招聘调动及离职管理办法

邢台市万友房地产开发有限公司万友字【2013】24号签发：张磊万友地产招聘调动及离职管理办法第一章总则第一条目的为公司发展需要和员工职业生涯发展，为保证人力资源供需平衡，提高工作效率和规范工作流程，特制定本管理办法。第二条适用范围万友地产（包括下属公司）决策层以外的员工。第三条本文中所提“单位”指地产各部门及各下属公司。第二章招聘第四条招聘计划各单位根据整体人员需求制定招聘计划，经公司决策层审批后报人力资源部门。因三定调整等原因造成的临时招聘由各单位自行掌握并报人力资源部门备案。第五条招聘渠道（一）内部招聘：由单位内部人员通过竞聘、调动等方式满足岗位人员需求的招聘方式。（二）外部招聘：通过单位外部人员的招募满足岗位人员需求的方式，包括熟人介绍、媒体发布、网络招聘、猎头公司、校园招聘等。第六条内部招聘（一）当万友地产及下属公司出现职位需求时，将首先考虑本单位内部人员，关注人才梯队建设，激励员工队伍。（二）如本单位有招聘需求时，则启动内部招聘程序：1、用人单位人力资源部门将需求信息（包括需求部门名称、职位名称、岗位职责、任职要求等）发布在OA上，员工可以根据自己的能力和意愿将个人简历及申请信发送到指定的邮箱内，由职位需求所在单位人力资源部门负责简历筛选工作。2、通过简历筛选的员工，将被安排与职位需求所在单位人力资源部门面谈，并参加集中面试等环节，通过集中面试的候选人由职位需求所在单位人力资源部门组织完成调动手续。第七条外部招聘（一）各单位人力资源部门负责简历的搜索、回收和筛选，并将通过筛选的简历以合适的方式通知应聘者进行初次面试。（二）通过初次面试的应聘者由人力资源部门引荐至职位需求所属部门负责人或分管决策层领导进行复试并在复试通过后对该应聘者进行学历核查。（三）整个面试过程需严格填写《应聘登记表》（附一）和《面试评价表》（附二），做到整个面试过程的可追溯。第八条集中面试（一）面试官组成和要求1、面试官由各单位部门负责人及以上人员构成，且至少包括职位需求所在单位决策层领导1名，职位需求部门负责人，经理级及以上人员需公司总经理面试。2、面试官人数不少于3人且为奇数。3、面试官应事先了解应聘者资料，提前准备好提问问题。并认真填写《集中面试评价表》（附三）。面试结果由人力资源部门负责汇总。（二）集中面试以多数通过原则确定面试通过人员，总经理有一票否决权。第三章入职第九条入职通知各单位人力资源部门以书面通知形式通知面试通过人员，并按照《员工入司通知单》（附四）相关要求告知入职员工。第十条入职准备（一）人力资源部门提前3个工作日通知行政、用人部门负责人并负责录入新员工信息，为新员工配置内部用户管理系统（腾讯通与OA）。（二）行政负责配置电脑、工位、电话、柜子等基础办公设备，并负责指纹录入、办公室钥匙的发放。（三）用人部门负责人负责安排新员工岗位工作。第十一条入职办理由各单位人力资源部门负责入职手续的办理。（一）缴验并备份身份证、毕业证、学位证、职称证书、职业资格证书；缴验并留存离职证明、健康证明原件；下载并打印学历核查结果。（二）指导员工填写《在职员工登记表》（附五）。（三）签订劳动合同。（四）在员工入职后五个工作日内对经理级员工或其他要求做背景调查的员工根据《员工背景调查记录》（附六）内容进行背景调查。（五）试用期员工必须佩戴临时工作证，转正后及时更换标准工牌。（六）将前四项中的资料整理齐备后建立员工档案。（七）第一时间引荐新员工与本单位决策层和各部门负责人见面。第四章试用期和转正第十二条试用期（一）试用期员工试用期限、劳动合同签订和薪酬福利根据面试时约定执行，经理级及以下人员试用一个月，部门经理及以上人员试用三个月，劳动合同期限一般为一年。（二）试用期员工自入职当天起有为期一个月的辅导周期，导师原则上由其直接上级担任，也可根据实际情况由分管决策层领导指定专人担任。导师应对新员工进行如下辅导：1、企业概况、企业文化认知引导；2、对岗位职责、岗位工作技能及方法进行指导；3、辅助制定岗位工作计划，协助认知工作环境，获取相关学习资料，协调工作关系，衔接工作任务等；4、了解试用期员工思想动态，及时深入沟通交流，合理引导；5、进行职业成长交流，关注职业成长状况及融入状态。