93第二章ERP中的基础数据环境

ERP中的基础数据环境ConceptsandBasicDataEnvironmentinERP2008-9-26叶良朋•中国计量学院2了解数据环境的意义•系统开发的方法–结构化方法–面向对象方法–信息工程方法•数据和信息的高级应用–面向主题的数据仓库–数据挖掘2008-9-26叶良朋•中国计量学院3ERP中的数据类型•静态数据：生产活动开始之前要准备的数据。–物料清单–工作中心的能力和成本参数–工艺路线–仓库和货位代码等•动态数据：生产活动中发生的数据，不断发生，经常变动。–客户合同–库存记录–完工报告等•中间数据：根据用户对管理工作的需要，由ERP系统按照一定逻辑程序，综合静态和动态两类数据，经过运算形成。–主生产计划–物料需求计划–生产指令等2008-9-26叶良朋•中国计量学院4各类数据之间的关系供应商/客户信息车间/部门工作中心工艺路线/提前期利润/成本中心工作日历物料类型物料分类物料号物料主文件物料清单仓库货位库存信息需求信息运行静态数据动态数据中间数据2008-9-26叶良朋•中国计量学院5基础数据文件•物料主文件•物料清单•工作中心数据•工艺路线文件•提前期•库存信息•供应商及客户信息•需求信息•工作日历2008-9-26叶良朋•中国计量学院6物料主文件•物料：有着广泛的含义，是所有成品、半成品、在制品、原材料的总称。•物料主文件的作用：是标识和描述用于生产过程中的每一物料的属性和信息。•数据项：物料代码及同设计管理、物料控制和计划管理有关的信息。2008-9-26叶良朋•中国计量学院7物料主文件中的数据项物料码唯一标识一种物料的编码。识别和检索物料的主要数据项与设计有关的信息图号或配方(原料、成分)号、物料名称、重量、体积(比重小或占空间大的物料)、设计修改号或版次、物料的生效日期和失效日期等与库存管理有关的信息来源类型(外购或自制)、计量单位(采购或销售与存储单位)、换算系数、成品率(耗损率)、ABC(分类)码、安全库存、物理位置、昀长存储天数、昀大库存限额、批量规则及调整因素(订货策略)、循环盘点间隔、采购员代码、物料在供方的代码等与计划管理有关的信息类型码、独立需求或相关需求标识、需求时界和计划时界、固定、变动和累计提前期、低层码、计划员代码、成组码、工艺路线代码等与成本管理有关的信息标准单位成本、实际单位成本、账号、材料费、人工费、外协费、间接费、累计成本、计划价格等与销售管理有关的信息销售员代码、计划价格、折扣计算、佣金、物料在买方使用的代码等与质量管理有关的信息批号、待检期、复检间隔天数、昀长保存期等2008-9-26叶良朋•中国计量学院8物料清单2产品结构零级一级二级AB×1E×3F×2D×2H×2F×1I×1C×3G×1E×12008-9-26叶良朋•中国计量学院9物料清单(BOM)物料清单(BillofMaterial,BOM)：计算物料需求的控制文件，它用于描述物料是按怎样的层次结构连在一起的，是MRPII的核心文件。•生产部门－根据物料清单生产产品•计划部门－根据物料清单计划物料和能力需求•仓库部门－根据物料清单发放物料•销售部门－根据物料清单确定客户定制产品的构形•财务部门－根据物料清单计算成本2008-9-26叶良朋•中国计量学院10物料清单与零件清单的区别对比项零件清单物料清单零件顺序绘图方便，不严格实际加工装配顺序和层次内容限图纸上表达的零件与产品有关的一切物料材料定额不表示包含在采购件的用量中零件编码面向单个产品，唯一性不严格面向全企业产品，考虑唯一性性质技术文件管理文件2008-9-26叶良朋•中国计量学院11零件清单不是BOMWA01绞车零件清单物料代码说明每台量计量单位1000轴1in×4in4件1100轮6in4件1200滑车架1件1300钢丝绳1/4in50ft1400吊钩2t1件D100轮鼓1件G100齿轮箱1件M1005马力电动机1件1500电线――3线15ft1600控制盒1件S100传