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全国质量管理奖评审标准培训GB/T19580和GB/Z19579:一对联合使用的标准卓越绩效评价准则框架和分值分配标准内容讲解标准内容相互关系的系统理解ABB:价值的创造者卓越绩效评价准则内容讲解1范围2规范性引用文件3术语和定义4.1领导4.2战略4.3顾客与市场4.4资源4.5过程管理4.6测量、分析和改进4.7经营结果卓越绩效模式的理解要点GB/T19580和GB/Z19579:一对联合使用的标准GB/Z19579《卓越绩效评价准则实施指南》规定了组织卓越绩效的评价要求用于组织自我评价和质量奖的评价对GB/T19580内容作了详细说明,为组织追求卓越绩效提供了实施指南用于指导组织进行自我评价和外部对组织的评审。GB/T19580《卓越绩效评价准则》卓越绩效评价准则框架和分值分配4.2战略80分4.3顾客与市场90分4.5过程管理110分4.7经营结果400分4.4资源120分4.1领导100分过程:方法-展开-学习-整合结果4.6测量、分析与改进100分GB/T19580的范围、引用文件和定义1范围本标准规定了组织卓越绩效的评价要求。本标准适用于追求卓越绩效的各类组织,为组织追求卓越绩效提供了自我评价的准则,也可用于质量奖的评价。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。GB/T19000-2000质量管理体系基础和术语(idtISO9000:2000)GB/T19004-2000质量管理体系业绩改进指南(idtISO9004:2000)3术语和定义本标准采用GB/T19000中的术语和定义以及以下术语和定义。3.1卓越绩效performanceexcellence通过综合的组织绩效管理方法,使组织和个人得到进步和发展,提高组织的整体绩效和能力,为顾客和其他相关方创造价值,并使组织持续获得成功。3.2治理governance在组织工作中实行的管理和控制系统。包括批准战略方向、监视和评价高层领导绩效、财务审计、风险管理、信息披露等活动。3.3标杆benchmarks针对相似的活动,其过程和结果代表组织所在行业的内部或外部最佳的运作实践和绩效。GB/T19580的范围、引用文件和定义3.4价值创造过程valuecreationprocesses为组织的顾客和组织的经营创造收益的过程。注:价值创造过程是组织运营最重要的过程,多数员工介入这些过程,通过这些过程产生组织的产品、服务,并给组织的股东和其他主要相关方带来实际的经营结果。3.5支持过程supportprocesses支持组织日常运作、生产、服务交付的过程。注:支持过程可以包括财务与统计、设备管理、法律服务、人力资源服务、公共关系和其他行政服务。这些过程虽然不能直接为顾客增加价值或创造价值,但为价值创造过程的实施起到保证、支持作用。组织需识别全部支持过程,必要时确定关键支持过程。GB/T19580的范围、引用文件和定义4.1领导4.1.1组织的领导(60分)组织应说明高层领导如何确定发展方向、完善组织的治理以及如何评审组织绩效。确定方向时应考虑:•国家产业政策•社会经济发展水平•产品在市场中的寿命周期•市场需求•组织的资源•组织的绩效4.1.1.1高层领导的作用a)确定和展开组织的价值观、长短期方向和绩效目标;与员工和关键供应商双向沟通b)创立授权、主动参与、创新、快速反应、学习和遵守法规的环境,恪守道德规范并影响组织的相关方确定绩效目标时应考虑:•均衡顾客及其他相关方的利益•先进性•可行性•可测量性•与组织的长短期发展方向相一致•自上而下地赋予员工做决策和采取行动的权限和责任•激励员工自下而上地主动参与管理和改进•引导、激励和管理:技术创新、管理创新•具有适应快速变化的能力和灵活性•创建学习型组织和全员学习•尊章守纪,诚信经营高层领导的重要职能:领航与引导如果把组织比喻作一艘船舰,领导者就是舵手,要领导着组织驶向一个光辉的彼岸。