钉钉管理规定.docx

皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库咨询人士学习成长与交流平台本资料由皮匠网收录，更多免费资料下载请点击：“钉钉”系统使用管理规定为了提高工作效率，公司引进“钉钉”管理软件作为公司内部使用的办公系统，该系统涵盖行政人事、财务、采购等相关职能部门之间工作的沟通及审批管理，也为了方便大家使用。经公司领导研究决定，即日起，通讯办公软件“钉钉”正式全面使用，特制定此规定。本规定主要内容包括使用程序、流程种类、审批流程和填写注意事项。一、使用原则1）所有今日生活员工目前正在使用的“微信”账号，将仅用于私人沟通使用；“钉钉”账号务必使用本人姓名及真实头像；2）所有今日生活员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用，并只能添加公司同事；3）“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。4）工作会议及重要贵宾接待期间，为保持会议畅顺、及对他人尊重，与会员“不得看钉钉内容，及用钉钉处理其他工作”，若有紧急事件处理，请以电话沟通；5）所有员工在工作时间“不得使用微信等其他沟通软件”（若门相关单位有外联工作需要时，则可暂停执行；例公关部经理与客人沟通）6）日常管理及工作申请尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化审批办公。7）重视“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”及相关单位“项目需求的程序、日志”和“审批功能，目的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况，及时发现并解决问题；同时简化内部日常工作的管理流程。8）根据公司管理需要，增加“钉钉”功能另行通知。二、适用人员：皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库咨询人士学习成长与交流平台本资料由皮匠网收录，更多免费资料下载请点击：公司所有员工及行政人员均需开通钉钉，除因手机设置原因或其它技术原因无法开通除外。三、工作群规定：1）公司建立固定工作群，成员需由各单位负责人同意后方可加入，其他群成员不得私自乱加（如需増加组员需经负责人同意）。2）工作群分二大类，固定部门群和专案群。固定部门群：限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用。专案群：限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用，每个群只设立一个专案主题。3）钉钉工作群使用注意事项（离职员工需清退、工作群任务完成需在群内告知）四、使用规范：1）钉钉使用者规范钉钉使用者，只能上传真人图像及真实中文名字（全名）。2）成员答复a群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收到”，及执行计划、办法、完成时间等。b非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。c若有紧急工作需传达，则请以电话或短信直接沟通。d以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度；工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读，则以DING方式通知未读人。3)退/删除群规定若专案等阶段性工作时完成或结束时，由负责人发通知退出成员方可退出此群。如群成员未能及时退群或已离职人员，则由群负责人删除成员。皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库咨询人士学习成长与交流平台本资料由皮匠网收录，更多免费资料下载请点击：五、功能使用：1）PC客户端能直接拨打电话在pc端找到你要拨打电话的好友，点击手机号码后面钉钉免费通话2）添加好友方法一：点击个人头像的右下角“头像”标识，进入“好友”，右上角有“添加好友”，输入好友的手机号，如果该好友已经注册过钉钉，搜索会有结果，可以进行添加，如果好友未注册钉钉，搜索会无结果；方法二：点击左侧的消息列表，选择需要添加为钉钉的用户，点击聊天页面的右上角标识，进入该用户个人资料，选择“添加好友”；3）支持文件上传的格式jpg、jpeg、bmp、png、gif、doc、docx、xlsx、xls、pdf、ppt、pptx、zip、rar、txt、mp4、psd、ai、avi；4）群聊中可以针对某些人单独发信息提醒在聊天输入框的上方有@功能，点击后，会跳到群成员页面中，选择您需要提醒的人员，或者使用鼠标点击聊天页面中需要提醒人员的昵称；5）可以通过钉钉把电脑上的文件传到手机上6）发DING消息点击个人头像的右下角“+”功能标识，选择“DING一下”搜索需要DING的人员（从右侧选择联系人），设