会议管理检查表

会议时间：年月日一、会前准备负责人(部门)1.会议发起人发起会议，提前一天准备2.确定会议主题、会议目标和应达成的结果、人员、时间及地点要求等1.在公司会议室内会议，初步构思会场安排2.外场的会议，需提前了解场地情况(外部环境、内部设施、停车场、住宿、娱乐、餐饮等)及1.发起部门/人填写《会议议程安排表》，提前一天交综合部2.董事长发起的会议由董事长助理填写议程，全体员工会议由综合部填写议程1.会同发起部门确认人员有无变动2.会前1个工作日完成1.制作欢迎牌、横幅、指路牌（看具体情况）2.制作PPT文件、会场音乐等3.制作席卡、确定会议座位图，交领导审阅4.预定会议鲜花，采买水果、点心、矿泉水等食5.检查投影仪、电脑、网络是否正常，照相机电力充足，茶具、杯垫是否缺失6.会前1天完成1.会同发起部门打印需要文件2.会前1天完成1.通知参会人员，说明时间、地点、议程、会议注意事项（包括着装、是否需要准备汇报资2.至少提前1天通知参会人员1.就会议准备情况进行检查2.确认会务负责人员、摄影人员等3.会前1天完成1.所有会议所需用品需在会前2小时到达会场2.会议室所需用品（投影仪、幕布、电脑、白板、笔等）需在会前半小时摆放并调试完毕3.所用水果、干果及点心清洗并在会前30分钟摆放完毕4.会议室的灯光、音响（话筒）、空调、相机等设备要求在会前30分钟准备并调试完毕5.挂横幅、摆放欢迎牌、指路牌（试具体情况）6.台卡、文件于会前30分钟放置好7.通知参会人员于会前5分钟就座并准备好汇报8.茶水需在会前10分钟开始冲泡会务管理检查表编号事项细则及要点检查栏1发起会议会议发起人2会议场所的选定综合部3确定会议议程发起部门4参会人员确认综合部5会场准备综合部6会议文件准备综合部7发会议通知综合部8准备会议及人员安排综合部9会场布置综合部二、会中工作负责人(部门)1.引导座位，签到2.安排1-2名会务人员，在会议全过程保障会议的服务，做好摄像、录像工作，每次汇报开始时，要随时关注设备、灯光、室温、音响等情况3.协助汇报人员做好汇报PPT文件的调试及资料分发工作（资料需要多备份，以免临时不够）1.派专人做好会议记录和会议纪要2.根据会议纪要会后交予具体责任人三、会后工作负责人(部门)1.会场设备、桌面整理，放回原位2.会议结束后文件、资料收集整理1.会议记录录入电脑，形成会议文档资料2.会议录像、照片拷贝，存入指定存档文件3.及时发布“公司新闻”4.印刷照片，加入公司相册（视具体情况）14会务总结综合部会后三天内进行会务总结，总结经验，吸取教训，改进会务管理编号事项细则及要点检查栏10会议保障综合部11会议记录综合部编号事项细则及要点检查栏12会场清理综合部13会议内容整理综合部会议主题会议时间会议地点出席人员7.决议事项确认5.说明议题、发言、讨论会议程序表会议流程（范例）8.下一次的讨论事项确认9.主持人宣布致词10.会场清理1.与会人员到齐，主持人宣布开会2.主持人说明会议主题3.董事长发言4.部门经理汇报6.其他事宜