6、人力资源部门组织新员工填报《新员工导师确认单》（附七）第十三条转正（一）试用期满前一周，由各单位人力资源部门通知试用期员工填写《员工转正述职表》（附八），员工填写完成后递交直接上级领导签署意见后，交到人力资源部门。（二）转正述职由各单位人力资源部门负责组织。考评官组成参见面试官组成，并填写《转正述职评价表》（附九），人力资源部门将述职结果汇总至《员工转正审批表》（附十）完成审批。第五章晋升和降职/级第十四条晋升（一）晋升包括晋职和晋级。晋职是岗位等级提升；晋级是同一岗位等级内级差提升。（二）晋升包括但不限于以下情况：1、本岗位工作表现突出，认同企业文化且在职期间无违反各单位规章制度的；2、原岗位在三定调整后岗位等级提升且符合调整后岗位任职资格要求的员工通过竞聘上岗的；3、如岗位出现空缺，低于原岗位岗位等级且符合原岗位任职资格要求的员工通过竞聘到岗的。（三）晋升流程1、晋职流程-竞聘（1）由所在单位人力资源部门组织并填写《员工聘任资格审查表》（附十一）。符合晋职条件的员工填写《竞聘述职报告》（附十二），提报该人力资源部门；（2）考评官组成参见面试官组成，并填写《竞聘评价表》（附十三，竞聘结果由人力资源部门负责汇总。（3）员工若属于跨单位竞聘的，调动手续的办理可参照第六章调动第二十条调岗。2、晋级流程（参见第九章考评第三十三条）。第十五条降职/级（一）降职是指岗位等级降低；降级是在同一岗位等级内级差降低。（二）降职/级包括但不限于：1、本岗位工作结果未达到要求，或出现重大工作失误的；2、原岗位在三定调整后岗位等级降低的；3、岗位调动时，新任岗位岗位等级低于原岗位岗位等级的。（三）降职/级员工调整后规定时期内仍不能胜任工作的，进入离职程序。第十六条晋升和降职/级薪酬调整由所在单位人力资源部门负责填写《员工薪酬调整审批表》（附十四）。第六章调动第十七条调动包括外派、调岗、借调和待岗。第十八条外派根据公司工作需要驻外工作。第十九条调岗（一）调岗是指同岗位等级、不同岗位员工的流动。包括部门内部、同一单位部门间和不同单位间。（二）由主责调岗单位的人力资源部门负责组织协调调岗工作，组织员工办理调岗手续（所需表单：《员工岗位调动（借用）审批表》（附十五）、《员工离职（调动）工作交接清单》（附十六）、《员工离职（调动）资产交接单》（附十七）、《员工离职（调动）会签单》（附十八））。工作交接手续须在5个工作日内完成。第二十条借调（一）借调是指员工因工作需要，借调到其他单位。原单位应保留该员工资格，该员工的薪酬福利及其他费用视具体情况执行。（二）借调手续办理参见调岗。第二十一条待岗（一）待岗包括以下情况：1、因违反国家法律法规或单位规章制度，给本单位造成经济或商誉损失等待接收处理的员工；2、因单位三定变化导致原岗位不复存在,暂时没有其他合适岗位或调整岗位后拒不服从安置的员工；3、其他需待岗的情况。（二）待岗期间的管理员工待岗期间由所在单位人力资源部门负责教育培训，并分配相应的临时工作。此期间如出现岗位空缺时，可参加竞聘；如无竞聘机会，待岗时间最长为10个工作日，届时如无法重新上岗或调岗的，进入离职程序（详见第七章离职）。第二十二条调动薪酬调整由人力资源部门在《员工岗位调动（借用）审批表》中填写异动前后薪酬。第七章离职第二十三条员工离职包括以下情况（一）自请离职：辞职，劳动合同到期离职；（二）解雇离职：辞退、开除；（三）退休离职；（四）其他原因离职。第二十四条离职条件（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；（二）试用期内，劳动关系双方不相适应的；（三）依据公司的管理制度符合辞退条件的；（四）被依法追究刑事责任的；（五）员工患病或非因公负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由各单位另行安排其他工作的；（六）员工不能胜任工作，经公司培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（七）其他离职条件。