定提醒方式（短信/电话）、提醒时间、输入钉内容，发送即可；7）DING消息的提醒方式DING消息通常会有两种提醒方式，一个是短信，一个是电话；手机客户端还有一个应用内提醒8）查看DING消息皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库咨询人士学习成长与交流平台本资料由皮匠网收录，更多免费资料下载请点击：点击个人头像右下角的“DING”标识，可以看到所有发出和接收到的DING消息9）对收到的DING消息进行操作点击“DING”页面，进入“我收到的”可以对“未确认”的信息可点击“确认收到”，还可以进入“点击到详情页回复/共有**条回复”中对该DING消息进行回复；10）发出的DING消息被查看的进度点击“DING”页面，进入“我发出的-点击到详情页回复-查看参与人”，可以看到“已确认”和“未确认”的人员；在“点击到详情页回复/共有**条回复”中可以看到回复的内容，并且也可以进行回复；11）DING消息可以删除支持彻底删除，可以先删除，在删除列表进行清空七、审批原则1）涉及财务、采购、支出的审批流程，申报人在提交申报的同时@终审签批人知晓，须经财务最高负责人签批后，报总经理、董事长签批。2）公司日常事务的由总经理终审签批，特别重大事项报董事长终审签批；预算内费用开支由总经理、董事长终审签批，超出预算以外费用开支由董事长终审签批。3）不涉及财务的日常事务审批流程，由各部门负责人签批后，直接报总经理签批。4）涉及考勤、外出、出差、请假等事宜，一律报行政人事部最高负责人签批后，报总经理、董事长签批。董事长、总经理、财务最高负责人外出、请假等直接报行政人事部最高负责人签批，并相互@其他两位知晓。八、流程种类（一）财务类1）财务类钉钉审批流程包括：报销、付款、预付费用核销、预算审批、备用金申请、费用超支申请等。皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库咨询人士学习成长与交流平台本资料由皮匠网收录，更多免费资料下载请点击：）审批流程序号流程名称发起部门/人审核人第一审批人第二审批人抄送1报销个人部门负责人+行政人事负责人+会计财务负责人总经理、董事长财务出纳2付款个人部门负责人+行政人事负责人+会计财务负责人总经理、董事长财务出纳3预付费用核销个人部门负责人+行政人事负责人+会计财务负责人总经理、董事长财务出纳4预算审批各部门负责行政人事负责人+会计总经理董事长财务出纳皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库咨询人士学习成长与交流平台本资料由皮匠网收录，更多免费资料下载请点击：人5备用金申请个人部门负责人+行政人事负责人+会计财务负责人总经理、董事长财务出纳6费用超支申请个人部门负责人+行政人事负责人+会计财务负责人总经理、董事长财务出纳（二）采购类1）采购类钉钉审批流程包括：采购需求、合同审批、固定资产验收、物料验收、（库存管理）等。2）审批流程序号流程名称发起部门审核人第一审批人第二审批人抄送7采购需求个人行政人事负责人+会计财务负责人总经理、董事长采购负责人+会计8合同审批个人所在部门负责人总经理董事长财务负责人和合同章保管人9固定资产验收个人行政人事负责人+会计财务负责人财务出纳10物料验收个人行政人事负责人+会计财务负责人财务出纳11（库存管理）个人行政人事负责人+会总经理董事长皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库咨询人士学习成长与交流平台本资料由皮匠网收录，更多免费资料下载请点击：计（三）行政人事类及其他1）行政人事类审批流程包括：用印申请、招聘需求、员工入职及薪酬申请、员工社保申请、薪酬预提申请、工资发放审批、转正、工作交接报告、外出、请假、工作请示、通用审批和实验室参观申请等。2）审批流程序号流程名称发起部门／人审核部门第一审批人第二审批人抄送12用印申请个人部门负责人总经理13招聘需求用人部门主管行政人事部负责人总经理董事长行政人事负责人14员工入职及薪酬申请行政人事部所在部门负责人行政人事部负责人总经理、董事长行政人事负责人15员工社保申请个人行政人事部行政人事部负责人总经理16薪酬预提申请行政人事部行政人事部负责人总经理董事长财务出纳和会计17工资发放审批行政人事部行政人事部最高负责人总经理董事长财务负责人和行政人事负责人18转正个人部门负责人总经理董事长行政人事部19工作交接报告个人所在部门负责人总经理行政人事部20外出个人所在部门负责人总经理行政人事部皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库咨询人士学习成长与交流平台本资料由皮匠网收录，更多免费资料下载请点击：出差个人所在部门负责人总经理行政人事部22请假个人所在部门负责人总经理行政人事部23工作请示个人不设置审批权限24通用审批个人所在部门负责人总经理25工作报表提交部门负责人行政人事部负责人总经理董事长行政人事部九、填写注意事项见附文。十、本规定自颁布之日起实施，行政人事部具有本规定解释权和修改权。