科学基金管理--信息化工作进展（PPT 39页）

12005年科学基金管理信息化工作进展国家自然科学基金委员会信息中心2005年06月2一、概况二、项目受理工作三、联网同行评议工作四、科学基金网络化管理五、加强管理、提高服务质量六、结束语3概况成立了由计划局、信息中心和机关服务中心人员组成的集中受理工作组采取一站式服务2005年申报单位注册受理于2月15日截止：批准新注册单位约170个左右3月28日－31日，集中受理现场办公4月15日－6月15日，科学基金同行评议（函评）6月20日－8月20日，会评4继续在全国范围内推行科学基金申请项目全文电子申报2002年进行项目申请书电子版全文上报工作实验（全国17个单位试点）2003年全面推行申请书电子版全文上报（全国范围内试行，6份纸质申请书）2004年、2005年进一步推进申请书电子版网络化上报（正式实施，只收一份纸质申请书）项目受理工作5项目受理工作申请项目上报方式1、单位电子版申请书打包(CMB)批量联网上传FTP传输，使用单位注册码自动确认2、单位用户登录ISIS系统单项申请书联网上传加密通道Web传输，用户名/密码认证身份并确认3、受理现场报送4、取消电子邮件上传申请书6项目受理工作在技术与管理方面采取的措施有计划的调控网络流量：商请申请项目超过100项的单位提前（3月28日前）通过网络报送电子版本申请书。受理软件系统和网络通讯负荷一直处于受控范围，系统的工作与响应效率得到了较理想的保证。采用数据自动接收处理系统：实现了在接收与数据处理过程中通过电子邮件及时向报送单位和个人反馈信息接收情况和处理结果。7项目受理工作在技术与管理方面采取的措施使用计算机群集处理接收的数据对所接收数据进行备份，确保接收信息的安全。信息保密：申请书收集后，进行格式转换，不能被任何人修改在接收处理高峰期间安排专人进行24小时机房值班。8集中受理期电子文件接收情况共接收电子申请项目：52658项（1702个单位）网络传输接收的项目：50675项（占96.2%）其中：FTP上报38101；WEB上报12574现场接收：1983项（共89个单位，占申报项目单位的3.8%）9项目受理工作（现场接收情况分析）有89个单位进行申请项目的现场接收，其中：•多于100项的有6个单位：中南大学、北京理工大学、浙江工业大学、广州中医药大学、北京林业大学、中国人民大学•10-100项的有11个单位•少于10项的单位有71个（多数是打包上传有问题的项目、或者是提交比较晚没能汇总的项目）•涉及省（市）共22个1011华东地区申请书提交方式华东各省情况0.05.010.015.020.025.030.035.040.045.050.055.060.065.070.075.080.085.090.095.0100.0上海浙江安徽福建江苏江西山东现场%网络%12项目受理工作发现的问题及解决方案使用MiniIRIS提交上传申请书出现连接失败问题原因：MiniIRIS系统需要借助互联网FTP服务进行申请书联网上报，上传数据的计算机位于受防火墙保护的单位局域网，网络安全管理不准外部网络服务主动访问所用计算机的TCP协议端口。解决方案：与单位网络管理人员联系，在上传数据期间，根据特殊需要，在安全网关上进行特别设置。我们对现有系统进行整改，取消端口限制等。13项目受理工作发现的问题及解决方案申请书打印时要求输入“project”密码；申请书检查保护后无法正常显示首页内容或图标；“检查保护”（“解除保护）按钮失效；在填写申请书经费表时，灰色录入框被删除等解决方案：发到技术支持信箱进行修复网络打包传输失败原因：单位局域网和地区网络问题？需要进一步确定。解决方案：缩小数据包规模，上传我们：改进系统提示，处理成功后再次提示确认14项目受理工作申请书版本更新过于频繁，给申请人和单位造成一定的麻烦MINIIRIS数据打包机制不够灵活上传数据时，提示“上传成功”，但实际上文件解压缩时不完整申请书在OFFICE2003环境中使用有异常15一、概况二、项目受理工作三、联网同行评议工作四、会评工作五、科学基金网络化管理六、加强管理、提高申报质量七、结束语16联网同行评议•2000年，物化学科第一次通过电子邮件方式发送同行评议•2001年，有14个学科进行试点（面上项目）•2002年，有33个学科对面上重点项目实行•2003年建议所有科学处使用（51个学科、面上/重点项目）•2004、2005年全面推行（各类项目）172001-2005年历年指派评议数23884555991675032085592197140500001000001500002000002500002001200220032004200518联网同行评议截止到2005年6月6日，指派评议数为219303份，电子邮件发送了219272份，专家通过网络获取的申请书已达206670份，占总数的94.3%。已经回收专家评议意见188057份，占已经发送通知评议数的85.8%。2005年主要情况：19联网同行评议发现的问题及解决方案问题：个别同行评议专家联网工作时出现由于下拉菜单选择操作不当，内容提交错误。