点稽核点交前台存查是是新和盛机构中国浙江宁波五、总公司员工办理调休（休假）手续流程图（执行本程序，需填写调休单）公司员工觅妥职务代理人部门主管签认不准调休前台备案、存档须于前一天下午16：00点前填写调休单不能调休只能请假有足够积假是否遇周会、月会否稽核点稽核点稽核点主管特许？否是否是是前台调整积假表新和盛机构中国浙江宁波六、案场员工办理调休（休假）手续流程图（执行本程序，需填排休表）案场员工按原排休表执行交管理部备案存查专案调休变更通知管理部不得计调休，依请假相关规定办理手续不能调休只能请假有足够积假排休是否有变更是否按规定于前一天下午16点前知会点名者每月初排好下月排休表否否否是稽核点稽核点稽核点按新排休表执行是是新和盛机构中国浙江宁波七、总公司员工办理请（病、事）假手续流程图（执行本程序，需填写请假单）总公司员工在前台申请请假单填写请假单寻妥代理人交接工作部门主管主管签认前台人事备案、存查请假前填写请假单并签认请假结束，上班后7天内交请假单按旷工论处（旷工一天扣3薪）是是否否交至管理部前台审核稽核点稽核点稽核点稽核点部门经理以上人员？1天部门主管批准1-3天交副总批准3天以上交总经理批准总经理批准？按旷工论处（旷工一天扣3薪）否是否是否电话至请假？是否是新和盛机构中国浙江宁波八、专案办理请假手续流程图（执行本程序，需填写请假单）案场专案寻妥代理人交接工作主委签字确认（或电话请假后事后补签）月底交管理部查存稽核点：强销期专案需由主委作为其职务代理人，其余时间为副专。填写请假单管理部结合月抽查记录统计考勤交财务、资料新和盛机构中国浙江宁波九、总公司员工出差申请流程（执行本程序，需填写出差单）公司员工由副总以上人员指派填写出差申请单主管签字稽核点：部门经理必须由总经理签字确认申请单交前台备案是否需要预支费用？在规定范围内预支？总经理签字确认管理部主任签字确认财务拨款回公司后在前台报到否否是是新和盛机构中国浙江宁波十、案场员工出差申请流程（执行本程序，需填写出差单）案场员工专案指派主委指派出差申请单申请单交管理部备案返回后在专案处报到专案经理？主委签字确认出差申请单专案签字确认出差申请单月底交管理部统计是否新和盛机构中国浙江宁波十一、员工考勤/出差统计汇总流程图（执行本程序，需填写月出勤统计表、工地签到表、年度出勤考核总表、出差统计表）业务部管理部收集、汇总各部门当月考勤卡-当月请假单、调休单、加班申请单、出差申请单管理部前台统计、在卡上标注出勤统计表出差统计表累计加班、调休、积假统计表本地案场外地案场案场根据工地签到表统计考勤交至（或传真）管理部管理部部据当月工地签到表、请假单、休假表、出差申请表、调休单核对是否正确管理部、企划部、研展部、策划部、财务部修改更正管理部主管审核是否正确修改更正出勤统计表出差统计表累计加班、调休、积假统计表否否是是是稽核点稽核点稽核点部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字出勤统计表出差统计表累计加班、调休、积假统计表新和盛机构中国浙江宁波十二、员工岗位变动流程图（执行本程序，需填写人员调动表、人员流动一览表）副总以上人员签发调令管理部下发“员工岗位变动通知书”交调入部门主管签字管理部填写人员调动表人员流动一览表交调出部门主管签字管理部调职面谈调动员工新岗位报道新和盛机构中国浙江宁波十三、制作工资表流程图（财务部）（执行本程序，需填写新进人员汇总表、薪资调整表）人员调动表升职加薪表试用期意见表对人员结构进行调整调整薪资总览表对人员薪资进行调整输入相关的数据秘书：执行力考核表人事：考勤统计表、出差统计表财务：奖金、社保、医疗、补贴、通讯费等明细总务：宿舍补贴情况计算个人所得税总工资表（内备注由宁波或巢湖发？）