2017年年会活动策划方案

2017年年会活动策划方案前言辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办度总结表彰暨迎新会，以此来答谢各位员工一来辛勤的工作与默默付出。【筹备小组】年会总策划：年会整体负责人：年会执行负责人：一、整体内容【年会主题】不忘初心----遇见你，爱上你【年会时间】【参会人员】淮南王全体员工/六点半全体员工及家属/特别嘉宾【年会地点】预案一：厂部预案二：xx酒店【年会目的】1、对公司发展成绩总结，以及制定公司总体规划，包括年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年的工作都有出色的表现。4、丰富员工生活，答谢全体员工一以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我，在会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动，在同一舞台共同交流、联欢。【主要内容】1、回顾六点半17年来历史发展回顾（视频展示）2、企业文化宣导3、老员工忠诚奖表彰（17年、15年、10年）4、双职工夫妻肺片表彰5、员工感恩家庭6、优秀员工表彰7、节目表演8、抽奖互动9、游戏互动二、整体安排【人员安排】内容工作细节负责人回顾六点半17年来历史发展回顾（视频展示）需要制作展示视频杨嘉亮老员工忠诚奖表彰（17年、15年、10年）需要甄选获奖名单，等制作获奖证书奖品购置双职工夫妻肺片表彰需要甄选获奖名单，确定颁奖领导名单奖励证书与奖励内容的确定员工感恩家庭需要甄选获奖名单，确定颁奖领导名单奖励证书与奖励内容的确定优秀员工表彰需要甄选获奖名单，确定颁奖领导名单奖励证书与奖励内容的确定主持节目表演设置节目演绎公司抽奖互动活动安排编写许雪玲确定颁奖领导名单奖品的确定游戏互动确定游戏互动内容确定游戏互动奖品晚会文案编写场地安排负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作负责鲜花或花篮的采购/租赁现场摄影、DV摄像、照相开场企业文化宣导内容制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集全场晚会背景画面制作设计负责与调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等会场安全检查（消防、电源、设备等）嘉宾人员名字台卡制作与安排摆放糖果酒水、物料（包括游戏物料准备）后勤活动所需的礼品、奖品制作奖品统一管理与发放跟进登记负责与酒店工作人员的沟通、协调工作负责年会过程中放礼炮抽奖互动服务人员接待进场入口处迎接嘉宾，并引领入座嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品（做好登记）附：活动规则[抽奖]抽奖：所有签到嘉宾入场时在签到处领取抽奖券，抽奖券有正副卡，副卡可以沿虚线撕下，签到嘉宾随身携带正卡，副卡统一放入抽奖箱中，待抽奖活动时由特别嘉宾抽取，抽到对应副卡者为获奖人员。其中一等奖5名，二等奖10名，三等奖15名。（抽奖箱、抽奖券、奖品）[游戏]1、互动游戏一：---15分钟准备：五个各色的气球结花或是呢绒绸结花，共两朵花。每桌出一人站一排传花。游戏规则：播放有节奏的击鼓，观众传花。主持人喊停，鼓声停，花落谁手，谁出节目。出节目者均有奖品赠送，所有参与人员均有纪念品。2、互动节目二：抱抱团（10人）---15分钟（1）主持人解说游戏规则（下面将讲到）主持人邀请10名观众上台参与节目；（2）10名观众在舞台正中间围成一个圆圈；（3）主持人宣布“开始顺时针跑”，10名幸运观众顺时针跑圈。主持人喊“逆时针跑”，幸运观众逆时针转圈，主持人喊“5”，观众就近和旁边的人以五人一组抱成团（第一次不会淘汰人，主要为了熟悉规则），转圈过程中，主持人可以随机喊“顺时针跑”，“逆时针跑”，“停”，也可以插入一些小笑话分散观众注意力（下同）；（4）在参与人在运动时，主持人突然喊“4”，参与人4个一组抱成团，没有形成团的2人淘汰出局，在一旁等待；（5）在参与人在运动时，主持人突然喊“3”，参与人3个一组抱成团，没有形成团的2人淘汰出局，在一旁等待；（6）在参与人在运动时，主持人突然喊“5”，参与人5个一组抱成团，没有形成团的1人淘汰出局，在一旁等待；（7）在参与人在运动时，主持人突然喊“3”，参与人3个一组抱成团，没有形成团的2人淘汰出局，在一旁等待；（8）所有10名幸运观众给予纪念奖品，胜出的3人获得获胜奖品。3、互动节目三：踩气球（10人）（1）主持人解说游戏规则（下面将讲到）主持人邀请一位领导上台抽取10名幸运观众上台参与节目；（2）10名学员两腿上分别绑两只气球，主持人宣布游戏开始，参与人开始互踩气球，同时保护自己的气球不被被人踩破，自己气球全部破后即站在旁边等候；（3）到最后只有三名学员身上还有气球的时候，游戏结束；（4）所有10名幸运观众给予纪念奖品，胜出的3人获得获胜奖品。三、活动费用预算（具体费用分配看附表：费用明细）四、相关注意事项（一）活动前◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。◆在年会开始前60分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（三）活动后◆年会后期的纪念视频照片的收集及保存；◆年会总结。项目基本内容负责人费用预算年会场地1（厂部）晚宴？、机器租凭费用年会场地2（酒店）租金、晚宴？、机器租凭费用会场布置背景墙、鲜花、装饰品等服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品年会奖品抽奖奖品其他支出备用费用合计：￥五、年会流程安排表：时间项目内容14:00工作人员到达会场年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店14：00-17:30场地布置年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）抽奖奖品放置（？），食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人员提前分配）文艺汇演人员化妆、换装等音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查18:00-19:00人员进场参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项19:00-19:05开场舞开场舞表演19:05-19:10年会开始主持人热情开场（嘉宾介绍等）19:10-19:30总经理致辞19:30-19:35节目表演节目119:35-19:50游戏游戏互动（夹波球）19:50-20:05抽奖抽奖：三等奖20:05-20:20颁奖老员工忠诚奖颁发20:20-20:25节目表演节目220:25-20:40游戏游戏互动（抢凳子）20:40-20:50抽奖抽奖：二等奖20:50-21:00颁奖夫妻肺片奖颁发21:05-21:25感恩家庭奖颁发21:25-21:30节目表演节目321:30-21:50颁奖优秀员工奖颁发21:50-22:10抽奖抽奖：一等奖21:10-22:30合影合影留念22:30人员退场退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项