考勤假期管理制度

第1页共8页XXXX集团公司文件集团综合字【2011】064号考勤与假期管理办法（2011修订）为规范公司考勤日常作业，完善公司管理制度，依据《员工手册》及公司原考勤、加班、假期管理制度的内容描述，修改完善本管理制度。本制度适用于XXXX股份有限公司及其辖属之控股公司、子公司、售后服务公司及其辖属公司，物流公司及其辖属公司，关联公司，适用于XX置业集团及其辖属之子公司、XX易购电子商务公司及其辖属公司、XX商业管理公司。本制度已经XX集团工会委员会专题会议讨论审议通过，属于员工手册的配套制度。本制度为《员工手册》的附件，并自动列入劳动合同中双方共同承领执行。第一章：考勤基本规定考勤管理是维系企业正常经营，保障工作达成的手段，是衡量员工工作绩效和向员工支付待遇的重要依据。无论员工的岗位特性、工时责任如何界定，保障合法有效的在岗出勤是必须的。一、基础考勤管理规则公司对考勤的管理主要通过对员工出勤过程中的不完整情形进行管理，基本包含：迟到、早退，请假、旷工等1．迟到、早退1）定义：上班时间点后刷卡为迟到，下班时间点前刷卡为早退。迟到在设定时间内会给予与处罚或扣款。2）迟到也需打卡，否则按旷工计。无故不出勤不到岗、请假未获准而不到岗、无故不打卡或无故迟到/早退超过1小时以上，且无手续者视同旷工。迟到/早退1小时以上半天以内计旷工半天；无故迟到/早退半天以上，计旷工一天。3）迟到5分钟以内，人事部门予以记录，但不予以经济处罚；迟到5分钟以上1小时以内、早退1小时以内，每次口头警告并负激励处罚20元；月迟到或早退三次（含）以上给予严重警告一次，累计警告次数构成《员工手册》严重违纪条件的，公司有权解除劳动合同。4）试用期员工月度累计迟到、早退（合并计算,包含5分钟内迟到）超过3次的，公司有权可直接解除劳动合同处理。2．事假：第2页共8页1）定义：员工因私事需要处理，一般通过系统提交申请流程，未获批准之前即休假不出勤的，视同旷工。特殊紧急情况可以委托他人或通过其他方式报告本部门上级并转达到人事考勤部门。2）员工请事假时，优先抵充个人其他未休假期,如年休假、补休假（补休定额）等，无任何可以优先使用待休假期时，许可事假。3）事假月度不超过4天，全年不超过15天（公司许可或法律许可的除外，如：丧假导致的路程事假、孕期事假等）；实行综合工时人员非公司安排导致工时不足，则按工时不足部分换算成事假扣薪处理；不定工时制人员，不能出勤需要审批但不列入事假对待。3．旷工、视同旷工1）定义：员工无故不出勤行为定义为旷工，旷工属于考勤违纪较严重的状况，由于没有预先请假，会导致工作流程的突然停滞，临时安排休息人员定岗会产生额外加班费用，对经营产生较大的影响。旷工包含员工请事假、调休等已提系统流程但最终未获批准的不出勤情形；此外还涵盖视同旷工。视同旷工指员工没有提交合法手续导致福利假（不含法定节假日）等假期无法批准通过请假下员工不出勤的情形，员工因迟到早退被视同按旷工来处理的情形。举例：员工请婚假但由于未提供结婚证件导致婚假未获批准而员工已经不出勤的，员工二次怀孕请孕检假，但无法提供二次生育的法律许可文件等等。此类视同旷工只按旷工处理的负激励手段对待，不作为旷工累计统计后作为构成劳动关系解除处理的依据。2）旷工除扣除相应未出勤工资外，追加1倍旷工员工本人未出勤部分工资用以支付其他员工替岗人员加班费用支付旷工除扣除相应未出勤工资外，追加1倍旷工员工本人未出勤部分工资用以支付其他员工替岗人员加班费用支付（目前采用的标准：50元/半天，即旷工半天员工最低需承担50元费用用于其他人员替岗加班补偿；全天旷工按100元标准，类推处理）。3）月度累计旷工三天以上（含三天），年度累计旷工五天以上（含五天）按严重违纪处理，予以解除合同；4）试用期员工有旷工记录的，劳动合同解除。二、工作时间及加调班定义规则1、员工进入公司后，公司将依据法定工作时数、员工岗位类别和工作特点等确定其计划工作时间，即“排班”。