第二十五条离职审批程序（一）员工需提前30天提出离职申请，填写《员工离职审批表》（附十九）报所在单位人力资源部门完成审批程序。（二）离职审批完成后，员工开始办理离职手续（所需表单：《员工离职（调动）工作交接清单》、《员工离职（调动）资产交接单》、《员工离职（调动）会签单》、《解除劳动合同协议书》（附二十））。办理完毕后交至人力资源部门。（三）员工须在自离职审批完成日起三个工作日内完成离职手续的办理，且缓发该员工未发放工资，待所在单位确认离职手续办理完毕后方可发放，否则造成员工工资无法结算等后果由员工自负。（四）若涉及离职补偿应依据劳动法和各单位实际情况双方协商结果执行。第二十六条离职面谈各单位人力资源部门应在员工离职手续办理完毕前组织完成离职面谈并填写《离职面谈记录表》（附二十一）。第八章亲属回避管理第二十七条亲属回避范围配偶关系、直系血亲关系（指父、母、子、女）、两代以内旁系血亲及其配偶关系（指同胞兄弟姐妹及其配偶、父母的兄弟姐妹及其配偶）、近姻亲关系（指配偶的父母、兄弟姐妹、子女的配偶及子女配偶的父母）。第二十八条回避要求（一）在招聘过程中应尽量避免以上亲属关系，如应聘者确实符合任职资格且在相关领域业绩突出的，须提前向公司总经理声明并报批。（二）入职后员工有以上亲属关系的，除须在《在职员工登记表》中注明外，不得在同一单位和同一部门工作。第九章考评第二十九条考评按照半年度进行，由单位人力资源部门负责组织。员工结合工作完成情况、下半年度工作计划与目标及自我检省填写《述职报告》（附二十二）并提报所在单位人力资源部门。考评官根据员工述职情况填写《述职评价表》（附二十三），考评结果由人力资源部门负责汇总。第三十条按照考评成绩分为五个等级：根据述职成绩做出A（优秀）、B（良好）、C（合格）、D（需改进）、E（不称职）五类具体评价；类别占比遵循A类≤10%、B≤80%的原则。第三十一条考评结果应用考评等级为A的，优先考虑晋级。考评等级为C、D级的员工，由所在单位领导进行诫勉谈话，沟通存在的问题及原因，并提出工作改进要求。考评等级为E或连续两次为C级及以下的员工，进行工作调整；如工作调整后仍不能胜任工作的，进入离职程序。第十章附则第三十二条本管理办法由万友地产人力资源及行政部负责解释，自下发之日起执行。附一：《应聘登记表》附二：《面试评价表》附三：《集中面试评价表》附四：《员工入司通知单》附五：《在职员工登记表》附六：《员工背景调查记录》附七：《新员工导师确认单》附八：《员工转正述职表》附九：《转正述职评价表》附十：《员工转正审批表》附十一：《员工聘任资格审查表》附十二：《竞聘述职报告》附十三：《竞聘评价表》附十四：《员工薪酬调整审批表》附十五：《员工岗位调动（借用）审批表》附十六：《员工离职（调动）工作交接清单》附十七：《员工离职（调动）资产交接单》附十八：《员工离职（调动）会签单》附十九：《员工离职审批表》附二十：《解除劳动合同协议书》附二十一：《离职面谈记录表》附二十二：《年度（半年度）述职报告》附二十三：《年度（半年度）述职评价表》二〇一三年八月十二日主题：万友地产招聘调动离职管理办法抄送：公司各部门编制：许志永校对：韩书良（存档1份，共2份）附表一万友地产应聘登记表应聘部门应聘职位期望薪金照片姓名性别出生日期年月日最高学历职称职业资格婚育状况民族血型通讯地址电子邮箱联系电话特长教育背景(从高中填起)时间学校名称专业学历教育性质（请在方格内打√）□全日制□自学考试□成人高考□在职□第二学士学位□双学位□其他（请注明）工作经历时间工作单位部门及职务直接下属人数薪金证明人电话离职原因、请描述您的长期目标和短期目标：短期目标：长期目标：2、请描述您在上一份工作中做得最为满意的事情是什么，结果如何：3、您最喜欢与什么类型的人交往，不喜欢与什么类型的人交往：最喜欢交往人的类型：