毕设工作流程

毕业论文工作具体流程上学期：一、指导教师安排教学秘书把学生按照4级成绩排好，分配过程中尽量确保每位老师带的学生有好有差，没有出现好生集中在一人，差生集中在一人的现象。二、管理员/组长把各位老师加入系统三、学生和老师取得联系，制定论文课题（下发毕业生联系方式，并把各位老师联系方式交与学生，方便双方联系）四、学生选定论文题目并上传论文题目1.学生提交题目时相关的信息还是填一下的，文科统一选“毕业论文”而不选“毕业设计”；研究方向一项大致介绍论文写作的必要性，重要性和研究方法。对指导教师和研究条件两项也要填一下的。最后保存上交。2.有的学生反映说没办法选择指导老师，没办法保存，应该是不会出现此类问题的。可能是有些同学登错了网址，应该是请提醒学生注意。3.学生选题，最好不要只是先暂时确定一个题目，然后日后再改。因为日后学生想再改题目，要到教务处李程那里才可以改，比较麻烦的，所以指导教师应与学生仔细商议讨论五、学生提交论文题目后毕设管理员审核六、老师上毕业设计网站(),按照名单把自己的所带的学生添加到自己账户1.审核后老师再把各自的学生选入自己账户，选定后，由论文组组长和毕设管理员再进行双重审定。选定学生工作至此结束。2、登陆毕设网的用户名和密码就是老师登陆教务处的用户名和密码）3.指导老师将登入校教务网的用户名称发给论文组组长整合，方便日后操作七、论文组组长和毕设管理员双重审核学生上传题目无误，教师选核学生无误八、指导教师下达（即上传）任务书1.当老师把学生都选好后，老师就可以点击左方的下达任务书项目，填好任务书后保存，学生在自己账户里就可以看到老师下达的任务书了。2.任务书所填的内容，按照固定的模板，统一格式模板填写。例如：起迄日期工作内容2008.12.01----2008.12.20搜集资料，整理、分析资料，确定论文题目2008.12.21----2009.01.15填写选题表,任务书2009.01.16----2009.02.27开题报告，提纲2009.03.09----2009.03.16撰写、提交一稿2009.03.16----2009.04.20提交中期检查表2009.04.21----2009.05.10修改、提交二稿2009.05.11----2009.05.19修改、提交三稿2009.05.20----2009.05.31提交清稿2009.06.01----2009.06.10准备答辩3.任务书中的参考书目格式也严格按照模板来进行，例如：没有序号；图书作者姓在前，明在后；第二作者名在前，姓在后。请上传任务书时务必保证质量，保证格式正确，以免以后再需要改，以防后患。九、论文组组长、管理员审核任务书（12月25号之前完成，27号之前管理员全部审查结束，上报）附：院部规定为：本学期各系要完成毕业设计指导教师的资格审核、出题与审题、毕业设计学生资格审核、毕业设计动员、组织学生选题、下达任务书并审核通过等工作下学期：I、开题报告一、开题报告（学生上传），二、指导教师审核三、论文组组长和管理员审核II、中期检查一、1.关于中期检查中期检查是按照学校安排，以系部名义，由教学督导张长缨老师抽查并进行进一步审查。所查材料：打印好的开题报告，任务书，中期检查表以及论文2.所抽到的学生由辅导员通知回校被抽的的同学一定是要回来接受检查的，对于其他的同学，学校和系部要求是这样的，6月初学生应把论文清稿并打印。学校会在6月6号或7号左右集中将论文装订。务必通知学生在学校要求集中装订前必须清稿，集中装订时也必须返校。二、毕设管理员、年级组组长督促指导教师尽快完成学生论文截稿，加快进度三、填写上传中期检查表四、论文组组长、管理员审核III．确定论文答辩时间（统计有意向参加评优的学生及相关指导教师）并确定答辩小组分组表IV．关于定稿及论文打印装订1.网上递交的是至少3稿以后的成稿，如答辩后仍有问题，可以再次递交2.学校会在6月6号或7号左右集中将论文装订。