集团副部长级以上（含副部长级）员工及主管级部门负责人实行计划排班制，主管级以下非部门负责人（含主管级）员工实行五天排班制。通常每日正常工作排班为7.5小时（具体以排班设定为准）。例如：上午9:00上班～上午12:00下班、下午13:30上班～下午18:00下班。2、公司实行计划排班管理，员工调整排班出勤必须先申请，排定的上班班次无故不得随意调换。员工调班必须提前走系统流程审批。不经流程审批的，按旷工处理。3、管理岗员工需要变更周末排班或请周末假的，须提前申请，否则按旷工处罚。因工作需第3页共8页要未排班而加班的，须在系统里进行申请，经部门负责人及人事部门审批后方可加班，否则视为无效加班。加班时间以打卡时间和批准加班时间的交集为准，公司将安排补休或按国家相关规定计发加班工资。三、外出、请休假管理1、员工因公务外出（包含员工依法参加党、工会组织活动、选举活动等），须在系统中办理外出手续，否则视同旷工。业务工作因工外出，须事先告知部门负责人，党工活动、选举活动等须得到企业内相关党工组织、团体的批准；未获许可的视同旷工。所有类型的请、休假，均需履行请假手续，经公司审批同意后方可休假。未经批准即休假，按旷工处理；员工休年假、调休，应选择公司经营淡季，部门负责人应主动安排员工年假与调休。2、员工请假，须提前通过办公系统填写请假申请，福利性假期要同时附相关证明。休假2天（含）以内的需提前1天提交部门负责人及相关上级审批，并交人事部门核准或备案；3天（含）以上需提前15天申请。3、由于特殊突发性原因（如患病和紧急意外等），无法提前办理请假手续的，需本人（特殊情况可委托他人）通过电话等方式得到上级主管及其他相关审批环节同意后方可休假，于当日安排同事代为请假，并在休假恢复上班后第一个工作日补齐手续。4、未按规定及时履行请假手续、请假未审批而擅自离岗、福利性假期返岗后未按规定提供有效休假证明材料的，离岗以旷工计。5、请假审批通过后，因故未能休假或提前返回的，需到人事部门销假，否则仍视为请假。6、休假流程或申请在所在部门负责人、公司或中心负责人、上级部门负责人批准后生效，具体依据系统流程的设定要求。第二章：加班管理一、加班的定义及分类1、定义：加班是指员工因工作需要，在正常工作时间内不能完成工作，经履行加班审批确认后，延长工作时间或在休息日继续工作的情形；加班包含“延时加班”“休息日加班”“法定节假日加班”“特殊工时视同加班”四类2、延时加班定义：延时加班是指公司因工作需要由公司安排员工在工作日正常工作时间以外延长工作时间继续工作的；员工自行、自发的留滞行为非公司安排，不视同加班。按照规定实行综合计算工时工作制的岗位，其综合计算工作时间超过法定标准工作时间的部分，视为延长工作时间；考勤打卡记录时间超出正常出勤排班时间的部分，无公司加班统一安排通知，或加班批准流程最终未批复，一律不认定为延时加班。第4页共8页3、休息日加班休息日加班是指因工作需要在员工的休息日安排员工工作的情形；休息日指公司根据生产经营需要，依法安排员工每周固定休息的日期，休息日不一定是每周的星期六、星期日，而是公司根据生产经营需要，依据员工的排班确定的员工每周固定的休息日期。实行综合工时员工休息日出勤只核算工时，统一至工时核算周期日集中核算超出工时。4、法定节假日加班法定节假日加班是指公司因工作需要安排员工在法定节假日工作的。除不定工时人员外不存在法定假日“加班”情形外，其他人员法定假日加班核算3倍加班费，随当月工资发放，5、特殊工时视同加班是指实行特殊工时人员，应公司要求安排从事本职岗位以外的工作，如执行不定工时的司机，因当天无驾驶任务而被安排到仓库理货的情形属于加班，需履行系统加班申请审批手续，或按发文通知认定直接在系统中维护加班。二、加班的基本原则1、员工加班的原则：因正常工作以外的工作量或正常工作进度需提前原因导致员工需要利用工作时间以外的时间来完成时才许可加班；重大经营活动由公司统一安排员工利用休息时间出勤工作的直接认定为加班。