移动办公解决方案v培训课件(宋平)

2012年1月10日培训人：宋平移动OA解决方案“移动办公”理念介绍手机短信回复方法手机短信回复与催办功能的结合支持手机短信回复的流程4123培训提纲中层以上领导日常工作用时统计信息化的高效率、高统一，推动了全社会的前进。社会普及信息化、推崇信息化……信息化后，只能守在电脑边，才能正常办公。调查显示，领导在办公室处理文件的时间低于10%！15%40%25%12%8%信息时代面临的信息危机领导经常不在办公室，重要文件无法及时审批；在办公室经营数据齐全，可外出却查询困难，无法掌控；经营管理、商机、效率…如何解决？困境1：晚上刚陪完重要客户应酬，很疲惫；家人电话叮嘱赶快回家，但是重要的文件还没有审批处理，领导、下属多次催促办理。。。。回公司办公？回家？真是分身乏术啊！困境2：领导外地出差，竞争对手又有哪些新举措？前期经营调控措施的效果如何，是否需要修正？不能及时访问内部信息系统，如何管理决策？面临的问题市场销售人员大部分时间不在公司办公，如何有效地进行信息互通，提高工作效率？重要文件、通知如何完整、快速进行群发；困境3：销售经理在外不能及时准确获取公司产品、服务、促销及库存信息，造成给客户提供的信息不确定，沟通环节加长。•重要客户：我要的那款货还有没有？有多少？多久能到货？•销售经理：这。。。您等我回公司查一查，过2天告诉您行吗？•重要客户：我想等你，但是市场却不等我啊。困境4：下班后接到领导指示，要群发一份重要的征求意见稿给相关人员，并要求对方在明天一早反馈意见。群发邮件，再短信通知，但对方没带电脑或无法访问邮件怎么办？面临的问题“手机移动办公”，只需手机就能处理以前电脑才能完成的办公事务，不仅避免了单位的重复投资，节省了办公费用，而且还使工作人员摆脱了只有在固定地点才能进行办公的局限，使大家可以随时随地进行应急办公。目前公司还无法实现真正意义上的“手机移动办公”，但我们可以模拟“移动办公”，先实现用手机短信与工作流程结合，从而实现OA系统中待办流程的继续流转。－6－支持WEB应用系统无需原有系统改造不保存中间数据纳入原有安全体系解决方案7ERP/SCMCRM、财务系统、载波系统服务管理、移动快递手机移动办公OA/决策支持/经营分析实现单点登录统一界面展现WEB应用支持整合多系统信息访问-8-提升企业决策能力提高企业市场反应速度增强员工执行力提升员工工作效率2、将企业经营数据整合呈现在决策层手机上。运筹帷幄之中，决胜千里之外！1、可拓宽员工工作空间，提升产能。可增加每天有效工作时间！5、“快鱼吃慢鱼”是现代市场竞争法则。移动办公可提高企业的市场反应速度！3、推送方式提醒员工处理工作，以免延误时机4、使员工能不用携带沉重的电脑，或赶回办公室办公。提高员工满意度和归属感移动办公带来的企业价值使用手机移动OA，利用候机、途中、会间等时间审批公文。思考企业发展战略的时间增加了！使用前使用后非上班时间审批公文：公文审批时间分布表变闲置时间为工作时间减少领导加班处理公文时间根据国外咨询机构调查，根据使用者的职务和收入情况，可估算出使用移动OA带来的平均收益：功能争取到的时间年平均薪资年平均提升生产力管理者45分钟25万2.3万业务代表60分钟12万1.5万专业技能者35分钟10万0.7万其它/管理性质功能的工作45分钟8万0.8万平均数46分钟13.8万1.3万数据来源：Frost&Sullivan移动办公带来的直接利益11在会间、候机、途中等也能轻松办公，利用宝贵的“零碎”时间。手机即可满足领导办公需要，不需在守在电脑前加班。上传下达更高效。客户服务更及时。管理沟通更高效工作空间更自由管理时间更灵活做高效的管理者“移动办公”理念介绍手机短信回复方法手机短信回复与催办功能的结合支持手机短信回复的流程4123培训提纲如何触发短信回复流程呢？如何触发短信回复流程呢？第一：选择提交人第二：短信提醒必须选择办理提示填写内容会同时发送至手机短信中1、手机短信中接收到的信息如下：测试手机短信回复功能请您及时办理。办理提示：测试内容。流程编号：46533(回复格式为:流程+编号,同意,XXX,部门名称(空)/不同意,审批意见;例如:流程1001,同意,张三,,审批意见!转其他人格式为:流程+编号,转:XXX,部门名称(空),审批意见;例如:流程1001,转:张三,,请及时处理!)接收信息回复方法2、同意短信回复内容如下：公司人员没有重名的情况短信回复：流程46533,同意,张三,,审批意见(注意:张三和审批意见中间存在两个逗号,这是为添加部门名称存留的空间,不可缺少)。公司人员有重名的情况短信回复：流程46533,同意,张三,行政部,审批意见(注意:人员姓名和部门名称的书写一定要正确)如果不添加审批意见且没有重名短信回复：流程46533,同意,张三如果不添加审批意见且有重名短信回复：流程46533,同意,张三,行政部3、不同意短信回复内容如下：短信回复：流程46533,不同意,审批意见。如果不添加审批意见短信回复：流程46533,不同意回复方法4、转其他人短信回复内容如下：公司人员没有重名的情况短信回复：流程46533,转：张三,,审批意见(注意:张三和审批意见中间存在两个逗号,这是为添加部门名称存留的空间,不可缺少)。公司人员有重名的情况短信回复：流程46533,转：张三,行政部,审批意见(注意:人员姓名和部门名称的书写一定要正确)如果不添加审批意见且没有重名短信回复：流程46533,转：张三如果不添加审批意见且有重名短信回复：流程46533,转：张三,行政部回复方法“移动办公”理念介绍手机短信回复方法手机短信回复与催办功能的结合支持手机短信回复的流程4123培训提纲流程催办第二：催办提醒必须选择催办提示填写内容会同时发送至手机短信中催办后手机短信中接收到的信息如下：催办：测试手机短信回复功能请您及时办理。催办提示：测试催办。流程编号：46533(回复格式为:流程+编号,同意,XXX,部门名称(空)/不同意,审批意见;例如:流程1001,同意,张三,,请及时处理!转其他人格式为:流程+编号,转:XXX,部门名称(空),审批意见;例如:流程1001,转:张三,,请及时处理!)流程催办催办后短信回复方法与第二节短信回复方法一致。“移动办公”理念介绍手机短信回复方法手机短信回复与催办功能的结合支持手机短信回复的流程4123培训提纲IP分配流程互联网接入流程计算机故障申报计算机设备申报计算机设备申领虚拟机申请信息系统权限开通信息系统需求处理新员工入职员工离职专项技术服务工作记录流程专项技术服务需求处理流程信息化管理相关流程人力资源相关流程设备维护中心相关流程目前支持的流程发文流程收文流程签报流程月报流程公文流转类加班申请流程