总表与分表核对是否正确修改周总审核是否正确修改工资总览表（和田部分传真至巢湖）是是否否稽核点稽核点离职人员情况表新进人员薪资福利建议表新和盛机构中国浙江宁波十四、员工月考核统计流程图（执行本程序，需填写月考核表）公司普通员工部门主管考核、案场普通员工专案经理、部门经理、主委专案经理考核总经理考核填写统一的考核表填写统一的考核表填写统一的考核表电子邮件传至管理部主任电子格式交管理部主任形成电子格式交管理部主任统一加密保存年底统计考核成绩新和盛机构中国浙江宁波十五、员工培训流程图需求动意需求分析是否需要确认培训确认内容确定时间核定费用确认培训方式确定受训人员内培并选定教师外派选择该项培训的组织管理责任人培训内容分析受训人员分析选择、确定培训形式、方式选定购买、编编大纲和教材培训受训考核奖惩应用反馈培训组织管理考评培训教师考评培训总结资料归档结束否是稽核点新和盛机构中国浙江宁波十六、员工转正定级流程图（执行本程序，需填写内勤人员试用期意见表、外勤人员试用期意见表）是否属于内勤员工人事部准备“内勤人员试用期意见表”人事部准备“外勤人员试用期意见表”交由员工部门主管考核次月1日否予以转正区域副总签认是否批准管理部签认是否有异议是否批准总经理签认试用期不予录用薪资调整表薪资总览表人员一览表是否转任他职转任其职提出修改意见提出修改意见提出修改意见否是是否是否是是否否是稽核点稽核点否稽核点稽核点稽核点到职临近三个月的员工是否写试用心得？是新和盛机构中国浙江宁波人事工作内容机构管理部人事工作涉及人力资源之管理运作，每年初依年度人员增补计划执行人才招聘作业。平时对全体员工执行例行之事务性管理。诸如：考勤、请假、休假、假日加班、出差统计及人员调拨等。此外，管理部设有专人负责政府规定之相关社会保险作业。每月，机构实施工作绩效考核评审，以优化本公司员工素质。为提升员工专业素养及知识，机构将设置“培训中心”，由具有丰富经验之高级主管为讲师，对员工进行培训。一、人员招聘二、录用一般员工经部门主管面谈后，合意录用，管理部将审核其下列事项：1、定报到日期；2、予薪资；3、给予职位，职称；4、各项薪资福利、职位、职称之合理性。三、新员工报到（见图）四、事务性管理对考勤、休假、加班、出差等日常事务进行管理。制定、颁布、执行管理规章，及时、正确记录各种用工信息，定期汇总并登记员工资料库。五、薪资福利略。六、绩效管理公司对员工做工作绩效考核，对员工优点予以肯定表扬，对工作缺失予以提醒，并要求改进，使员工素质不断提升，绩效不断精进。七、教育训练调查、分析公司员工在专业方面的需求，结合本行业的发展方向，制定公司员工培训课程、日程安排。邀请本公司经验丰富的主管或政、经、学界的权威人士进行讲座。定期安排外地优秀员工到总公司参加培训。联系学术机构，选送优秀员工到外部机构进修。开展部门间交叉培训，培养对公司业务有全面了解的员工。八、对外联络对外联络可分为下列几方面：1、供在职教育训练之单位；2、才招聘之媒体；3、学校单位；新和盛机构中国浙江宁波4、政府社会福利单位（三金）；5、外籍来甬工作受理单位。九、员工资料库全面记录公司员工的个人信息，工作月考核表，人事调动，人员变动等信息。及时更新资料库内容，提供准确、完备的公司员工资料。（执行本程序，需填写人员一览表、人员变动情况汇总表、全年人员流动表）十、办理转正手续（见图）十一、员工离职（见图）十二、员工考勤/出差统计（见图）十三、员工办理请假手续（见图）十四、员工办理调休手续（见图）十五、员工加班申请（见图）十六、出差统计（见图）十七、员工岗位变动（见图）十八、薪资架构略。十九、制作工资表二十、月考核二十一、员工培训（见图）二十二、外部课程根据各部门提出的培训要求，联络教育机构、研究院所，安排外部课程培训。受训人员由各部门选派，人事部负责落实对口培训单位、日程安排和费用核算。新和盛机构