社会责任验厂要求19-12-21

附表1：P1/4NO审核项目审核要求巡查责任单位1、查员工花名册、考勤、合同、工资表。2、历史性童工也不行（已离职的）3、原则上不使用未成年工。4、验厂当天工厂不应看见儿童5、公司不得有任何原因使用低于18周岁以下的员工1、每周上班时间40小时，最多48小时（含加班）2、每周加班不得超过12小时，1天加班不得多于3小时，每月加班不得多于36小时3、每周必须休息1天4、工作报表、品检报表、生产计划等资料不显示加班情形记录（尤其周末和节假日）5、建立作息时间制度6、早会时间不得占用员工休息时间（上班前开早会是不允许的）7、用餐时间/用餐地点是否足够、适宜（清洁卫生的环境、足够的用餐时间）1、公司放假：若因公司原因（如停工待料）应支付基本工资2、法定假日：公司有法定假、年假、生育假管理规定，并在考勤中体现为有薪假3、工伤假：应为有薪假，并安排相适应的陪护人员4、年假：满一年需享有年假一次（公司年假管理规定）5、产假：女性员工享有不少于90天的产假且须支付产假工资6、产假工资：满一年由社保支付、未满一年公司支付7、请假单：是否注明请假原因、保留请假记录1、当地政府最低工资文件/不包含加班和各种津贴奖金2、加班工资：平常1.5倍、周末2倍、节假日3倍3、不得拖延发放工资/只可以提前不可以推后发放工资。4、不得以任何理由扣留员工工资（含培训费、保证金、厂服等）5、公司制度、守则、入职表格、合同等不得体现扣留工资的规定。5、告知所有员工工资按月发放、发放日期（每月固定的日期）6、若有计件工资需有计件工资计算方法规定，并演示计件工资计算方法与实际工资一致（抽查）1、显示工资项目。2、需发放给员工。3、若发现金须有签名确认1、提供参保人员花名册、缴费收据、社保合格证明/到社保局去开立的证明2、签订合同（30日内）的员工需办理社保3、商业保险不可代替社会保险1、实施同工同酬、同福利2、不因怀孕（测试）未被录用或解雇3、同等机会去加班工作（不强迫加班）4、不因投诉（含政府单位）而被报复、威胁、辱骂、处罚或开除5、工作岗位安排应根据工作能力而不根据其外貌或宗教信仰、性别。6、员工不应该受到任何粗鲁的或辱骂的语言、被警备或挨打7、女员工不被性骚扰8、女工招工时不可要求进行怀孕检查1、自由加班（自愿加班制度）/不加班不需要写请假单。2、保安管理规定、保安上岗证（有最好），保安不可限制员工的自由3、上厕所/喝水不受限制4、下班不可搜身人事部生产人事部财务人事人事部生产生产童工★工作时间★请假工资★工资条社会保险歧视★监禁或强迫劳工★5678社会责任验厂基本项目及标准要求1234附表1：P2/4NO审核项目审核要求巡查责任单位5、按规定办理离职的权利不被限制（离职管理规定）6、不扣押身份证/不收入厂押金。7、休息时间员工可自由离开工厂不受限制8、不可非法囚禁员工9、若使用囚犯员工也需与普通员工一样待遇（囚犯同样受BSCI要求对待）-----一般不要录用1、按劳动法要求与员工签订劳动合同（30日内），且有劳动部门审核确认2、劳动合同系劳动部门指定的格式/劳动合同法要求。3、合同不得体现扣留工资、押金、违约金等约定条款4、不签劳动合同原则不录用5、试用期：劳动合同可以规定试用期/试用期不应超过6个月（劳动合同法法要求）10罚款不可以有任何理由纪律性的罚款规定（公司制度、通告、工资表等文件不得出现罚款的记录）生产品保1、车间不是密闭的，应该是通风、光线充足、温度、气味（相关车间验厂时尽量少开机台）2、配置温度计3、防护装置：传送带、注塑机、砂轮、电锯、电风扇须有防护罩（防护手指不可以进的间隙）4、防护用品：对噪音（85分贝）、化学品、粉尘的防护5、公司提供手套、胶手套、活性炭口罩、耳塞、防护眼镜、水鞋等6、防护用品正确的使用方法说明与培训/确保佩戴方式正确有效7、洗眼装置：化学品仓库或使用现场设置洗眼设备8、孕妇、哺乳期员工工作环境应确保安全（尽量安排在宽松的环境工作）9、危险岗位、设备或产品的警示标语（危险岗位评估）1、每个车间须有干净充足的饮用水2、必要的水质测试记录（可以达到饮用水标准）1、洗手台与肥皂、厕纸、垃圾桶（必须加盖的）、擦手毛巾、有冲水设施。