如在此时间内无法打印并装订的，只能到将军路南航6号楼装订3.答辩一定是以装订本，决不能是所谓的打印稿，一式三份装订本分别交与三位答辩老师4.辅导员负责将答辩小组分组表通知毕业生，并请学生联系相关答辩老师，交付论文装订本5.开题报告任务书中期检查表正文的论文题目必须严格保证一致6.开题报告任务书正文中期检查表的参考书目原则上一直，但不做硬性要求，不一定严格一致，但一定要注意保证格式正确，数量不少于12本，英文至少5本7.毕设网上直接打印出来的格式如果真的不正确可以让学生自己打印不要从毕设网直接打前提只要保证打印出来的格式正确就成8.论文编号为班号加学号9.关于几个材料的时间统一按一下时间填写：任务书：12.27；开题报告2.23；中期检查4.12.；正文6月；指导教师意见6.7评阅教师教师意见6.11答辩小组意见6.1410.任务书和正文的参考文献的首行缩进要求不太一样，任务书要求首行缩进两格，一条超过两行的定格；正文的参考文献是顶格，一条超过两行的则缩进两格；任务书参考文献是1。5倍行距；正文是单倍11.关于论文题目填写，所有封面上的题目要中英文对照；任务书里面要填写题目，只要中文题目。12.任务书里面，团队项填“否”，题目来源“其他”题目性质“其他”，类别“毕业论文”。13.学生上传论文，确认提交后，指导教师要对其论文进行评阅，即打分和填写指导教师意见，进而确认提交；否则无法对该生进行分组，也就无法参加答辩附：指导教师评分指导教师在核查学生提交毕业设计材料完整无误后，应根据《南京航空航天大学金城学院本科毕业设计（论文）评审表（指导教师用表）》进行评分并填写评语，1.指导教师评分低于30分的毕业设计不能进入评阅教师评审环节。学生应在指导教师指导下对毕业设计进行修改后重新提交。2.若学生毕业设计的指导教师评分低于45分，则该学生不能申请参加评优。3.指导教师评语应能客观地反映学生毕业设计过程中的工作态度和纪律、专业知识的掌握和运用、毕业设计撰写质量以及毕业设计的特色或创新性等情况。评语字数应在200—500字之间，使用小四号仿宋字体，首行缩进2个字符，单倍行距。IＶ．下达毕业论文后期时间大致安排（每年日期是差不多的）：1.6月4日前，a.组织学生完成毕业设计材料的网上提交；b.要求学生在上传论文后与各自指导老师商定是否参加论文评优，继而在毕设网上勾划是否选择毕业论文评优c.只有学生选择评优选项，指导教师网上推荐该学生评优，该学生才具备资格加油评优组答辩d.只有参加评优组论文答辩的学生，毕业论文才能超过90分，请论文质量高的学生积极参加评优e.指导教师选择评优具体操作：登陆毕设系统—毕业设计论文评阅———批阅论文材料———批阅。在推荐的同时，指导教师需要写评语和打分；老师如果允许其参加评优要对其评优进行确认操作，否则无效，会被直接划入普通组答辩。2.6月8日前，在“本科毕业设计管理系统”中完成毕业设计答辩的分组以及答辩的安排工作(分普通组和评优组)a.答辩分组应在毕设系统中进行，并通知相关老师b.确定评优组所含学生及相关指导教师3.6月11号前，通知各答辩组组中的论文评阅教师填写评阅教师意见，对于每位学生而言，他有一个指导教师和两位评阅老师，但评阅教师意见可以由任何一位老师填写即可，即不需要两个老师都填写。请各组根据各组情况灵活安排，确保都填写完成就好。附：评阅教师评分评阅教师独立地对指导教师评分合格的毕业设计进行评分，填写《南京航空航天大学金城学院本科毕业设计（论文）评审表（评阅教师用表）》a.评阅教师评分低于15分毕业设计不能进入答辩环节。学生应在指导教师指导下对毕业设计进行修改后重新提交。b.评阅教师评分低于22.5分的毕业设计不能被推荐为优秀毕业设计。c.评阅教师评语应能客观地反映学生对专业知识的掌握和运用、学生完成毕业设计任务书的情况、毕业设计的质量和撰写规范性、毕业设计的工作量和难易度以及特色与创新性等情况。