解决方案：ISIS系统提供预览功能（页面），在专家联网完成评议意见输入后，可以首先核验、打印和确认输入的信息，然后再进行正式提交。问题：申请书转换PDF文件后字体较小（色淡）。解决方案：加深、增大屏幕字体，使得更加容易阅读。20联网同行评议单位管理人员不知道哪些专家被指派评议，无法提醒专家有些专家反应收不到被指派的邮件（有的直接被放到垃圾邮箱里）有些单位的邮件过滤将过多的邮件封住有些专家提交的评议表没有处理成功，但又没有收到回复邮件21一、概况二、项目受理工作三、联网同行评议工作四、会评工作五、科学基金网络化管理六、加强管理、提高申报质量七、结束语22会议评审工作发展历程：2003年科学部制作自己的会评光盘2004-2005年–推出会议评审系统–评审专家使用光盘阅读评审信息–评审专家在会评前通过网络阅读评审信息23一、概况二、项目受理工作三、联网同行评议工作四、会评工作五、科学基金网络化管理六、加强管理、提高申报质量七、结束语24科学基金网络化管理---依托单位通过网络上传信息1、WEB上传申请书2、MINIRIS上传申请书3、确认本单位上报信息a)资助项目计划书b)资助项目进展报告c)资助项目结题报告d)资助项目计划调整书4、年度管理工作报告5、修改本单位的基本注册信息6、管理本单位项目负责人、项目评议人的信息；发送本单位人员用户信息25科学基金网络化管理---依托单位通过网络获取的信息1.本年度上报申请书清单2.查看申请项目的全文反馈同行评议意见3.查看99年以来资助项目信息（面上/重点/重大研究计划项目）4.资助项目计划书上报信息5.资助项目进展报告、结题报告6.本单位获资助项目的经费执行情况7.本单位历年项目的经费决算汇总表8.查询具体人员的承担基金项目情况（不限本单位）10.本单位项目的成果录入情况26科学基金网络化管理---项目负责人通过网络上传信息1、资助项目计划书2、资助项目进展报告3、资助项目结题报告4、项目成果录入5、修改注册信息（电子邮箱、电话等）27科学基金网络化管理---项目负责人通过网络获取的信息1、查看99年以来的基金委资助项目信息（面上、重点、重大研究计划项目）2、本人资助项目计划书上报信息3、本人资助项目进展报告、结题报告4、本人录入的项目成果5、本人所有受资助项目的经费拨付情况6、查询具体人员的承担基金项目情况（不限本单位）28科学基金网络化管理---项目负责人通过电子邮件获取信息1、项目负责人通过EMAIL上传申请书后，发信人邮箱会收到一份收到邮件确认信2、项目负责人通过EMAIL上传计划书/结题/进展报告，发信人邮箱会收到一份处理结果信（处理成功或处理失败）3、项目负责人通过WEB上传计划书/结题/进展报告，负责人注册邮箱会收到一份处理结果信（处理成功或处理失败）29科学基金网络化管理---国际合作在线填写与确认开始申请受理登录ISIS在线填写项目申请撤销申请添加项目申请人用户没有用户名密码邮件通知用户名密码审核项目申请退回修改转入正式申请库审核通过修改申请撤销基金委用户单位联络人项目申请人30科学基金网络化管理---国际合作在线填写与确认单位联络人：可以增加项目申请人的用户，系统自动发送用户通知信给本人需要在线审核项目在研基金项目负责人：可直接申请项目；需要确认其课题组成员有权申请国际合作项目（系统自动发送通知信）；需要对申请项目进行确认项目申请人：注意有些国际合作申请需要依托在研基金项目（负责人确认）；有些不需要依托（单位联络人增加用户）31科学基金网络化管理--成果填写与查询成果在线填写功能从2004年12月开通，截止到目前有5000多条成果信息项目负责人/项目评议人：可以录入查看自己的相关成果基金委管理人员：可以查询成果信息单位联络人：查询本单位成果信息32科学基金网络化管理--成果填写与查询成果种类：33科学基金网络化管理--成果填写与查询成果显示界面：34一、概况二、项目受理工作三、联网同行评议工作四、会评工作五、科学基金网络化管理六、加强管理、提高服务质量七、结束语35加强管理、提高服务质量加强电子邮件自动回复的准确性–提交申请书后给单位的回复–提交同行评议表后的处理回复–提交计划书、进展/结题报告后的处理回复–在线填写的信息生成PDF后的回复–国际合作项目提交后，给单位联络人的通知信–等等36加强管理、提高服务质量系统需要增加的一些功能–ISIS增加统计功能：二级单位、学部/学科、项目类别、年度等–分析决策功能：不同地区情况对比、不同年度情况对比、不同单位情况对比等等–丰富查询检索功能–加强与单位联络人的提示与提醒：各类报告的确认与提交等37加强管理、提高信息服务质量如何提供更加个性化的信息服务如何让信息互动起来，减少垃圾信息的产生更多的提供主动服务让更多的专家、管理人员进行自我服务38结束语基金委信息化发展的目标：电子政务科学基金管理信息化工作需要超前思维，必须进行理念的转变各地区、单位信息化发展不平衡，需要从管理上重视业务上的网络化管理，是对工作习惯的调整希望听到代表们的意见与建议科学基金信息化工作继续需要大家的支持与配合39Thankyou电话：[phone]邮件：[e-mail]