我们可以这么说:领导,顾名思义就是“领航和引导”,“领航”和“引导”是领导者所必须具备的最基本的职能定位和作用。“领航”从根本上说就是建立一个组织未来的发展方向和绩效目标,并通过战略策划和决策予以落实。组织未来的发展方向和绩效目标通常体现于组织的使命和愿景。“引导”则意味着要在组织中建立起一种氛围,一种促使人们为了实现目标而全力以赴的组织文化氛围。组织文化应当以其使命、愿景和价值观为核心,并体现授权、主动参与、创新、快速反应、学习和守法诚信等要点。使命、愿景和价值观-组织的方向和组织文化的核心使命-指组织的角色。使命回答这个问题:组织致力于完成的是什么?使命可以界定:所服务的顾客或市场,与众不同的能力,或所运用的技术。愿景-指组织所渴望的未来图景。愿景描绘的是:哪儿是组织的前进方向,什么是组织的图谋,或组织希望如何被理解。价值观-指期望组织及其员工如何运作的指导原则和/或行为准则。价值观反映和增强组织所渴望的文化。价值观以适当的方式,支持和指引每一位员工做决定,帮助组织完成其使命,达成其愿景。4.1领导典型案例:中国质量协会《使命、愿景和核心价值观》核心价值观质量质量是我们的事业,是我们的追求;我们追求高质量的员工素质、高质量的服务、高质量的工作与高质量的品牌形象。诚信诚实守信是我们待人处世的信条;我们奉行对顾客忠诚、对员工忠诚、对协会忠诚、对社会忠诚的原则。人本人是我们的立会之本,协会的成功建立在员工成功的基础之上;招聘、培养和激励符合协会发展需要的优秀人才;为员工创造个人成长的机会和途径,员工将从协会的成功中得到最大程度的自我实现;关心员工,使员工待遇与协会同步发展。使命我们是中国质量事业的推进者-先进质量理念、理论、方法和技术的传播者-全国质协系统和各种质量推进活动的组织者-提升组织竞争力和个人能力的服务的提供者愿景成为中国质量领域最有影响力的传播者、最有号召力的组织者、最有价值服务的提供者使命:持续满足市场对优质、安全、可靠的中压开关的需求,促进中国中压开关行业进步和社会发展愿景:成为世界最大的中压开关公司核心价值观:•为我们的客户创造价值:客户成功质量优异创新•为我们的员工创造价值:员工发展领导力和人员管理•为我们的股东创造价值:提高股东的价值•为社会创造价值:可持续发展•为创造价值而共同努力:集团统一实干精神沟通商业道德典型案例:厦门ABB开关有限公司《使命、愿景和核心价值观》4.1.1.2组织的治理(Governance)管理责任、财务责任、内外部审计的独立性、相关方利益的保护4.1.1.3组织绩效的评价a)评价组织成就、竞争绩效、长短期目标进展、应变能力。b)所评价的关键绩效指标及近期评审结果。c)确定改进次序和创新机会,在组织内外一致地实施。d)评价、改进高层领导及领导体系的有效性。经济合作与发展组织“OECD公司治理原则”:①应保护股东权利;②应平等对待所有股东,包括中小股东和外国股东;③应确认公司利益相关方的合法权利;④应确保及时、准确地披露所有与公司有关的实质性事项的信息,包括财务状况、经营状况、所有者结构,以及公司治理状况;⑤董事会应确保对公司的战略指导,对管理层的有效控制,应对公司和股东负责。4.1领导序号指标类别指标名称单位1销售收入万元2利润总额万元3税收总额万元4顾客满意度%5市场占有率%6高端市场占有率%7品牌价值万元8铝型材产量吨9综合成品率%10准时交付率%11库存水平%12教育培训投入万元14员工收入增长率%15税收总额万元16出口创汇万美元内部过程绩效学习与成长绩效社会绩效财务绩效顾客与市场绩效某公司关键绩效指标测量系统360度评价在对高层领导的绩效评价中,可以使用360度绩效评价方法。