PPT入门教程及制作技巧

1PPT入门知识及制作技巧2PPT基本内容一、PPT的工作界面二、PPT的新建与保存三、PPT的构成元素四、PPT的制作过程五、PPT应用界面元素新建制作应用3界面元素新建制作应用①标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。⑤“任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。按▼可选择执行不同任务，按×退出，点击“视图”→“任务窗格”可调出。一、PPT的工作界面4二、PPT的新建与保存1、新建PPT2、PPT版式的选择3、PPT设计的选择4、PPT保存界面元素新建制作应用51、新建PPT①在“开始→程序→MicrosoftOffice”中双击打开PowerPoint②也可在“开始”的常用程序中直接打开界面元素新建制作应用62、PPT版式的选择对新建一个PPT或插入新的1页时，在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的版式，分为文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式4种，可根据需要自行选择。一般选择“内容版式”中的空白版式，再自行设计每一页的文字、图形的布局。界面元素新建制作应用73、PPT设计的选择同样，在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的设计模板，以制作不同风格的PPT。不同的设计模板，都有不同的布局和配色方案。界面元素新建制作应用84、PPT保存请记得随时保存，以免前功尽弃！界面元素新建制作应用①制作过程中的保存在“文件”菜单中点击“保存”或直接点击“常用工具栏”上的图标9②自动保存在“工具”菜单的“选项”中，对“自动保存”进行时间间隔的设置。界面元素新建制作应用10③另存为在“文件”菜单中，点击“另存为”，可以将当前文件另存为副本，或选择“保存类型”，将其保存为“PPS”放映模式。界面元素新建制作应用11三、PPT的基本构成元素1、文字2、图形3、剪贴画/图片4、声音/视频界面元素新建制作应用121、文字在文本框中写入文字竖排文本框插入艺术字在图形中写入文字文字的编号、项目符号文字的格式设置字体/大小/颜色/阴影/对齐（上下左右）/换行/旋转等界面元素新建制作应用小知识：格式刷的运用13将文本添加到幻灯片中输入文本：执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。设置要素：“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点”处，成双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时，点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点，此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。添加艺术字单击“插入”菜单，选择“图片”，再切换到“艺术字”，然后在“艺术字库”中选择想要的艺术字式样，然后再键入您自己的内容，再选择好字形、字号（如图6），单“确定”按钮即可出现在视图框中。然后根据需要，移动到适当的位置，其大小及比例均可调节导入文档如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。1）在PPT中选择“文件”“打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。2）使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。142、图形各种自选图形常用图形的格式设置大小（适应文字）/颜色/阴影/旋转等界面元素新建制作应用15将图片插入到幻灯片中（也可以复制粘贴）将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到图片所在的文件夹，选中需要的图片，按下“插入”按钮，即可将图片插入到幻灯片中。[注意]调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。16赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变阴影三维示范操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范17赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫自选图形选择椭圆，按住shift可拉出一个正圆按住shift＋ctrl拉动正圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆的填充色，具体标准如右图内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充，45度斜向填充，无边框或浅灰边框最后将得到的图形组合，可适当旋转增强立体感183、剪贴画/图片Office中自带的剪贴画插入自选图片背景界面元素新建制作应用194、声音/视频插入声音插入视频只是原文件的链接，PPT在其它电脑上放映时，原文件必须保存在相同名称文件夹下，才可播放。界面元素新建制作应用20将声音文件插入到幻灯片中单击“插入”——“影片和声音”——“文件中的声音”——选定目标——确定——“自动”或“在单击时”。[注意]声音文件要随课件走，如果没有，那之前插入的声音文件会不起作用。21四、PPT的制作过程1、确定提纲2、准备素材3、初步制作4、效果加工5、预演确认界面元素新建制作应用22昵图网：我要素材网：百度图片（静态：jpg动态：gif）无忧PPT：界面元素新建制作应用小提醒：网上如何下载素材？23文字尽量简洁、易懂10行/页，20字/行（接近）字体清晰，标题（44）内容（24-36）最少2种颜色，最多4种颜色图比字好，图文并茂适当留白，不能填充太满界面元素新建制作应用小知识：初步制作时，按照提纲，逐项逐项填入准备好的内容和素材。在制作过程中，要记得如下原则：24五、PPT应用1、格式应用2、动画与切换3、插入链接和图表界面元素新建制作应用251、格式应用组合叠放次序母版界面元素新建制作应用26何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。占位符母版的优点界面元素新建制作应用节约设置格式的时间1便于整体风格的修改227赖祖亮@小木虫如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step1Step2视图-母版-幻灯片模版Step3选择适当图片作为背景Step4设置字体格式保存成为母版界面元素新建制作应用282、动画与切换幻灯片切换-应用所选或全部PPT-速度-换片方式（单击或定时）自定义动画-进入/强调/退出/动作路线-开始的方式-属性（尺寸/方向）-速度-效果选项（重复/文本整批发送）-自定义动画的选定与删除界面元素新建制作应用29自定义动画单击任务栏中的“幻灯片放映”——“自定义动画”——右面弹出任务框——单击选定目标——“添加效果”——“进入”——选定喜欢的方式30赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径31赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画时间轴的概念点击发生123连续发生123同时发生123间隔发生123323、插入链接和图表插入链接-放映时，可直接打开-插入的文件存放于原文件夹，不影响PPT大小-复制到其它电脑时，要保存在相同名称文件夹下插入图表图表是我们工作最常用的工具，特别在运用表现数据的时候。界面元素新建制作应用33插入超级链接法在PPT文稿中选择一个对象（如一段文字、一张图片等）。单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中找到要链接的文件并双击，最后单击“确定”返回PPT。放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”。34特别说明:插入图表0102030405060708090第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部第一季度第二季度第三季度第四季度020406080100第一季度第二季度第三季度第四季度北部西部东部第一季度第二季度第三季度第四季度方法一：通过excel创建图表，然后复制到ppt中35在ppt中插入图表方法二：在ppt中直接创建1.打开ppt以后我们先建立一个幻灯片，点击菜单栏上面的【新建幻灯片】---选择任意一个布局。2.点击幻灯片中的图表的缩略图，这样就打开了插入图表的对话框3.选择一个图表的样式，然后点击确定。4.打开了excel表格，我们在这个表格中输入数据，这些数据就是用于建立我们的图表的，一开始给出了一些默认的数据，这些数据都是没用的，修改这些数据，改成你需要的图标。5.关闭excel，图表就自动创建了。36赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫活用模版大大提高制作效率37But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？常见小问题一：3838思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本3939思路二：利用行间距留白4040思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序41Wait，我的PPT信息量太大怎么办？常见小问题二：4242案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫4343思路1：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致4444思路2：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型45上半年下半年合计华北25%2