数据库分析报告

数据库分析报告姓名：*********学号：20564520专业：计算机科学与技术设计题目：学生成绩管理系统2011年12月20日1.本题目的研究意义，国内外研究现状、水平和发展趋势。学校主要有总务处、政教处、教导处、培训处四大块。其中教导处的工作最为繁重，工作人员多，信息量大。除财务部门有专人及专用软件进行信息处理外，其它各类的数据处理都由班主任以及教导处工作人员人工完成。教导处目前有几十个班级的学生，处理的信息主要有五大类：学生信息、成绩数据、课程信息。本系统主要着眼于以上部分，建立数据库以及对数据的各种操作功能。对于学生信息，各班的班主任及学校领导由于各种分类和了解的需要，经常性地进行各种查询。例如：查询一个班级中团员的人数，男、女生的人数，住宿或通宿学生的人数等等。教导处在每一届学生进校时必须进行分班，设置学号；每一届学生毕业，要进行学生信息备份；对于成绩管理，课任教师要进行本科目成绩登记，计算平均分、优秀率、及格率；班主任在期中考试和期末考试后计算本班学生总分，排名次；教导处要统计补考学生人数及相应名单，每学期进行学生成绩备份；学校领导则可通过查询工具来了解学生成绩情况。以上各类信息目前还处于手工或半手工的管理状态，效率低，可靠性差。配备电脑，但实际利用率不高，如果采用计算机进行以上各类信息的管理，必将大大提高工作效率，对学校各类信息的维护及了解起到积极的作用。另外随着计算机网络的持续发展，无论是工作、学习还是生活，将会越来越多地融入到流动的比特中，人们的工作节奏在不断加快，需要快捷的信息来源，并对此作出反应。因此，无论是从目前的现状来看，还是面向未来，一个功能完备的学校信息管理系统的开发都非常有必要。本人作为学习计算机专业的一员，对系统的需求作了较深入的认识，同时也掌握了一定的系统开发理论，借这次毕业设计的契机，一方面利用自己的所学小刀试牛，另一方面通过这次实践必将提升自身对软件工程、数据库、程序设计等理论的认识，积累系统开发的经验。作为毕业设计，由于时间比较紧张，加之本人没有任何系统开发的经验，它肯定存在许许多多不足的地方，但对它的改善和功能的完备并不会随着毕业设计的结束而终止。本人将在原来的基础上，着眼未来，追踪计算机新技术发展，并应用到系统持续开发中。2.本题目的基本内容，预计可能遇到的困难，提出解决问题的方法和措施。本题目分为系统设计和数据库设计与实现系统设计本系统的主要任务是实现对学校教导处的学生信息管理、成绩管理、课程管理及相关查询。其主要功能包括：1.学生信息管理功能班级管理:提供给班主任进行本班学生的信息更新、删除。添加学生:以班级为单位，进行学生入库。其中分为单个添加和成批添加。单个添加学生供数量较少的学生信息入库；成批添加可以从现存的学生信息EXCEL文件中成批录入到数据库中。删除学生:当学生毕业后，学生信息转移备份数据库中，系统的基本数据库中需要删除学生信息。该功能主要进行成批地删除学生信息，如连续学号区段的多位学生信息删除，整个班级的删除，所有学生信息的删除。新生管理:本部分的功能主要有新生导入、分班、及设置学号。新生导入实现从现存的EXCEL新生名单中录入学生信息。分班功能实现按新生的报考专业、成绩及性别进行分班。设置学号实现自动为各班学生编发学号。学生信息备份:在学生信息删除前，将其按班级为单位保存到备份数据库。2.学生成绩管理功能分数录入:以班级为单位，录入各科目的期中、期末、总评成绩。总分及名次:计算指定班级学生的总分及名次。补考成绩录入:修改总评成绩，以决定最终补考人数。成绩备份:为指定班级及指定的学期数的学生成绩保存到备份数据库中。3.课程信息管理功能课程管理:提供本学期各年级各专业所开课程名称的录入、修改、删除。它是学生成绩管理的基础。用以保证数据库中一致性原则。4.查询功能学生信息查询:根据用户的要求，查询学生数据库的所有可能的信息，其中包括成绩查询。备份成绩查询:按班级为单位查询备份数据库的学生信息，补考情况。数据库设计和实现本系统涉及到的信息主要有5类：学生信息、成绩信息、教师信息、图书信息、后备信息。由于成绩信息和教师信息与学生信息关系密切，因此将这三类信息存放在同一数据库中，以提高多种信息同时读取的速度。按以上分析，将系统的数据库设计为两个：学生数据库：该数据库为中包含有以下各表：1.学生表：记录学生的基本信息，是进行学生及其它各类信息处理的基础。2.