关于加班、值班的管理办法

关于加班、值班的管理办法第一条目的为规范加班、值班管理工作，明确加班、值班审批程序，提高工作效率，特制定本办法。第二条原则1、效率至上原则：公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务。2、调休优先原则：员工因工作需要加班的，应优先安排调休，确因工作需要无法调休的，方可计算加班工资。3、加班控制原则：各部门应合理安排工作时间，减少不必要的加班，提高工作效率，切实保护员工的身体健康。第三条加班的认定1、因岗位职责范围内正常工作未完成而需延长工作时间及在非工作时间内参加的培训，不作加班处理。2、对于因工作需要的加班（例如：遇突发事件或上级临时交办的工作时），必须事先办理加班审批手续，情况紧急经请示上级领导同意，可事后补办加班审批手续，作为日后申请补休或核算加班费的依据。3、未按规定办理加班审批手续的，其延长的工作时间不作加班处理。4、因公司工作需要安排在休息日值班的，不作为加班，日后做调休处理。5、员工单次未超40分钟的，不按加班计算。每日加班不超过3小时，每个月加班时间不得超过36小时。第四条加班的审批程序1、员工因工作需要安排加班的应先填写《加班申报表》，列明加班工作的原因及加班时间，得到部门经理、总经理批准后方可加班工作，特殊情况下加班工作而不能事先申请者，应先以电邮形式取得部门经理及总经理许可，且于加班后一个工作日内按流程规定补齐相关手续。2、月底员工应如实填写《员工加班记录表》并于次月6日前将签批《员工加班记录表》交人事行政部审核，加班时间不包括用膳时间。第五条设计工程部值班设计工程部作为施工现场的一线管理部门，每日需检查、监督施工现场的工作情况，并及时处理工程建设中的相关问题，从而保证工程建设的连续性。1、值班计划安排（1）设计工程部每月30日前申报次月周六、周日及节假日《值班计划申请表》，报上级领导审批确认后，交人事行政部备案。（2）设计工程部按照通过审批的《值班计划申请表》安排相应人员值班。2、值班人员工作职责与要求（1）工作职责：维护工程建设日常工作秩序，及时协调、处理现场工作事务。按规定巡查工程建设现场情况，对于重点工程、重点部位和重点环节要重点检查，严格执行规范验收程序，保证工程建设的连续性。处理施工现场突发、紧急事件并及时向领导汇报。认真做好工程现场值班日记。完成领导交办的其他各项工作。3、值班规定：（1）值班职员必须遵守公司考勤制度，按时上、下班。（2）坚守岗位，有事须先请假，以便安排临时代替人员。（3）保持通讯工具畅通，便于联系。（4）值班时间，不得聚众打牌、看电视等做与工作无关的事。第六条加班、值班的处理办法1、加班：员工加班后，公司可根据经营情况原则上安排补休。补休的起始单位为4小时（计半个工作日），如无法安排补休的，加班费按劳动法相关规定计算加班工资。2、值班：所有累积的调休必须在值班工作发生后3个月内用完，具体休息时间及假期长短由部门经理和总经理商议，视工作需要安排。逾期不调休视为员工自动放弃调休，并且连续调休时间不得超过5个工作日。3、法定节假日加班、值班按劳动法相关规定计算加班、值班工资。4、凡调休的员工均应填写《休假申请单》，并经相关领导签字确认后，送人事行政部保存备案。附件1《加班申报表》附件2《值班计划申请表》附件3《员工加班记录表》附件4《休假申请单》附件1《加班申报表》加班申报表姓名：职员编号：项目公司：部门:职位：申请日期：年月日需加班日期加班日类别加班原因加班工作内容预计加班时间实际加班时数（人力资源部审批）月日起止工作日本月已加班小时审批人：休息日（需含特殊理由）法定假日（需含特殊理由）申请人签署：部门经理意见：同意不同意总经理助理意见：同意不同意项目负责人意见：同意不同意部门经理签批：总经理助理签批：项目负责人签批：附件二：《值班计划申请表》申请值班部门：值班日期：#月至#月值班人员#月#日#月#日#月#日#月#日#月#日#月#日#月#日#月#日#月#日#月#日#月#日#月#日#月#日部门经理签字总经理助理签字总经理签字附件3《员工加班记录表》员工加班记录表员工姓名：员工编号：部门：联络电话/内线月份：日期时间事由/地点日期时间事由/地点由至由至11721831942052162272382492510261127122813291430153116日期：申请人签署：部门经理批注日期：部门经理签署：总经理助理批注日期：总经理助理签署：项目负责人日期：项目负责人签署：人事行政部日期：人事行政部签署：附件4《休假申请单》休假申请单申请人所属部门休假类型年假□事假□病假□婚假□产假□护理假□倒休□丧假□工伤假□其它□休假具体事由请假人（签名）：日期：年月日休假期间工作交接内容：□无□有：休假地址联系方式休假期限年月日至年月日是否冲抵年假共计天部门经理审批意见签字：日期：年月日总经助理审批意见签字：日期：年月日总经理审批意见签字：日期：年月日人事行政部备案签字：日期：年月日销假日期销假人经办人备注1、如为倒休，请在“休假具体事宜”栏注明倒休相对应的加班时间。2、如申请病假需另附有效的医院病假证明。3、经批准的休假申请表，应及时交考勤员作为休假依据，此表由人事行政部留存。