评语字数应在150—500字之间，使用小四号仿宋字体，首行缩进2个字符，单倍行距。4.确认答辩分组及教室安排（又辅导员通知学生）5.确定答辩当天工作时间时间安排Ｖ．论文答辩首先，指导老师准备好5-6个问题，直接给各批阅老师，即主答辩老师等，但是不要事先透露给学生。（答辩前各指导老师就要准备好咯！）答辩进程如下：1.答辩开始前，抽签，决定学生答辩的次序。2.确定顺序后，提前10分钟左右把答辩的题目给第一位答辩的同学--那样答辩老师们也有时间整理一下答辩记录表。在第一位同学开始答辩时，把第二位同学的答辩题目给他/她，让他/她提前准备，然后依次类推。这样每一位同学就都有准备的时间了。3.答辩进行中：1。每一位学生答辩时间控制在15分钟左右。首先是学生个人陈述，包括自己的论文题目是什么、选做改题的背景、论文的结构、论文的主要发现。时间：5分钟。2。答辩老师针对每位学生的论文进行问题提问，大约10分钟左右。大致为，论文指导教师可以提出3，4个问题，其他老师如有问题可自行提问2-3个问题。具体每组的答辩过程，可具体情况具体分析，进行适当调整。4.答辩过程中，指导老师可以问问题，但是主要的任务是把自己指导的学生的“答辩记录表”（答辩记录表大家可以到北楼一楼休息室刘会处领取），最好当堂填好---防止答辩结束后，头昏眼花，记不得各个学生的情况啦！也可以答辩之后再填写！5.学生答辩结束后，要求他们根据答辩时提出的建议，继续完善自己的论文。6.答辩全部结束后，各组老师商量在毕设网填写各种表格与评语（指导老师、评阅教师评语意见及评分已经填好，答辩完需要填写的是答辩小组评语、打分），当天填好上传并打印签字！7.各表格上只有签字和日期是手写，其他必须是打印稿。附：答辩小组评分答辩小组应根据《南京航空航天大学金城学院本科毕业设计（论文）答辩表（答辩小组用表）》的各项指标对答辩学生进行评分，填写评语。若学生答辩成绩低于15分的，应申请重新答辩。答辩小组评语应能客观地反映学生答辩过程中体现的口头表达能力、逻辑思维能力、专业知识掌握程度、回答问题的正确性以及毕业设计的特色与创新性等情况。一、答辩时对论文主要观点、基本思路、创新之处、存在不足的概括介绍情况：（介绍是否全面、准确，条理性如何）。二、学生回答问题的情况：1．针对教师的提问，是否切题回答，观点是否准确；2．回答问题能否充分论证，能否理论联系实际，能否运用专业理论和方法；是否有说服力；3．对哪些问题作了较好回答，对哪些问题回答不够好（具体说明）；4．语言表达是否流畅，准确严谨；5．回答问题的时间掌握情况；评语字数应在100—300字之间，使用小四号仿宋字体，首行缩进2个字符，单倍行距。答辩小组应做好答辩记录，并提交系保存。VI．论文答辩后1.组织完成毕业设计答辩工作。指导教师、评阅教师和答辩小组的评定成绩和评语全部提交至“本科毕业设计管理系统”，否则影响系成绩评定工作2.打印指导教师，评阅教师，答辩小组评定表并签字交与毕设管理员3.完成院级优秀毕业设计的推荐上报工作4.6月17日前，a.答辩后，学生根据答辩情况，修改论文并把最终稿的毕业论文和相关工作材料（任务书、开题报告、中期检查表）交与指导教师审查，指导教师审查确认无误后才可签字，由学生负责装订成册。请老师们务必亲自确认无误，亲自签字，否则日后出现问题，由指导老师负责联系学生或修改。b.完成学生毕业设计成绩的评定工作，向学生公示后，经上级审查签字确认，系主任签字确认后提交教务处。5.关于英语系毕业班提交论文材料的要求a、关于论文本身，对于答辩中老师提出修改意见的，一定要修改。修改之后要发一份word版的论文给指导老师（要电子版）。在得到指导老师认可后方可同其他几份材料交给班长。论文资料袋中包括下列材料：1、毕业论文工作材料一册2、毕业论文报告一本。b、关于修改后的论文装订问题，经联系南航印刷厂，得知他们在南航江宁校区6号楼候车室（6006室）设有装订点。联系人：颜老师（手机：[phone]）。