成绩表：记录学生的期中、期末及总评的各科成绩。3.总分表：记录学生的期中、期末及总评的总分及名次。4.课程表：记录各专业各年级开课情况，在添加学生记录时，可根据该表的情况决定在成绩表添加学生记录的个数。后备数据库：该数据库主要保存两类信息：学生信息、成绩信息。其数据表是按用户的要求在运行过程中动态建立的。数据库设置：1.学生表结构：编号字段名称字段类型字段宽度1学号CHAR152姓名CHAR103性别CHAR24出生日期DATE85电话CHAR106家庭住址CHAR507班级CHAR208原毕业学校CHAR509是否住宿CHAR410政治面貌CHAR611入学总分LONG412专业char202.课程表结构：编号字段名称字段类型字段宽度1课程名称CHAR152年级CHAR103专业char203.成绩表结构：编号字段名称字段类型字段宽度1学号CHAR152课程名称CHAR153期中成绩LONG44期末成绩LONG45总评成绩LONG46班级char204.总分表结构：编号字段名称字段类型字段宽度1学号CHAR152期中总分LONG43期末总分LONG44期中名次LONG45期末名次LONG46班级char20系统流程图：查询模块分层数据流图：总分表成绩表学生信息查询要求查询规则查询结果学生表3.本题目拟采用的研究手段（途径）和可行性分析可行性分析：学生信息，作为一个学校，就有一定的工作量存在，而学生信息，它的工作量可能是其它信息工作量的几倍，班级的增加、班级的查找、班级的修改；学生档案；课程管理；成绩管理；缴费管理；统计等等，每个信息的数据都在不断地变化着，如果采用人工的方式进行操作，那么，一天的工作量，足以让人觉得比较繁琐，吃不消。针对这样的情况，采用让数据的查询变得简单化，数据变的更让每个人都在任何时刻都可以了解到。学生信息管理系统是为本校开发的，本系统所采用的语言是VisualBasic，用MicrosoftAccess2005数据库完成。该系统总体有四部分组成，包括学生信息查询、教务信息维护、学生选课及用户管理。通过本系统，把本校内部查询学生信息、教务信息、学生选课各个环节进行有效地计划、组织和控制。通过本校内部的信息，依据统一数据信息进行管理，把任何一块信息所产生的数据变动及时地反映给其它相关信息，做到数据共享。本系统主要信息流程为：教务信息维护接受学生的信息，学生信息查询根据教务信息维护的学生信息做出对所接收的信息合理性进行判断，并交于信息维护进行相应的修改，再把信息存入数据库中。学生选课是对学生进行相应选择自己相关的课程。最后进行打印。采用本系统，能够使整个系统内部所有信息的工作简化，提高工作效益。由要求加工查询处理于采用统一的数据信息，使相关资料能够快速地查询所需的数据、资料及其它信息的，使信息快速高效运行。研究手段：本系统采用面向对象的软件开发办法，以Microsoft公司的可视开发环境VisualBasic6.0作为主要开发工具，使用MicrosoftAccess2005作为关系数据库，并为VB编程语言中采用ADO数据库编程模型，配合功能强大的SQL查询语言实现建立关系数据库，放问数据库，对数据库的更新，较好地实现了预定的需求功能。VisualBasic6.0是一种可视化、面向对象和采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言，可用于开发Windows环境下的各类应用程序。它简单易学、效率高、且功能强大。在VisualBasic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口（API）函数，以及动态链接库（DLL）、动态数据交换（DDE）、对象的链接与嵌入（OLE）、开放式数据连接（ODBC）等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。总的来看，VisualBasic有以下主要特点：VisualBasic语言用其设计应用程序时具有两个基本特点：可视化设计和事件驱动编程。1.可视化设计：表现在VB在设计应用于程序界面时有“所见即所得”的处理功能。2.事件驱动编程：在设计应用程序时，把对象添加到窗体中，在用户与程序进行交互时，用户基本上是通过鼠标、键盘与应用程序进行交互的，那些对象就必须对鼠标和键盘操作所引发的事件做出响应，来执行一段应用程序。