2、作业岗位员工按工时排班核算工时，根据采用的工时制度核算加班，其中不定工时人员不产生加班，综合工时人员按申请周期核算确认，标准工时人员按月核算确认。3、管理人员实行按计划排班出勤模式，休息日加班需提前通过办公系统提交加班申请，加班时间认定原则上以员工打卡时间与加班申请时间交集的部分为准。调动人员自其正式调动之日起，加班、调休均在其调入部门核算。员工在许可加班时间，应与正常出勤一样，应遵守公司各项规章制度。三、加班及调休审批流程一）员工加班由各部门第一负责人审批，部门第一负责人不在公司时，须委托副职、助理等人员代理行使相关权力，部门负责人以上人员由中心负责人（总经理）审批。二）延时加班审批1、作业岗位员工根据工作需要延时加班，由员工本人填写《加班申请单》并确认后，同时在系统中提出申请，相关部门审批确认加班时间的合规性和进行总量控制。2、部长级以下管理人员延时加班审批参照作业岗员工，部长级及以上管理岗位员工需要延时加班的，由本人提出加班申请，部门负责人审核，中心负责人或公司总经理审批3、延时加班时间按人均控制，每人每月不超30小时，年度不超360小时的总量（包含当年无法还休的休息日、法定假日加班）三）休息日加班管理1、员工休息日加班申请流程同延时加班申请流程，除公司重大经营活动外，员工全年申请第5页共8页不得超过26天（含公司重大经营活动---指各节假日促销、总部统一促销时所占用的休息日）。2、休息日加班许可于业务淡季安排休息，年终或合同期结束前应集中安排休完假，确属无法调休的，按规定计发加班费。四）法定假日加班管理1、法定假日加班由公司统一作出安排，除作业岗外，后勤部门人员中除因促销活动需要到终端支援人员外，原则上不安排出勤（值班例外）。2、法定假日加班以公司通知安排为准，直接以被通知对象加打卡记录作为认定，无需提交系统流程批准。五）调休的审批员工因休息日（非法定节假日）加班，可以在当月或后续时间调整休息，并且可以申请充抵病、事假；调休必须经部门负责人和人事部门审核同意后方可进行。1、员工如需申请调休，需提前填写系统流程上报部门负责人审核，部门负责人根据经营情况进行审批（非旺季、公司重要促销时间段，原则上应当批准），部门负责人审批后，交人力资源部审核。2、大区、子公司的出差人员，出差期间申请调休时，需征得经当地对口部门负责人、人事部同意后按正常流程申请。四、加班费的计发1、各类加班核算均按基本工资（统一为最低工资标准）作为计算标准集合加班工时核算发放加班费。其它如职务考核工资、各类月度考核激励、根据在岗出勤发放的津贴、补贴及各类协议性费用等不属于计算口径。延时加班、综合计算工时制超出法定出勤工时部分按150%作为发放标准；休息日加班以批准加班工时为依据，无法调休时按200%的标准作为发放标准；法定假日加班以安排出勤工时为依据，按300%作为发放标准；2、实行综合工时工作制的作业岗位加班费计发按许可审批周期集中处理。超出工时部分按150%计发加班费；3、标准工时对象延时与法定假日加班按月结算，休息日加班优先安排调休处理。五、加班管控全年累计批准员工加班总工时（含节假日）原则上不得超过360小时（法定不超30小时/月），优先保障公司统一安排的各类促销、旺季经营、重大活动。各公司因根据各地年度经营工作实际需要制定年度人员加班计划（如旺销、大忙、重大促销……）原则上除所安排的旺季加班外，其它时间不得随意安排员工加班。因特殊原因确实需要安排加班，其总量不准超过除旺季外剩余员工假日休息时间的1/5。除实行不定工时人员外，实行标准工时员工月度所有加班时间不得超过30小时，实行上一休一的员工，时间在月度平均核算，且必须员工申请、工会签批批认可；实行综合工时员工，核算周期内，平均月加班工时不得超过30小时。第6页共8页每周应保证员工连续达到24小时的一天完整休息时间。第三章：出差管理1.出差申请手续员工出差需通过SXX提交“出差申请”，经部门或中心审批同意后方可出差，未经批准擅自出差视为旷工。2.出差注意事项（