传统的员工绩效评价都是由直接主管进行的自上而下的评价,而360度评价除此之外,还包括由下属进行的自下而上的评价,以及由内部或外部供方进行的自左而右的评价,由内部或外部顾客进行的自右而左的评价,一般选择5-10位与被评价人直接接触的评价人进行,这种评价更加全面,所获得的信息也更加丰富,既能更准确地反映真实的领导绩效,也能为高层领导提供更多和更多视角的反馈,有利于领导系统的有效改进。4.1.2.1公共责任•确定产品、服务和运营的社会影响(风险);•应对风险,达到和超越法律法规要求的关键过程、测量方法和目标•预见和应对公众对组织当前和未来的产品、服务和运营之隐忧4.1.2社会责任(40分)组织应说明其在履行公共责任、公民义务及恪守道德规范方面的做法。包括:环境保护、能源消耗、资源综合利用、安全生产、产品安全、公共卫生等如GB/T24001、GB/T28001的环境/安全管理过程、目标和管理方案,以及环境标志自我声明、产品安全认证等4.1领导4.1领导公共责任涉及面相当广,所有与组织输出的产品和服务、组织的运营过程相关的负面社会影响和风险均应考虑在内。组织应当识别所有的社会影响和风险,再确定重大的影响和风险,建立关键的管理过程、测量方法和指标,进行监控和持续改进。1.针对环境保护、能源消耗、资源综合利用等方面的影响,可采用GB/T24001标准、清洁生产、环境标志自我声明等方法。这些方法可以组合使用,如:使用GB/T24001建立管理框架,采用清洁生产或环境标志自我声明来充实环境管理的内涵,实现优势互补,共同提高环境绩效。2.针对职业健康和安全、公共卫生等方面的风险,可采用GB/T28001标准等方法。3.针对产品安全等方面的影响,可采用产品安全认证等方法,如CCC强制性认证和其他自愿性产品认证。而针对社会治安等方面的影响,则可以通过配合实施当地法规来应对。4.1.2.2道德行为•确保组织行为符合诚信准则等道德规范;•用于监督组织内部、与主要利益相关方之间,以及组织治理中行为道德的主要过程、测量方法和指标4.1.2.3公益支持a)积极支持公益事业,确定重点支持的公益领域并积极参与b)高层领导及员工的贡献如:制定和履行组织的诚信承诺、道德规范,测量指标可包括:违约率、逾期应付帐款金额、独立董事比例等公益领域可包括:文化、教育、卫生、慈善、社区、行业发展和环境保护等4.1领导某铝业公司2004年公益支持重点领域序号重点支持的公益领域公益支持项目选择的理由负责部门2004年经费预算1教育某冶金学院奖学金符合公司为所有相关方创造平衡价值的使命和做卓越的企业公民的价值观,有利于提升公司形象,并使之在冶金行业未来工程师心中扎根,培育潜在的员工和潜在的顾客。人力资源部36万元2环保无偿赞助某高校节能设备技术研究符合公司有关环保的价值观和以节能带动成本降低的战略方向技术部20万元3慈善发动员工义务献血人均1次符合公司为所有相关方创造平衡价值的使命和做卓越的企业公民的价值观总经理办公室――4行业发展资助某行业杂志的对比数据收集与分析符合公司促进行业发展的使命,有利于行业及公司的竞争对比和标杆学习质量部12万元4.2.1.1战略制定过程a)主要步骤、参与者,长短期计划的时间区间b)关键因素、数据和信息:-顾客和市场的需求、期望以及机会-竞争环境及竞争能力-影响产品、服务及运营方式的重要创新或变化-人力资源及其他资源方面的优势和劣势-资源重新配置到优先考虑的产品、服务或区域的机会-经济、社会、道德、法律法规和其他方面的潜在风险-国内外经济形势的变化-组织特有的因素,包括品牌、合作伙伴和供应链方面的需要,组织的优势和劣势-可持续发展的要求和相关因素4.2.1战略制定(40分)组织应说明如何制定战略,确定战略目标,包括如何提高组织的竞争地位、整体绩效,以及如何使组织在未来获得更大的成功。战略制定应当由高层领导主持,相关部门及员工参与,必要时,可委托专业公司协助制定;长、短期计划时间区间应当根据行业及产品特点规定;组织要考虑到潜在的市场、竞争对手、企业的核心竞争力等的变化,在战略中准备相应的
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