2、无积水、通风无气味、可自由使用/标识清楚性别3、必要的隐私保护（门不破损/门高至少1.2米）4、足够人员使用（女25人一个格、男50人一个格、公用的可35人一格标准配置）1、入职体检：健康体检（入职体检不可有歧视性条款要求）2、职业体检（在职）：职业病体检（包含电镀、喷涂、印刷、裁片、化学品管理员等等）3、离职体检：职业健康体检（包含电镀、喷涂、印刷、裁片、化学品管理员等等）1、电工、电焊工、电梯工、司机等应持证上岗2、确保证件在有效期内1、安全员证2、安全委员会、（工厂安全制度/紧急事故处置预案）1、急救员证（若没有可以联系最近医疗门诊、签订急救合同----不得已的办法）2、每100人应有2名急救员3、急救程序文件1、消防知识培训/灭火演练（参加消防培训人员需包含厂区所有部门、宿舍）2、疏散演练（应包含厂区和宿舍）3、1年应有2次（最少要有1次）-------须有文字记录和图片记录1、灭火器数量厂房80平方米1个、库房100平方米1个（或25人一个）2、灭火器顶部高度不超过1.5米。底部离地面0.08米3、灭火器有检验记录并确保有效期内（绿色区域）4、消防栓不破损、门可方便打开、不缺少配件5、灭火器、消防栓前不得堆放产品6、消防设施标识（现场/逃生图都应识别消防设施）7、灭火器使用方法说明书（张贴在现场）生产生产人事人事生产生产人事部生产生产生产人事管理部安全员急救员消防培训灭火器监禁或强迫劳工★劳动合同工作条件★饮用水洗手间职业体检特殊岗位人员16171819111213141589附表1：P3/4NO审核项目审核要求巡查责任单位8、灭火器不可以2个以上放置一起1、须有警铃（警铃开关离地面不可大于1.6米）、警铃开关需标识“火警铃”2、公司有警铃使用管理规定1、不可电线裸露且有闪电标志2、不可在开关箱上放置杂物（尤其是易燃易爆品）1、车间安全出口不少于2个（且宽度不少于2人）2、出口有应急灯（紧急照明灯）和安全出口指示灯（带灯光的）3、安全出口需打开且门是朝外开的（若是卷闸门必须打开且只有放假方可使用关闭）4、走道：必须是通常不可堵塞、有紧急照明灯、逃生箭头指示（带灯光的）1、每一个车间或100人应配备一个急救箱2、应备药品：如纱布、创口贴、医用剪刀、烫伤药品、眼药水、消毒水、医用手套、棉签棒等3、急救药箱里不可有内服药品或过期的药品4、急救箱理应有药品明细、急救员姓名、电话、当地最近医院联系电话5、药箱不可上锁1、化学品管理员：化学品操作及管理员证2、化学品仓库应有排风扇、防毒口罩、橡胶手套、皮质围裙、防爆灯（所有仓库）、监控设施3、配备洗眼设施4、注意：机油、润滑油也是化学品，不可随意丢弃在垃圾桶5、化学品的警示标志及紧急处理措施6、化学品的二次容器7、化学品的清单/进出管理账目8、化学品的回收（有资质证明、签订回收合同）9、单独化学品仓库/化学品的管理制度10、使用化学品排放车间，最好验厂时间段停止生产1、电梯、叉车等需向设备安全监督管理部门登记、并检验合格2、特种设备作业人员需持有操作证书1、需张贴于显眼位置（一般在门入口与出口处）2、不可太小（最少A3纸）确保2米可以看清楚3、逃生箭头指示灯一般每10米一个4、逃生图项目：消防设施、安全出口、应急灯、火警铃、急救药箱、逃生线路、我所在的位置1、员工有参加工会及其他组织的自由，以保护自己的权利2、工会组织名单（工会委员是如何产生的）、章程、会议记录3、员工有投诉的权利（投诉箱）规定投诉箱需上锁、定期开箱了解员工诉求4、公司应尊重员工结社自由和集体谈判权1、营业执照2、排污许可证3、消防验收证4、部分员工档案/合同/考勤/工资情况5、工厂照片6、分包商社会责任承若书7、审核评价报告8、外发单据记录29员工手册无罚款条列人事1、男女分开、足够的浴室且有热水（18人一个淋浴）2、每人使用面积不少于3平方米3、员工储物箱确保可以上锁生产生产采购业务人事人事生产人事生产生产人事生产人事逃生图结社自由分包商要求（管理实践）宿舍电开关箱安全出口急救药箱化学品特种设备灭火器火灾报警系统2627283021222324251920附表1：P4/4NO审核项目审核要求巡查责任单位1、食堂卫生许可证2、厨工健康证3、消防设施1、消防通道通畅/消防设施配备（消防栓）2、评估工厂设计及建筑结构的可靠性，不允许三合一结构（车间、宿舍、食堂）1、新、改、扩建项目进行环境影响评价2、取得主管环保部门的环评批复3、通过“三同时”验收4、按当地要求申领排污许可证5、持续稳定达标排放34定期检查针对消防栓、灭火器、应急灯、安全出口灯、火警铃、急救药箱定期检查并留有记录生产35警示标识危险警示、严禁标识、场所标识生产36生产质料★生产日报表、点检记录、仓库收发记录台账、QC检验记录、相关材质证明生产/品保制定：王志洪生产管理部生产厂区平面图环境审核★食堂323331