会议室使用管理制度-新

会议室使用管理制度目的：为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。责任：会议室使用管理由总部行政部负责。范围：适用于公司所有员工。会议室使用管理制度：1.会议室使用办法：1．1会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪借他用。1．2公司会议室的管理由行政部统一负责。会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。1．3非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。1．4为了避免会议发生冲突，各部门常规例会，需通知行政部，以便统一安排。具体会议室使用时间将在[e-mail]日历中显示，请各部门主管设置本人gmail邮箱，用于了解公司与部门常规例会时间表。1．5临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向行政部提出申请并登记，临时增加的会议需提前一天向行政部提出申请登记（会议申请表见附件一）。1．6各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等。1．7如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决1．8各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。1．9开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、专用电脑等,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。1．10使用会议室的部门请严格按照会议时间安排，尽量避免会议室时间超时，以便跟进使用会议室的部门或员工能准时开会。如有特殊情况，请及时通知行政部及跟进开会部门沟通解决。1．11会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种设备，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。1．12会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅放回原位，以方便其他部门使用。2.会议室类型：序号会议室名称地点及容纳人数使用范围备注1浮云厅前台后侧为浮云厅，20-40人开会或培训使用。公司季度会议、培训会议、面试人员笔试区2威武堂大会议室，8-16人开会或培训使用视频会议专用会议室、高层会议、全国级别会议3给力屋前台东侧小会议室，4-8人开会使用部门内部会议、面试4穿越室消防安全门东侧小会议室，4-6人开会使用部门内部会议、面试5童鞋会消防安全门西侧小会议室，4-8人开会使用电话会议专用会议室、部门内部会议、面试3．注意事项：1．1严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。1．2室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需通过行政部进行相关登记，使用完后及时归还原处。4．相关表格：附件一：会议室临时使用申请表申请部门部门领导签字使用时间安全责任人用途使用设备人数日期