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社团联活动部工作总结一、工作概况目录二、工作革新三、问题反思四、改进意见一、日常工作●制作活动早知道、活动周报●审批各社团上交的活动申请表●与各部门同事合作完成非常规活动的评估工作●进行常规活动的抽查和汇总统计●评选每月优秀会长二、月份工作九月1、完成社团联活动部招干笔试试题和面试试题,以及本部门的招干简介。2、撰写本部门的学期工作计划,收集并整理各协会上交的学期工作计划。3、和其他部门一起进行招干摆点,完成本部门的招干笔试面试工作,确定本部门见习干事。十月1、协助承办社团完成社团迎新晚会的相关工作。2、和其他部门一起开展社团招新摆点工作,完成社团招新。3、开始对社团的常规活动进行抽查,并记录统计。4、着手开展校园舞蹈大赛的前期工作,讨论校园舞蹈大赛的初步方案,并完成社团联全明星大赛策划书。二、月份工作十一月1、联系各社团,准备并完成社团文化艺术节之新生杯活动的相关工作。2、准备并与各部门配合完成社团联全明星大赛。3、确定本部门正式干事。4、撰写并确定校园舞蹈大赛的策划书。十二月1、完成校园舞蹈大赛决赛的策划书,并配合其他部门完成校园舞蹈大赛的相关工作。2、修改本部门的综合测评制度,并完成学期末综合测评工作。3、撰写本部门的学期工作总结,完成总结大会的相关工作。三、工作革新1、综合测评方面。我们修改了综合测评制度,针对社团举办常规活动与非常规活动次数的综合情况,调整了对应项的分值。且对社团上交的材料质量更加注重,对其的测评分值更加细化。另外承办社团联活动、参加社团联大型活动以及社团活动质量上乘而入选艺术节期间活动均有加分。2、日常活动评估方面。本学期活动部首次尝试使用《活动预览表》,使得所有干事均能清晰地查询到对口社团对应时期将要举办的活动,有效地避免了因通知不到位导致对口人不知道社团活动的情况。3、在社团活动次数统计方面,除了干事统计外,我们采取了每月向社团反馈核对的方式,保证了活动次数统计的准确性。四、问题反思1、申请表迟交的现象偶有发生,从而导致部分活动审批不够及时。我们屡次强调申请表上交时间的重要性,但还是有负责人在已经迟交后才找活动部说明情况,甚至会有不说明情况的现象。2、部分社团举办非常规活动未向社团联发起申请,测评前统计活动次数时却将该活动上报,影响测评工作效率,干扰实际测评结果。3、在优秀会长方面,考虑不够周到。部分协会因为自身性质方面,在非常规活动方面不占优势,但常规活动和各项日常工作都完成的很好,却没有得到优秀会长。五、改进意见1、再次强调各协会,如果申请表可能迟交,必须提前联系活动部,事后联系的一律不算,且财务不予报销。对于迟交的活动,一律不计入综合测评中,甚者取消其活动方面测评资格。允许协会先上交申请表,后补交策划书和经费预算。五、改进意见2、严格按照社团活动管理制度,对未经申请而举办非常规活动的社团进行警告,并取消其活动方面测评资格。五、改进意见3、细化优秀会长评选,综合考虑协会性质,多鼓励理论学术类社团。评选项目由非常规活动相关拓展为非常规活动与常规活动综合考虑。谢谢观看
本文标题:活动部总结大会
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