采购管理知识培训

采购管理知识培训采购管理采购管理的任务6.1采购管理的作用6.2采购循环6.3采购分类6.4常用采购业务流程6.5采购管理子系统的功能6.6采购管理子系统与其他子系统的关系6.7•核心要点•采购管理的任务•采购管理的作用•采购循环•采购的分类•采购的业务流程•采购管理的功能•学习目标•通过本章学习，读者应该能够掌握采购的分类以及各种采购的业务流程，了解基本采购业务所需要的单据以及采购管理的基本功能，认识采购管理在ERP系统中的作用。6.1采购管理的任务•采购管理是企业为了达成生产及销售计划，选择适当的供应厂商，在确保适当的品质下，于适当的时期，以适当的价格，购入必须数量的物品所采取的一切管理活动。•采购管理应实现下述任务。（1）向组织提供稳定的材料和服务以满足其需要。（2）通过同现有供应来源保持有效联系，并通过发展其他供应来源以代替现有供应商或者满足紧急要求和计划的要求，来确保供应的连续性。（3）进行有效率和明智的采购，通过符合规定的方法使每一笔开支获得最好的价值。（4）管理存货以便以最低的成本向用户提供更好的服务。（5）同其他部门保持牢固的合作关系，及时提供必要的信息和服务，确保整个组织的有效运行。6.2采购管理的作用（1）采购管理是供应链的重要环节。（2）采购管理是严把质量的第一关。（3）采购管理是成本控制的第一关。6.3采购循环采购订单65427订单跟踪采购订单处理采购批准3货源与价格确定1采购申请货物接收需求计划发票采购订单发票效验?采购订单采购订单665544227订单跟踪订单跟踪采购订单处理采购订单处理采购批准供应商选择33货源与价格确定货源确定11采购申请需求确定货物接收收货和库存管理需求计划需求计划发票采购订单发票效验发票校验?发票采购申请图6-1采购循环图•1．需求确定•2．货源确定•3．选择•4．采购订单处理•5．采购订单跟踪•6．收货和库存管理•7．发票校验6.4采购分类•企业因所属行业和生产类型不同，采购形式也多种多样。按照不同的分类标准会得出不同的分类结果，按照采购业务的处理方式可分为普通采购、受托代销采购、第三方采购（直运销售）、长期供货协议、集中采购、外协加工及来料加工采购等。•1．普通采购•2．受托代销采购•3．第三方采购•4．长期计划协议•5．集中采购•6．外协加工•7．来料加工采购6.5常用采购业务流程•不同的采购业务类型分别有不同的业务处理模式，有的差异很小，有的差异很大。下面简单阐述一些常见采购类型的业务流程。1．普通采购•供应商采购报价单订单管理采购订单采购到货到货单采购检验检验单采购发票需求部门采购申请单采购部门采购询价单采购询价制定采购计划采购计划供应商信息到货通知库存部门财务部门采购入库单入库结算暂估处理到货成本图6-2普通采购业务流程图2．受托代销采购委托方受托代销合同受托方采购订单管理采购订单到货到货单资产管理顾客销售订单销售出库单销售出库销售发票销售发票采购发票到货通知采购人员采购入库采购入库单采购结算采购成本财务部门资产划拨单收款应收单据库存图6-3受托代销采购业务流程图3．第三方采购客户订单管理销售订单企业采购订单收货通知采购发票销售发票供应商发货通知发票管理应收管理应收单据应付管理应付单据财务部门图6-4第三方采购业务流程图4．长期计划协议•长期计划协议与普通采购的区别在于：发运计划必须基于一个长期计划协议，而普通采购可以直接从采购订单开始。发运计划有严格的时效性，其余到货、检验、发票及付款与普通采购一致。5．集中采购分支机构采购申请单采购组织计划管理采购订单到货到货单供应商采购发票采购结算采购成本订单管理采购计划供应商信息到货通知财务图6-5集中采购业务流程图6．外协加工企业外协管理外协采购订单物料管理外协领料单到货到货单检验质检单外协入库外协入库单外协发票外协结算外协成本供应商出库外协出库单到货通知财务图6-6外协加工业务流程图6.6采购管理子系统的功能•1．系统基础数据维护•2．供应商管理•3．采购计划管理4．采购订单管理（1）询价（2）订单处理（3）采购订单跟催•5．采购到货管理•6.采购入库管理•7．采购发票管理8．采购结算管理（1）入库单与发票（2）红蓝入库单（3）红蓝采购发票9．财务处理（1）应付账款处理（2）成本核算•10．采购退货管理•11．采购分析管理（1）采购成本分析（2）采购类型结构分析（3）采购资金比重分析（4）采购费用分析（5）采购货龄综合分析6.7采购管理子系统与其他子系统的关系主生产计划采购管理销售管理财务管理质量管理库存管理计划来源采购请求采购成本应付账检验信息入库信息库存补充信息图6-7采购管理子系统与其他子系统的关系图