管理信息系统开发报告(修改版)

学生公寓出入管理信息系统开发报告指导教师：王晓欣小组成员：秦芳（组长）张颖袁佳伟程雅琴刘乙霏王洋洋成绩：班级：管实1002班2012年7月1日星期日目录1.系统规划.......................................................................................................................................31.1开发背景.............................................................................................................................31.2开发目的.............................................................................................................................31.3可行性分析.........................................................................................................................32.系统分析.......................................................................................................................................42.1对现行系统的详细调查....................................................................................................42.2系统需求说明.....................................................................................................................52.3业务过程描述....................................................................................................................62.4数据分析及数据流程分析................................................................................................72.5新系统方案的建立..........................................................................................................103.系统设计.....................................................................................................................................113.1系统总体结构设计..........................................................................................................113.2数据描述：系统E-R图..................................................................................................133.3关系数据模型..................................................................................................................153.4数据库表设计..................................................................................................................153.5硬件结构及系统软件结构的设计..................................................................................193.6数据处理流程及数据类的设计......................................................................................193.7应用软件结构设计..........................................................................................................193.8输出设计..........................................................................................................................203.9输入设计..........................................................................................................................204.系统实施.....................................................................................................................................215.团队总结：.................................................................................................................................231.系统规划1.1开发背景随着学校的扩建与学生的逐渐增多，对学生公寓的需求也越来越多。由于学生住宿条件的改善，宿舍内的贵重电器也越来越多，相关部门对学生公寓管理的要求也越来越高，渐趋详细。大量的学生公寓出入情况数据的统计分析工作如果只靠人工来完成，费时费力，还容易出错。随着计算机技术的飞速发展，计算机在日常管理应用中迅速普及，利用计算机进行学生公寓管理势在必行。因此需开发出一个能满足学校进行学生公寓出入情况的录入，统计，查询，报表和打印等需求的、功能完善、安全可靠、迅速简便的学生公寓出入登记管理信息系统，以帮助相关人员进行对学生公寓的有效管理。1.2开发目的开发出一个操作简便，界面友好，灵活实用，安全可靠的学生公寓出入登记管理信息系统。该系统的开发以学校后勤管理人员和宿舍管理人员为对象，能够提高学校对学生公寓出入状况统计分析效率，减轻后勤管理人员对学生公寓的安全管理和统计的负担，提高学校对学生公寓出入状况的规范化管理。该出入登记管理系统能够及时对学生出入公寓状况进行收集整理，使学校相关部门及时获取可靠的学生公寓出入登记信息，便于管理。开发该系统的目标是要达到：第一，为学校宿舍管理人员提供各学期，各年级，各班级学生的基本公寓登记信息，以作为其进行宿舍状况管理的依据。第二，更好地保障学生公寓的安全。第三，实现快速方便地处理大量成绩数据信息，减少人工登记的工作量，完成学生公寓出入的录入、添加、修改、查询等处理要求。第四，输出和打印学生公寓出入单。1.3可行性分析该公寓管理系统在技术上容易实现，且经济成本低，易于推广，便于使用，社会使用性强，它的应用能够加速学校管理的信息化建设，根据长时间的分析研究，该系统的可行性分析包括以下几个方面的内容：1.3.1技术可行性分析(1)硬件环境：每栋公寓楼需配备一台计算机。主要配置为CPU（PII300以上）、内存（64M以上）、显卡（4M以上）、系统为Windows98以上。(2)软件环境：用户端：Windows2000，Windows2003，WindowsXP；服务器端：WindowsNT/Windows2000及以上操作系统；开发工具：科力MIS系统。1.3.2经济可行性分析现代化教育需要现代化、信息化的管理，在电脑普及的今天，该系统成本低，维护费用少，同时也可以节省人力、物力、财力。数据库来编程实现，系统设计成模块化、组件化，便于将来的扩展和维护，减少学校的再投资，很大程度的降低了原来在公寓管理上的花费，而且更加直观和方便。在经济上，用此系统加强了学生公寓出入登记信息管理效率，为后勤人员提供了较高的效率，可节省人力资源的开支并取得无形的校园效益。1.3.3管理可行性分析高校管理者具有较高的素质，他们对管理现代化有较高的认识水平且支持重视。在工作上，后勤人员管理学生公寓信息量非常大，开发了此系统，可极大提高后勤人员的工作的效率。方便学生登记状况的储存和修改，及以后随时查询登记信息，是一个比较人性化的管理系统。2.系统分析系统分析是管理信息系统开发工作中最重要的一个阶段，在这个阶段中系统分析人员基于对企业管理业务的详细调查，利用一些描述及分析方法对企业现有的信息处理系统进行描述和分析，提出新系统的逻辑方案。系统分析的本质是通过对现有系统的描述和分析回答未来系统“要做什么”的问题。管理信息系统的系统分析阶段的主要工作有：（1）对现行系统的详细调查；（2）描述组织机构及各部门的业务；（3）描述现有系统的业务流程；（4）描述现有系统的数据需求；（5）依据业务及数据的逻辑关系，分析现有系统的地业务流程及数据类；（6）建立新系统的逻辑方案。2.1对现行系统的详细调查对现行系统的详细调查结果是系统分析的主要依据。系统分析阶段的首要工作就是通过对线性系统的详细调查，弄清现行系统中各项业务的处理流程及涉及的相关数据。对现行系统的详细调查工作是通过与企业组织机构各部门的业务人员交流来完成的。虽然业务人员对自己工作业务非常熟悉，却常常不能将自己的工作用规范化的方式表达出来，因此我们不得不借助于一些方法和工具使系统分析人员和业务人员沟通和理解。常用的调查方式有重点访谈、填写业务需求调查表、专题调查会、深入实际等几种方法。2.1.1物品出入现行系统概况我校现行的物品出入管理使用的是原始的手工登记方式，利用登记簿记载各种信息。其大致流程：物品出入登记人物品登记情况簿登记簿手工登记图2-1a物品登记原始业务流程目前，我校的学生公寓对于外来人员的登记管理仍是很原始的，即采用手工登记的方法。大致流程如下：图2-1b来访人员登记原始业务流程来访人员在进行登记时需要登录以下信息：宿舍楼号被访者宿舍号被访者姓名来访人姓名来访事由然而手工登记给我们的宿管人员和学生都带来很多的不便，在有些时候工作量还很大。针对这一现状，我们需要建立一个有效的管理信息系统，以利于我们的管理工作。2.2系统需求说明当前，我们学校的相关设施还是比较原始的，对于学生的公寓管理依然停留在手工登记的阶段，这给宿管人员和学生都带来很多的不便，学校要是想了解学生宿舍的外来人员情况的相关信息，还需要翻阅各个登记簿，工作量还是比较大的，使管理变得没有效率。针对这一情况，对学校的