动轴1in×24in1件2008-9-26叶良朋•中国计量学院12产品结构中的层次关系WA01绞车0层1000（4）1100（4）1200（1）1300（50）1400（1）1600（1）1500（15）2层A100（1）C100（1）D100（1）G100（1）M100（1）P100（1）S100（1）滑车组件钢丝绳吊钩悬挂控制盒1层多级产品结构层次2008-9-26叶良朋•中国计量学院13单级BOM物料代码说明每台量计量单位A100滑车组件1件C100钢丝绳吊钩1件D100轮鼓1件G100齿轮箱1件M1005马力电动机1件P100悬挂控制盒1件S100传动轴1件WA01的单级物料清单2008-9-26叶良朋•中国计量学院14多级BOM物料代码说明每台量计量单位层次A100滑车组件1个11000轴1in×4in4个21100轮6in4个21200滑车架1个2C100钢丝绳吊钩1个11300钢丝绳1/4in50ft21400吊钩2t1个2D100轮鼓1个1G100齿轮箱1个1M1005马力电动机1个1P100悬挂控制盒1个11500电线――3线15ft21600控制盒1个2S100传动轴1in×24in1个1WA01的多级缩排式BOM2008-9-26叶良朋•中国计量学院15物料清单中的数据项•用来描述产品结构，凡是在产品的生产过程中需要用到、需要进行计划和调度的物料项目，均应作为产品结构不同层次上的子项而置于物料清单之中，而且要通过一系列数据项对这些子项进行描述•BOM应包括如下数据项：父项物料代码和描述、子项物料代码和描述、使用点和工序号、子项类型、子项数量和数量类型、自制还是外购、有效日期、子项提前期偏置，损耗率等2008-9-26叶良朋•中国计量学院16物料清单不完整或不正确引起的后果•交货期得不到保证，客户服务水平低下•增加库存，积压资金•生产率降低•成本增加•企业内各部门协调困难，因为物料清单是企业内部通信和协调的基础•影响员工士气•浪费资源2008-9-26叶良朋•中国计量学院17BOM准确性的检验方法•现场审查。让产品工程师到装配现场去，把实际的装配情况和物料清单进行比较。发现错误立即纠正•办公室审查。组成一个由工程师、工长、物料计划员以及成本核算人员组成审查小组，共同审查物料清单，发现错误立即纠正•产品拆零。把一件昀终产品拆开来，把零件及其件数和物料清单所列出的进行比较，并校正所发现的错误•非计划的出入库。出现领料不足或领料过剩2008-9-26叶良朋•中国计量学院18物料清单中的虚项虚项是简化物料清单的一种工具。它可使物料清单既能平滑地工作，又能满足每个用户的需要；既使物料清单准确地反映产品的制造方法，又有助于简化物料清单的结构以及计划和调度过程。2008-9-26叶良朋•中国计量学院19使用虚项的几种情况•用来标识通常不入库、但偶尔入库的物料项目•标识一组不可能装配在一起的零件，以使得物料清单得结构更清晰•标识一种预测和主生产计划处理的对象•实现在物料清单中对某种用光替换策略2008-9-26叶良朋•中国计量学院20模块化物料清单•缩短交货提前期，更快地对客户需求作出响应•减少预测项目数和主生产计划项目数•降低成本•订单录入速度加快，错误减少使用模块化物料清单的好处2008-9-26叶良朋•中国计量学院21模块化物料清单•划分产品类•识别可选特征•按与可选特征的相关性，将零部件分组•生产主物料清单•生成计划物料清单•生成昀终产品的物料清单构造模块化物料清单的步骤2008-9-26叶良朋•中国计量学院22电子挂钟（1.0）钟盘（1.0）黑色（0.5）金色（0.5）字型1（0.2）字型2（0.3）字型1（0.2）字型2（0.3）机芯通用件（1.0）钟框（1.0）塑料（0.2）金属（0.6）木雕（0.2）红（0.1）白（0.1）凸（0.3）平（0.3）鹰（0.1）屋（0.1）指针（1.0）短针（1.0）花纹1（0.5）花纹2（0.5）长针（1.0）花纹1（0.5）花纹2（0.5）秒针（1.0）黑（0.5）红（0.5）电池可选件（0.5）注：括号内数字为预测百分比例：模块化物料清单2008-9-26叶良朋•中国计量学院23•如图所示：电子挂钟有4种钟盘、6种钟框、2种长针、2种短针、2种秒针•理论上：可组成4×6×2×2×2＝192种昀终产品•但只要对4+6+2+2+2＝16种物料进行预测和控制2008-9-26叶良朋•中国计量学院24模块化产品结构的物料清单层次物料号物料名称选项号选择性数量预测％实际需求111000机芯通用件1100（根据定货要求）112000钟盘基本组件1.212000/1盘面1黑色、字型112012000/22黑色、字型213012000/33金色、字型112012000/44金色、字型2130.212100/1长针1花纹115012100/22花纹2150.212200/1短针1花纹115012200/22花纹21502008-9-26叶良朋•中国计量学院25模块化产品结构的物料清单层次物料号物料名称选项号选择性数量预测％实际需求.212300/1秒针1花纹1150（根据定货要求）12300/22花纹2150113000/1钟框1塑料，红色11013000/22塑料，白色11013000/33金属，凸纹13013000/44金属，平纹13013000/55木雕，鹰11013000/66木雕，屋110114000电池可选件1502008-9-26叶良朋•中国计量学院26工作中心•工作中心：各种生产能力单元的总称，也是发生加工成本的实体。属于计划与控制的范畴，而不是固定资产或设备管理的范畴。•它是由一台或几台功能相同的设备，一个或多个工作人员，一个小组或一个工段，一个成组加工单元或一个装配场地等组成，甚至一个实际的车间也可作为一个工作中心。–在编制工艺路线之前，先要划定工作中心，建立工作中心主文件。工艺路线中，一般一道工序要对应一个工作中心，也可以几个连续工序对应一个工作中心。–工件经过每个工作中心要发生费用，产生加工成本。责任会计制中可以定义一个或几个工作中心为一个成本中心。所以工作中心又属于成本核算范畴的概念。2008-9-26叶良朋•中国计量学院27工作中心的作用•作为平衡负荷与能力的基本单元，是运行能力计划时的计算对象。分析能力执行情况也要以工作中心为对象，进行工作量（小时）的投入/产出分析。•作为车间作业分配任务和编排详细作业进度的基本单元。生产指令或派工单是以工作中心为对象并说明各加工单的优先级。•作为车间作业计划完成情况的数据采集点。•作为车间计算加工成本的基本单元。计算零件的加工成本是以工作中心文件记录中的单位小时费率乘以工艺路线文件记录中占用该工作中心的小时数得出的。2008-9-26叶良朋•中国计量学院28关键工作中心•经常满负荷或加班加点；•需要熟练技术工人使用，不能任意替代或随时招聘；•工艺独特的专用设备，不能替代或分包外协；•设备昂贵且不能随时增添；•受成本或生产周期限制，不要允许替代。2008-9-26叶良朋•中国计量学院29工作中心的数据基本数据工作中心代码、工作中心名称、所属车间或部门代码能力数据工作中心每天可提供的工时或台时数(或加工件数/小时)，是否为关键工作中心，平均排队时间等工作中心能力=每日班次×每班工作时数×工作中心效率×工作中心利用率(小时/日)效率=完成的标准定额小时数/实际直接工作小时数利用率=实际直接工作小时数/计划工作小时数使用工作中心每小时发生的费用，称为费率。直接费用：能源(电、气、水、汽等)、辅助材料、折旧费、维修费、操作人员工资和附加工资等成本数据工作中心费率=在工作中心上发生的所有费用之和发生费用的持续小时数(元/工时；元/台时)2008-9-26叶良朋•中国计量学院30工艺路线•工艺路线：说明零部件加工或装配过程的文件。在ERP系统中，它要根据企业通常用的工艺过程卡来编制，用于描述制造每一种物料的生产步骤和过程。它不是技术文件，而是计划文件或管理文件。–计算加工件